Trong tất cả các buổi tiệc, hoa luôn là phụ kiện không thể thiếu. Với hội nghị khách hàng càng không thể thiếu sự góp mặt của những bông hoa tươi thắm. Vẻ đẹp dịu dàng cùng hương thơm thoang thoảng của những loài hoa sẽ mang đến một không gian tiệc ấn tượng, trang trọng và giảm bớt không khí căng thẳng. Vậy chọn hoa như thế nào cho hội nghị? Hãy cùng tham khảo trong bài viết sau đây của Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole nhé!
Hoa là phụ kiện không thể thiếu trong hội nghị khách hàng
Nguyên tắc chọn hoa trang trí cho hội nghị khách hàng
Kích thước
Thông thường hoa sẽ được bố trí trên bàn hội nghị và giữa không gian trong phòng. Tùy theo từng diện tích phòng mà bạn có những lựa chọn kích thước chậu hoa sao cho phù hợp nhất. Nếu phòng lớn thì bạn nên bố trí những chậu hoa lớn để trông cân xứng và ngược lại với phòng hội nghị nhỏ bạn chỉ nên đặt những chậu hoa vừa và nhỏ để không chiếm nhiều không gian. Với các lẵng hoa được đặt trên bàn cũng vậy, không nên đặt những lẵng hoa quá nhỏ hoặc quá lớn bởi như vậy sẽ làm mất cân đối cũng như tính thẩm mỹ của buổi hội nghị. Cần xem xét và tính toán thật kỹ lưỡng về chiều cao của chậu hoa sao cho không ảnh hưởng đến tầm nhìn của các khách mời.
Chiều cao của chậu hoa vừa phải để không ảnh hưởng đến tầm nhìn
Mùi hương
Mùi hương chính là yếu tố ảnh hưởng đến cảm xúc cũng như trạng thái tinh thần của các vị đại biểu. Theo đó, để mang đến không gian tươi tắn, thoang thoảng hương hoa bạn nên chọn những loài hoa có mùi thơm dịu nhẹ, vừa đủ để khiến tinh thần khách mời cảm thấy phấn chấn, sảng khoái. Lưu ý rằng bạn nên tránh chọn những loài hoa có mùi thơm quá nồng vì khi ở lâu trong phòng hội nghị, mùi hương nồng nặc sẽ khiến khách mời dễ đau đầu, chóng mặt và gây mất tập trung thậm chí còn dễ gây dị ứng cho một số người nhạy cảm. Một khi khách mời cảm thấy khó chịu thì chất lượng của buổi hội nghị cũng sẽ giảm, vì vậy hãy chú ý trong việc lựa chọn loài hoa phù hợp nhé.
Số lượng
Số lượng hoa trong hội nghị rất quan trọng để tạo nên không gian hội nghị tươi tắn, trang trọng. Theo đó, bạn không nên đặt quá nhiều hoặc quá ít. Bởi nếu quá nhiều sẽ làm mất đi vẻ trịnh trọng và chiếm nhiều không gian của buổi tiệc. Nếu đặt quá ít thì sẽ trông trống trải, đơn điệu. Do đó, bạn cần tính toán số lượng sao cho vừa phải, thông thường mỗi bàn sẽ được bố trí một chậu hoa.
Thông thường mỗi bàn sẽ được bố trí một chậu hoa
Không nên chọn hoa giả để trang trí
Một nguyên tắc khi trang trí phòng hội nghị đó là bạn không nên chọn hoa giả. Mặc dù, dùng hoa giả sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí tuy nhiên nó lại không mang đến tính thẩm mỹ cũng như hương thơm cho không gian sự kiện. Không những thế nó còn làm giảm đi tính chất trang trọng, tính chuyên nghiệp của hội nghị.
>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất
Chọn hoa gì cho hội nghị khách hàng?
Hoa lan hồ điệp
Hoa lan hồ điệp chính là loài hoa được sử dụng khá phổ biến trong các buổi hội nghị. Bởi sự đa dạng trong màu sắc, hương hoa dịu nhẹ thoang thoảng, dễ chịu nên hoa lan hồ điệp đặc biệt được ưu tiên trang trí. Sở hữu vẻ đẹp từ hoàn mỹ toát lên từ những chiếc lá to tròn, căng mọng cùng các vòi hoa dài, vút cao đem đến cảm giác kiêu sa, tràn đầy sức sống. Màu của hoa đa số là gam màu mạnh như vàng, đỏ, tím,… chú ý ngay từ xa. Không chỉ đẹp quý phái mà hoa còn mang ý nghĩa phồn thịnh – sung túc – đầy đủ do đó sẽ thật tuyệt vời khi chọn lan hồ điệp cho hội nghị.
Hoa lan hồ điệp là loài hoa được sử dụng phổ biến trong hội nghị
Hoa hướng dương
Hoa hướng dương mang vẻ đẹp rạng rỡ, tươi sáng như ánh mặt trời. Hoa kiều diễm với nhuỵ hoa to lớn, nâu sẫm ở giữa. Xung quanh nhuỵ hoa, những cánh hoa mỏng manh, nhỏ nhắn vàng tươi xếp đều men theo đường tròn của nhuỵ. Vừa sở hữu vẻ đẹp rạng ngời như những mặt trời tí hon, hoa còn có khả năng truyền năng lượng tích cực đến mọi người giúp tinh thần phấn chấn. Vì vậy, hoa hướng dương được nhiều người chọn để trang trí cho hội nghị.
Hoa hướng dương mang vẻ đẹp rạng rỡ
Hoa hồng
Không chỉ là biểu tượng cho tình yêu, hoa hồng còn được dùng cho những sự kiện như hội nghị, hội thảo. Hoa hồng với sắc thắm đỏ tươi biểu trưng cho bầu không khí sôi nổi. Bên cạnh đó, màu đỏ của hoa hồng còn tượng trưng cho sự nhiệt huyết, thành công như một lời chúc mừng hội nghị được diễn ra suôn sẻ và tốt đẹp.
Màu đỏ tươi của hoa hồng biểu trưng cho bầu không khí sôi nổi
Trên đây là một vài nguyên tắc chọn hoa và một số loài hoa phổ biến được dùng trong hội nghị khách hàng. Mong rằng với những chia sẻ này của Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole sẽ giúp bạn chọn được loài hoa phù hợp để trang trí cho hội nghị, từ đó góp phần cho sự thành công của sự kiện.