Để tổ chức một sự kiện nào đó, bạn có vô vàn những địa điểm để chọn lựa và tổ chức. Tuy nhiên, ở mỗi một vị trí đều có những đặc tính khác nhau, có một số vị trí chỉ thích hợp cho một số loại hình sự kiện cố định. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê ra những địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp cho các bạn có một cái nhìn tổng quát hơn.
Khách sạn, resort
Đặc điểm nổi bật của các khách sạn, resort 4 sao 5 sao là những toà nhà có qui mô lớn, nằm ở vị trí thuận lợi gần trung tâm. Đây là một địa điểm thích hợp để tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp trong một không gian cực kỳ sang trọng. Ở đây, khách hàng có thể sử dụng một số dịch vụ sẵn có của khách sạn và được phục vụ hoàn toàn miễn phí cùng với không gian tiện nghi. Từ đó, buổi hội nghị có thể đi đến những thành công tốt đẹp do sự thoải mái từ khách hàng về địa điểm tổ chức event có đầy đủ mọi tiện nghi.
Điểm yếu duy nhất của một số khách sạn, resort có lẽ là lối đi. Điều này sẽ gây rắc rối nhỏ vì khách tham dự sự kiện không có lối đi riêng.
Tổ chức một buổi hội nghị sang trọng trong khách sạn 5 sao
Trung tâm hội nghị thông thường
Nếu bạn chọn lựa một trung tâm chuyên dùng để tổ chức các buổi hội thì phong cách chuyên nghiệp, bắt tay vào việc nhanh chóng là điều đương nhiên. Đặc điểm của các trung tâm hội nghị thường sẽ có không gian rộng rãi, có sức chứa lớn ví dụ như: ngày hội tư vấn việc làm, ngày hội tuyển sinh v…v.
Nếu như bạn cần một địa điểm để tổ chức các sự kiện về văn hoá thì bạn không cần tìm đâu xa, trung tâm hội nghị là nơi sẽ thích hợp nhất cho các sự kiện mang tính về văn hoá truyền thống.
Điểm trừ của trung tâm hội nghị thông thường là còn thiếu sót nhiều trang thiết bị trong phòng nên các bạn dẫn sự kiện cần trang bị mang theo.
Nhà hát, trung tâm triển lãm
Đây rõ ràng là địa điểm cực kỳ thích hợp để tổ chức các sự kiện có chủ đề về văn hoá. Ở những địa điểm này, phong cách làm việc của họ cũng cực kỳ chuyên nghiệp trong việc tổ chức. Sức chứa rất lớn có thể nhiều hơn 1000 người trong nhà hát. Bạn chỉ cần kiểm tra kĩ càng các thiết bị âm thanh, cánh gà, chỗ ngồi trong khâu chuẩn bị để đảm bảo buổi sự kiện diễn ra êm đẹp.
Nhà hát cũng là một địa điểm tổ chức sự kiện
Trung tâm chuyên tổ chức sự kiện
Nếu như bạn quá bận rộn hoặc chưa thể lên một kế hoạch hoàn chỉnh cho buổi sự kiện thì cũng đừng nên quá lo lắng vì đã có những dịch vụ có thể cân được dùm bạn rồi. Những trung tâm chuyên tổ chức sự kiện thường sẽ có đội ngũ giúp bạn lên kế hoạch, lên ý tưởng chi tiết cho buổi sự kiện. Thường thì địa điểm này sẽ phù hợp cho các buổi tiệc cưới, prom v…v. Điểm cần lưu nhất khi bạn có ý định tổ chức một sự kiện tại trung tâm chuyên tổ chức sự kiện đó chính là giá. Để có một địa điểm hoành tráng cùng đội ngũ nhân viên lên kế hoạch, phục vụ thì bạn phải trả một số tiền rất cao.
Bên trong một trung tâm chuyên tổ chức sự kiện
Co-working space
Đây là địa điểm phù hợp để tổ chức những buổi hội nghị/ hội thảo nhỏ, số lượng người tham dự ít. Chẳng hạn như buổi toạ đàm, talkshow, v…v sẽ rất phù hợp. Thêm vào đó, để thuê được co-working space bạn không phải lo lắng về giá tiền vì hầu hết những nơi này giá cả tương đối phải chăng.
Vì giá rẻ nên cũng không thể đòi hỏi chất lượng như một trung tâm chuyên sự kiện hay như một khách sạn cao cấp được. Nhược điểm là có một số vị trí nằm ở xa trung tâm gây khó tìm kiếm và trang thiết bị còn bị thiếu sót.
Nhà hàng, quán cafe
Những địa điểm này rõ ràng phù hợp với những bữa tiệc cuối năm trong công ty như tất niên, các buổi offline nhỏ, các sự kiện tổ chức cho sinh viên v…v. Những nhà hàng, quán cafe có nhiều chủ đề, nhiều địa điểm khác nhau nên sẽ có kha khá lựa chọn cho người tổ chức buổi sự kiện. Bên cạnh đó, mức giá cũng đa dạng từ thấp đến cao để lựa chọn phù hợp. Các bạn cần lưu ý là tổ chức sự kiện ở nhà hàng, quán cafe mang tính chất gần gũi, ấm áp hơn là một hội nghị sang trọng và sức chứa cũng không thể quá 300 người.
Các sự kiện tại quán cà phê đa dạng chủ đề để lựa chọn
Lời kết
Vậy là chúng tôi đã đưa ra những địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp để bạn tham khảo. Tuỳ vào quy mô và tính chất của buổi hội nghị mà chọn ra một địa điểm tổ chức phù hợp nhé. Chúc bạn tìm được một địa điểm đúng ý muốn.
>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện