Là yêu đúng thời điểm, cưới đúng người và tổ chức tiệc cưới đúng chỗ. Đó chính là kịch bản hoàn hảo mà ai cũng mong muốn. Đôi bạn đã tìm được nhau và đã sẵn sàng tạo dựng một cuộc sống hôn nhân bền vững. Giữa muôn vàn những địa điểm tổ chức, dường như bạn rơi vào tình trạng bối rối không biết làm sao để chọn được nơi cử hành hôn lễ phù hợp. Với mong muốn góp phần tạo nên sự thành công cho buổi tiệc cưới của bạn, Metropole xin được gửi đến đôi uyên ương 6 bước đơn giản trong quá trình chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo. Hãy cùng tham khảo nhé!
Việc tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc cưới dường như thuận tiện hơn khi nắm chắc những bước cơ bản
Bước 1: Xác định thời gian tổ chức tiệc
Một trong những yếu tố đầu tiên để bạn lựa chọn địa điểm lý tưởng đó là xác định thời gian tổ chức hôn lễ. Việc này thường được dựa trên những tiêu chí về ngày tốt, ngày cuối tuần hay trong tuần. Thông thường, các cặp đôi sẽ chọn ngày cuối tuần để tổ chức hôn lễ thuận tiện cho khách mời có thể sắp xếp thời gian đến dự tiệc. Chính vì điều này nên thường vào các ngày cuối tuần, các nhà hàng luôn đông đúc. Do đó, khi có quyết định về chung một nhà, các cặp đôi nên lựa chọn ngày cưới sớm ít nhất 6 tháng để có nhiều thời gian chuẩn bị cũng như có nhiều sự lựa chọn.
Bước đầu tiên khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện là xác định thời gian tổ chức tiệc
Bước 2: Xác định quy mô tổ chức tiệc cưới
Sau khi xác định thời gian tổ chức tiệc cưới, bước tiếp theo bạn cần làm đó là lên danh sách khách mời đến chung vui cùng đôi bạn. Số lượng khách mời chính là yếu tố quyết định quy mô tiệc lớn hay nhỏ. Cũng từ đây mà đôi bạn có thể lựa chọn không gian sảnh tiệc sao cho phù hợp với lượng khách tham dự. Hãy dựa vào số khách mời và nhờ đến sự tư vấn của nhân viên nhà hàng để chọn sảnh tiệc phù hợp, tránh trường hợp quá chật chội, đông đú hoặc quá rộng khiến cho không khí buổi tiệc bị ảnh hưởng nhé.
Bước 3: Xác định vị trí tổ chức tiệc cưới
Tâm lý chung của nhiều cặp cô dâu, chú rể là muốn đi đến thật nhiều địa điểm để tham khảo từ đó đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất. Thế nhưng trên thực tế có hàng trăm nhà hàng nằm ở những vị trí cách xa nhau nên ý định đến tận nơi để tham khảo từng nhà hàng sẽ dễ làm cho đôi bạn cảm thấy mệt mỏi, tốn thời gian. Do đó, tốt nhất bạn nên chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới trong bán kính 7km. Vừa thuận tiện cho đôi bạn di chuyển đến địa điểm, vừa dễ dàng chọn lựa được nhà hàng. Hãy khoanh vùng các nhà hàng trong khu vực của mình để dễ dàng đưa ra sự so sánh và đưa ra quyết định cuối cùng nhé.
>> Xem thêm: Bỏ túi 6 kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
Xác định vị trí tổ chức tiệc cưới sao cho thuận tiện với đôi bạn
Bước 4: Đưa ra những tiêu chí lựa chọn nhà hàng
Đặt ra những tiêu chí cụ thể ngay từ đầu sẽ giúp cho việc lựa chọn nhà hàng được diễn ra thuận lợi và hợp lý hơn rất nhiều. Mỗi nhà hàng sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau nên việc đưa ra tiêu chí để chọn lựa địa điểm phù hợp là khá quan trọng và cần thiết. Theo đó, những tiêu chí cơ bản khi chọn địa điểm tổ chức tiệc đó là những yếu tố về địa lý, sức chứa của sảnh, gói trang trí, giá bàn tiệc và ưu đãi, thực đơn cũng như các dịch vụ khác trong tiệc cưới. Để có thể đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất, tốt hơn hết bạn nên tham khảo thông tin trên các kênh mạng xã hội khác nhau, từ người thân, bạn bè có kinh nghiệm. Điều này sẽ tránh mất thời gian mà lại không đem tới kết quả như mong muốn.
>> Xem thêm: Những điểm lưu ý mà cặp đôi cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
Đặt ra những tiêu chí cụ thể ngay từ đầu khi chọn nhà hàng
Bước 5: Tham quan nhà hàng dự định sẽ tổ chức tiệc cưới
Sau khi đã trải qua 4 bước kể trên, việc tiếp theo bạn cần làm đó là trực tiếp tới những địa điểm mà bạn đã “nhắm” trước đó để tham khảo về sảnh cũng như tìm hiểu cụ thể và kỹ càng các gói trang trí tiệc cưới tại địa điểm đó. Đặc biệt, đây sẽ là dịp để bạn được tiếp xúc với đội ngũ nhân viên tư vấn. Qua cách tư vấn của nhân viên bạn sẽ phần nào đoán được cung cách phục vụ của nhân viên nhà hàng. Thật khó để có nơi nào đó đáp ứng được 100% các tiêu chí mà bạn đã đưa ra. Do đó, nếu tìm được nhà hàng nào đáp ứng khoảng 80% thì cũng được coi như là bạn đã tìm được địa điểm khá hoàn hảo rồi đấy.
Tham quan nhà hàng dự định sẽ tổ chức tiệc cưới
Bước 6: Thỏa thuận các điều khoản và đặt cọc
Sau khi đã tìm được địa điểm tổ chức tiệc cưới ưng ý, bước tiếp theo cần làm đó là nắm chắc những điều khoản trong hợp đồng và đảm bảo những điều này tương ứng với những gì mà bạn đã thỏa thuận với nhân viên tư vấn. Từ giá bàn đến các dịch vụ ưu đãi đi kèm. Bạn cũng nên hỏi kỹ về những chi phí có thể phát sinh và yêu cầu phía nhà hàng dự tính khoản có thể phát sinh để có được sự chuẩn bị chu đáo nhất nhé. Và nếu mọi thứ đã rõ ràng và phù hợp thì bạn chỉ cần đặt cọc để chốt địa điểm, sau đó có thể thoải mái chuẩn bị những phần việc khác cho ngày vui của mình.
Trung tâm hội nghị – tiệc cưới Metropole là một trong những địa điểm đáng tin cậy của các cặp đôi cho cho việc tổ chức ngày trọng đại của mình. Bởi ngoài những yếu tố kể trên, Metropole còn sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm và nhiệt tình sẽ giúp bạn yên tâm về sự chu đáo trong từng khâu từ chuẩn bị đến tổ chức. Còn thắc mắc điều gì, đừng ngần ngại liên hệ với Metropole để được tư vấn chi tiết nhất nhé!