Đối với nhiều người chúng ta, trong đời sẽ có ít nhất một lần tổ chức sự kiện quan trọng. Có thể là lễ tốt nghiệp đại học cho con, cón người là dựa đám cưới của con hay là ngày trọng đại nhất, đám cưới của chính bạn. Mọi thứ cần phải chuẩn bị, cần lên kế hoạch và chọn một đơn vị uy tín để giúp bạn thực hiện điều đấy. Trong bài viết này, mình sẽ đưa ra những điểm cần biết để chọn một địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp nhé!
Địa điểm tổ chức
Đầu tiên, nó phụ thuộc vào đối tượng tham gia của mình là ai và họ ở đâu. Ví dụ nếu mình tổ chức một buổi tiệc thôi nôi cho đứa con đầu lòng của mình. Và những người đến tham dự là các cô chú, anh chị em ruột, ngoại và họ ở trong thành phố Hồ Chí Minh thì mình cũng không thể chọn những nơi ngoại ô để cho mát mẻ, cây nhà lá vườn được. Như vậy sẽ rất khó khăn cho mọi người đi đến tham dự.
Điều thứ 2 ta cần lưu ý là lựa chọn địa điểm phải nằm ở các quận thuộc trung tâm như quận 5, quận 1, quận 4, Tân Bình, Phú Nhuận thì sẽ tiện hơn cho phần lớn mọi người đến tham dự.
Bãi đậu xe
Một điểm lưu ý nữa, bạn hãy chọn những địa điểm tổ chức có diện tích đậu xe rộng rãi, đường không quá kẹt xe như vậy sẽ giúp cho những vị khách đến có chỗ đậu xe thoải mái, không gây tình trạng kẹt xe hay phải đợi để đến lượt mình vào.
Dựa vào đối tượng tham gia sự kiện của bạn là ai, họ đi xe máy hay xe hơi riêng (grab) đến và số lượng người bạn mời đến là bao nhiêu người để mình chọn nơi có những bãi gửi xe lớn. Điển hình như là Riverside quận 4, diện tích tiệc cưới lên đến 6,000 mét vuông. Bao gồm bãi giữ xe hơi rộng rãi kết hợp cách trang trí cây xanh thoái mát để chụp hình. Hoặc White Palace cũng rất hợp lý.
Nếu như địa điểm tổ chức không có bãi gửi xe thì bạn phải gửi ở một nơi khác gần đó và đi bộ sang đường. Hoặc gây ra tình trạng kẹt xe nếu nó là tuyến đường giao thông chính, đặc biệt vào giờ cao điểm chiều.
Không gian tổ chức
Sức chứa
Sức chứa của kháng phòng và đại sảnh là yếu tố đem lại trải nghiệm tích cực hoặc tiêu cực cho khách tham dự. Mình đã từng đi đếm những bữa tiệc cưới với không gian vừa phải. Nhưng khi mọi người vào bàn thì không gian ấy nhỏ hơn, mọi người phải ngồi gần lại với nhau rất nhiều, ăn uống và gắp đồ ăn cũng không đủ.
Không gian chật hẹp sẽ khiến cho bạn cảm thấy bị ngợt, sự ồn ào là cực lớn. Một áp lực vô hình liên tục trong suốt bữa tiệc. Khiến người tham dự chỉ muốn bỏ về càng sớm càng tốt.
Vậy nên khi tổ chức hãy chọn không gian rộng rãi hơn một chút so với số lượng khách tham dự và không gian phải đủ rộng khiến bạn cảm thấy vị chủ nhà này thật giàu có và biết chiều lòng người tham dự.
Bố cục
Từ ánh đèn, họa tiết hoa văn hay tông màu chủ đạo của bữa tiệc cũng sẽ là điểm nhất cho bữa tiệc ấy. Ví dụ điển hình nhất là ánh đèn, nếu bạn để ý những bữa tiệc, hội nghị hay nhất là đám cưới ánh đèn có vai trò cực kỳ quan trọng. Đó là nơi tạo điểm nhấn cho cô dâu, chú rể. Khiến cho cảm giác của người ngồi trong căn phòng ấy trở nên dễ thương hay khó chịu.
Ánh đèn càng sáng, càng khiến người xem ăn ngon miệng hơn. Càng khiến mọi người có niềm hân hoan hơn và bố trí màu sắc độ sáng như thế nào, đặc ở đâu thì thực sự là cả một nghệ thuật. Riverside Palace nhà hàng tiệc cưới 5 sao đã làm rất tốt điều này.
Vị trí đặc bàn ghế, họa tiết được gắn kèm cũng quan trọng không kém. Nếu đặt không đúng, khách tham dự sẽ bị che khuất tầm nhìn ảnh hưởng không tốt đến trải nghiệm của họ.
Trang thiết bị, cơ sở vật chất
Đầu tiên là phải kể đến âm thanh, vì phần lớn các sự kiện là giao tiếp hát, tương tác giữa một hoặc nhiều người liên tục. Do đó, âm thanh chất lượng và sống động sẽ giúp sự kiện được diễn ra một cách tốt đẹp, trọn vẹn nhất
Dịch vụ
Có thể đánh giá một nhà hàng tiệc cưới qua cách họ phục vụ món ăn. Nếu món ăn đó được chế biến ngon và được trang trí bắt bắt. Sẽ khiến người thực khách nhớ mãi, đánh giá toàn bộ nhà hàng ấy tốt hay không tốn.
Tùy thuộc vào sự kiện mà bạn tham dự: hội thảo, tiệc cưới, hội nghị cấp cao thì những món ăn sẽ phải khác nhau. Một nhà hàng đẳng cấp 5 sao sẽ rất lưu tâm và lựa chọn kỹ càng. Họ sẽ thuê những đầu bếp giỏi chuyên nấu món ăn phù hợp với nhu cầu của sự kiện.
Như vậy mình đã chia sẻ kinh nghiệm về lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn rồi.
Dưới đây mình xin đề xuất nhà hàng tiệc cưới 5 sao ở gần trung tâm quận 1 rất phù hợp để bạn tổ chức từ thôi nôi cho đến gặp mặt bạn bè. Đó là nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace quận 4. Bạn có thể tham khảo thêm ở đường link này.
Có thể bạn quan tâm:
>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
>>> Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng cho hội thảo hội nghị