Việc lên danh sách khách mời là việc làm đầu tiên quan trọng để giúp các bạn có thể thực hiện những công việc kế tiếp như đặt nhà hàng tiệc cưới, thực đơn, số lượng thiệp mời,…Tuy nhiên, để giúp các bạn phân loại danh sách khách mời hợp lý, nhà hàng tiệc cưới TPHCM – Riverside Palace sẽ gợi ý những cách sau đây.
Với những kinh nghiệm dưới đây, các bạn sẽ lên được danh sách khách mời nhanh chóng và không bỏ sót.
1. Phân nhóm đối tượng khách mời
Dựa vào ngân sách có sẵn của mình, bạn sẽ quyết định được số lượng khách mời của mình. Bởi với số lượng khách mời lớn, chi trí cho việc trang trí nên hoành tráng hơn. Đồng thời, việc lựa chọn mời người này nhưng lại bỏ qua người kia sẽ được quyết định dựa trên mối quan hệ của gia đình bạn với vị khách ấy.
Do đó, bạn có thể lập 4 danh sách nhằm nhóm những nhóm khách mời lại. Cụ thể:
- Nhóm 1: Những thành viên trong gia đình, bạn bè thân thiết
- Nhóm 2: Những người có mối quan hệ trực tiếp trong cuộc sống như: Bạn học, đồng nghiệp, đối tác,…
- Nhóm 3: Bạn bè của bố mẹ
- Nhóm 4: Những người đã từng quen nhưng ít liên lạc như đồng nghiệp cũ, bạn học thời tiểu học, trung học, đại học.
Phân nhóm đối tượng khách mời khi lập danh sách khách dự tiệc
Khi chọn lọc khách mời, bạn nên bắt đầu với nhóm thứ 4 trước, rồi đến nhóm 1 là nhóm cuối cùng. Việc tăng hay giảm số lượng khách mời sẽ căn cứ vào quá trình lọc danh sách khách mời này của bạn. Quá trình chọn lọc này còn giúp những vị khách mời cảm thấy vui vẻ và không cảm giác phải “trả lại” khi nhận được thiệp cưới từ bạn.
2. Đối tượng khách mời của bố mẹ
Khách mời đám cưới, lượng khách mời của bố mẹ dường như còn nhiều hơn so với khách mời của cô dâu chú rể cộng lại. Do đó, nhóm khách mời của bố mẹ cũng cần xem xét và lựa chọn kỹ càng. Bởi số lượng khách mời trong đám cưới của bạn có thể tăng hoặc giảm đột ngột nên bạn rất khó kiểm soát.
Kinh nghiệm mà nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace chia sẻ tới các cặp đôi khi chọn lọc nhóm đối tượng khách mời. Bạn có thể đặt ra quy tắc riêng như ai hơn 6 tháng – 1 năm không liên lạc thì sẽ không mời. Để chắc chắn, bạn nên yêu cầu bố mẹ liệt kê danh sách ra trước. Sau đó, bạn có thể chọn lọc dễ dàng.
Chọn lọc khách mời của bố mẹ
Có một số gia đình sẽ đảm nhận hầu hết chi phí của đám cưới. Do đó, việc cân nhắc, chọn lọc khách mời sẽ chi tiết hơn để đi đến thống nhất số lượng khách mời một cách thỏa đáng cho hai bên gia đình.
>>>> Xem thêm: Dịch vụ cưới chuyên nghiệp, uy tín, sang trọng ở TPHCM tại đây.
3. Đối tượng khách đi kèm
Ngoài hai nhóm đối tượng trên, những vị khách chính sẽ luôn là nhóm đối tượng phát sinh khách mời nhiều nhất. Ví dụ như, một cặp vợ chồng, con cái của khách, bạn trai/ bạn gái của khách. Do đó, để kiểm soát được số lượng khách mời, bạn nên ghi chú câu như: Vui lòng thông báo trước nếu bạn có người đi cùng” để từ đó, bạn dễ dàng nắm được số lượng khách mời. Và phán đoán khả năng cao người nào sẽ có thêm khách đi cùng. Từ đó, các bạn sẽ dễ dàng nắm bắt số lượng và đặt tiệc cưới sao cho đủ bàn.
Dự trù khả năng phát sinh về số lượng khách mời với nhóm đối tượng có khách đi kèm
Cuối cùng, mẹo nhỏ để các bạn có thể kiểm soát được những rủi ro về vấn đề dư thừa hay thiếu sót bàn tiệc, đó là hãy gửi thiệp mời trước khi chốt số lượng đặt tiệc. Việc làm này vừa giúp bạn đảm bảo mức kinh phí trong tầm kiểm soát, đồng thời còn giúp nhà hàng tiệc cưới tạo được không gian phù hợp, không quá trống khi dư chỗ hoặc quá chật khi thiếu chỗ ngoài.
Với những bí quyết mà nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace chia sẻ ở trên, hy vọng các bạn sẽ phân loại và chọn lọc được khách mời hợp lý trong tiệc cưới của mình. Chúc các bạn thành công!