Ngày nay, khi xã hội ngày càng phát triển, theo đó là những ngày lễ kỷ niệm cũng trở nên đa dạng và được tổ chức hoành tráng hơn. Nguyên nhân của điều này là vì con người chúng ta đã làm việc vô cùng cực lực để đạt được bước tiến xa hơn trong công việc thì những buổi lễ kỷ niệm thành lập công như như một lời cảm ơn gửi lên tất cả mọi người. Để buổi lễ được diễn ra thành công, chúng ta cần có kế hoạch tổ chức chi tiết về danh sách khách mời, địa điểm tổ chức sự kiện, các hoạt động diễn ra,… Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu hơn về kế hoạch tổ chức nhé!
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?
Chia sẻ kinh nghiệm lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Đây là dịp để toàn thể công ty tưởng nhớ và ghi nhận lại một chặn được công ty đã khó khăn tiến xa hơn trong con đường phát triển. Doanh nghiệp càng lớn thì các sự kiện của doanh nghiệp mỗi năm được diễn ra càng nhiều với nhiều nội dung khác nhau.
Những buổi tiệc này không chỉ là để chúc mừng công ty mà còn có những phần tuyên dương và khen thưởng đến với các phòng ban đã làm việc chăm chỉ trong suốt thời gian vừa qua. Sự kiện càng lớn thì kịch bản phải càng chi tiết và kỹ lưỡng hơn để tránh xảy ra sai sót.
Xác định số lượng khách mời và gửi danh sách khách mời
Đây là bước đầu tiên trong kế hoạch mà bạn cần chú tâm nhất. Xác định số lượng không chỉ giúp bạn biết được quy mô của bữa tiệc mà còn giúp bạn lên chủ đề cho bữa tiệc được phù hợp nhất đối. Nếu chỉ là một bữa tiệc ấm cúng cùng với toàn thể nhân viên thì bạn có thể chọn các chủ đề và hoạt động vui vẻ, năng động với các trò chơi để mọi người có dịp kết nối với nhau gần hơn. Nhưng nếu buổi lễ còn có các ban lãnh đạo đối tác công ty thì buổi lễ cần được chọn chủ đề trang nghiêm hơn một chút.
Một lưu ý khác, chính là nội dung trong các thiệp mời cần ngắn gọn nhưng phải đầy đủ ý nghĩa và thông tin của buổi lễ. Ngoài ra, bạn cần phải có những thông tin về chủ đề của bữa tiệc để khách mời có sự chuẩn bị phù hợp nhất và không cảm thấy lạc lõng khi đến dự tiệc.
Lên ý tưởng chủ đề của buổi lễ kỷ niệm
Gợi ý không gian địa điểm tổ chức sự kiện công ty
Chủ đề của bữa tiệc bạn có thể lấy ý tưởng dựa vào biểu tượng nhân vật nào đó của công ty, logo công ty hoặc sản phẩm của công ty. Bạn có thể trang trí toàn bộ buổi lễ với tông màu chủ đạo trùng với logo công ty và kèm theo những sản phẩm mà công ty đang kinh doanh thắng lợi nhất.
Xây dựng kịch bản cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty
Trong bất kì một sự kiện nào thì việc chuẩn bị kịch bản chi tiết về thời gian và thứ tự cho tất cả các hoạt động diễn ra là vô cùng quan trọng. Bạn nên bàn bạc cẩn thận với đội ngũ tổ chức để đưa ra thời gian cho mỗi một hoạt động được hợp lý nhất.
Bên cạnh đó, đối với các bữa tiệc kỷ niệm ăn mừng nên có những tiết mục văn nghệ nhằm mang lại sự hấp dẫn và hứng thú cho khách mời. Ngoài bạn cũng nên có những trò chơi rút thăm trúng thưởng hay vòng quay may mắn để buổi lễ được diễn ra rộn ràng hơn. Lưu ý rằng tất cả các hoạt động diễn ra cần được phù hợp nhất với văn hoá công ty.
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp sẽ làm tăng phần thành công cho buổi lễ
Địa điểm tổ chức là một yếu tố quan trọng không kém trong sự thành công của buổi lễ. Bạn nên chú trọng vào không gian sảnh tiệc, chất lượng thức ăn và nhân viên phục vụ. Ngoài ra, vị trí của địa điểm tổ chức nên nằm ở những nơi tiện lợi di chuyển với các quận trung tâm thành phố để các nhân viên, ban lãnh đạo, đối tác,… được thuận tiện hơn.
Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý
Sau bài viết trên chúng tôi mong rằng bạn đã có thể nắm rõ các bước cơ bản để thực hiện lên kế hoạch cho lễ kỷ niệm thành lập công ty. Các yếu tố quan trọng như địa điểm tổ chức sự kiện, danh sách khách mời,… bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn để buổi lễ được diễn ra trọn vẹn nhất nhé! Chúc bạn thành công!