Ngày nay tổ chức lễ cưới trong các nhà hàng đã không còn là lựa chọn duy nhất, thay vào đó xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang dần nhận được nhiều sự ưu ái hơn từ phía các cặp cô dâu – chú rể. Tiệc cưới ngoài trời sẽ là một lựa chọn tuyệt vời để các cặp đôi có thể ghi lại dấu ấn cá nhân của mình. Vậy dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ bao gồm những chi phí nào? Hãy cùng chúng tôi điểm qua trong bài viết dưới đây!
Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời
1. Chi phí cho địa điểm tổ chức tiệc
Địa điểm tổ chức sẽ là khoản phí đầu tiên mà các cặp đôi cần cân nhắc đến. Tổ chức tiệc ngoài trời sẽ đặc biệt và thoáng đãng hơn do không gian tổ chức thường là biển, sân vườn hoặc các sân cỏ lớn. Việc này đồng nghĩa chi phí tổ chức cũng sẽ cao hơn do cần xây dựng lại toàn bộ không gian cưới từ sảnh tiệc đến nơi làm lễ. Thông thường, khoản phí này sẽ nằm trong khoảng từ 10 đến 40 triệu đồng.
Tiệc cưới ngoài trời với concept hoa cúc dịu dàng
Nếu lựa chọn thuê các địa điểm ngoài trời để thực hiện đám cưới, bạn nên chuẩn bị cho các vấn đề phát sinh trong quá trình thương lượng. Ngoài ra, khi lựa chọn thuê địa điểm, bạn nên chọn nơi có phòng nghỉ riêng để có không gian nghỉ ngơi trong khoảng thời gian tổ chức tiệc cũng như để trang điểm và thay đổi trang phục.
Xem thêm: Lựa chọn một công ty tổ chức tiệc cưới hoàn hảo như thế nào?
2. Chi phí cho trang trí tiệc cưới
Trang trí cũng là một khâu quan trọng đối với cả khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời và trong nhà hàng. Đối với dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời, mức giá dành cho việc trang trí sẽ không cố định mà tùy thuộc vào mức độ hoành tráng của buổi tiệc và sự cầu kỳ của phong cách trang trí. Mức giá cho việc này sẽ dao động từ 20 triệu đến khoảng 100 triệu đồng cho một bữa tiệc. Trong đó đã bao gồm chi phí trang trí cho các hạng mục:
- Cổng hoa cưới.
- Sân khấu.
- Bàn tiệc.
- Lối lên sân khấu.
- Bàn đón khách.
- Backdrop chụp hình.
- Quà lưu niệm cho các khách mời tham dự (nếu có).
Trang trí ghế ngồi cho tiệc ngoài trời
Lời khuyên cho các cặp đôi khi lựa chọn tổ chức tiệc ngoài trời mà vẫn muốn tiết kiệm thì có thể cân nhắc trang trí tối giản theo phong cách Minimalism hoặc tiết chế các vật trang trí khi lựa chọn phong cách Vintage.
3. Chi phí cho âm thanh ánh sáng
Tổ chức tiệc ngoài trời sẽ cần sử dụng dàn âm thanh chuyên dụng để phù hợp với không gian rộng lớn và thoáng đãng cũng như sử dụng thêm đèn để cung cấp đầy đủ ánh sáng cho bữa tiệc, chính vì vậy nên mức phí dành cho dịch vụ này cũng sẽ cao hơn so với khi tổ chức tiệc trong nhà hàng. Chi phí thường sẽ nằm trong khoảng từ 3 đến 8 triệu đồng.
4. Chi phí cho dịch vụ ăn uống
Một trong những khoản phí cao nhất bạn phải bỏ ra khi lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời chính là chi phí cho thức ăn dùng trong bữa tiệc. Tùy theo số lượng khách mời và nguyên liệu món ăn mà chi phí này có thể dao động từ 80 đến 300 triệu.
Lựa chọn món ăn phù hợp cho tiệc cưới ngoài trời
Với khoản ngân sách này, bạn có thể lựa chọn thuê một nhà hàng để chuẩn bị thức ăn và phục vụ tại bàn như truyền thống hoặc nếu muốn buổi tiệc đặc biệt hơn, bạn có thể cân nhắc đến tiệc nướng BBQ hoặc tiệc dạng buffet. Tuy nhiên hãy cân nhắc đến lượng thức ăn để tránh gây lãng phí sau khi kết thúc tiệc.
5. Chi phí dự phòng phát sinh thêm
Dù đã tham khảo giá và cân nhắc kỹ lưỡng về các chi phí phải bỏ ra thì bạn vẫn nên dành ra một khoản ngân sách để dự phòng trong các trường hợp bất ngờ như thay đổi trang trí, giá thành của nguyên liệu món ăn tăng cao, gia tăng số lượng khách mời,… Điều này sẽ giúp bạn bớt bối rối khi có các tình huống bất ngờ xảy ra và có được một ngày vui trọn vẹn nhất.
Ngân sách dự phòng sẽ giúp bạn tránh xa những sự cố bất ngờ
Dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời trọn gói – Riverside Palace
Thay vì phải lo lắng rằng bạn phải đi đâu để tìm địa điểm phù hợp? Bạn phải thuê âm thanh ánh sáng từ ai? Bạn phải lên thực đơn đám cưới ra sao? Hãy để Riverside Palace giúp bạn làm điều đó.
Hy vọng bài viết trên đã mang lại nhiều thông tin hữu ích, nếu cần giải đáp thắc mắc về các vấn đề liên quan đến việc lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được thông tin tư vấn chi tiết nhất.