Tổ chức đám cưới là sự kiện quan trọng trong cuộc đời mỗi người, để tổ chức sự kiện ấy thành công và chỉnh chu cần rất nhiều yếu tố và kinh nghiệm. Nếu bạn và người ấy chuẩn bị kết hôn, tuy nhiên bạn chưa biết cách đặt tiệc cưới như thế nào cho hiệu quả. Vậy trong bài viết dưới đây, mọi lo lắng, trăn trở của bạn sẽ được chúng tôi giải đáp.
Địa điểm và không gian tổ chức
Khi đặt tiệc cưới, các cặp đôi cần phải quan tâm về vị trí của nơi tổ chức. Một địa điểm phù hợp nên nằm ở các khu vực trung tâm, các trục giao thông chính và thuận lợi cho việc di chuyển trong quá trình tổ chức. Ngoài ra nếu khách mời của bạn ở những khu vực khác nhau, việc cân nhắc lựa chọn một địa điểm gần các bến xe hay sân bay cũng nên được lưu ý.
Địa điểm đặt tiệc cưới thuận lợi cho việc di chuyển
Cần đảm bảo không gian tổ chức đám cưới phù hợp và tương thích với số lượng khách mời của bạn. Không gian quá to hay quá nhỏ đều không phải sự lựa chọn hoàn hảo. Bên cạnh đó, việc xem xét phong cách thiết kế của sảnh tiệc mà bạn có ý đặt tiệc đám cưới cũng rất quan trọng. Điều này giúp bạn có một không gian cưới phù hợp với phong cách bạn lựa chọn cho đám cưới của mình.
Phong cách phục vụ
Cần quan tâm về phong cách và cách thức phục vụ của nhà hàng trong đám cưới của mình. Bạn cần biết rằng, buổi lễ của mình sẽ có bao nhiêu nhân viên phục vụ, nhân viên giám sát sảnh tiệc. Mỗi bàn tiệc sẽ có nhân viên phục vụ đồ ăn, thức uống hay không, có nhân viên hỗ trợ cô dâu, chú rể trong việc thực hiện các nghi thức trong buổi lễ hay không. Tất cả nên được làm rõ ràng.
Phong cách và tác phong phục vụ của nơi đặt tiệc cưới
Bên cạnh đó, bạn cũng cần hỏi nhà hàng về số người tối đa của một bàn tiệc là bao nhiêu người. Nếu khách mời đến đông hơn số bàn tiệc thì sẽ có các cách giải quyết và hỗ trợ ra sao.
Các chương trình ưu đãi, khuyến mãi
Đây là vấn đề bạn và người ấy cần lưu tâm khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đặt tiệc cưới hỏi. Ngày nay, các nhà hàng tiệc cưới cạnh tranh nhau rất mạnh mẽ vì thế thường có rất nhiều các chính sách ưu đãi và khuyến mại cho khách hàng khi tham gia sử dụng dịch vụ. Ở một số nhà hàng khi bạn đặt bàn với số lượng lớn, giá thành sẽ rẻ hơn rất nhiều. Một số khác sẽ tặng các voucher sử dụng dịch vụ liên quan đến cưới hỏi cho khách hàng, như chụp ảnh cưới, trang điểm cô dâu,…Hoặc miễn phí nước ngọt và nước lọc phục vụ trong bữa tiệc.
Giá thành và cách thức thanh toán của dịch vụ
Ngày nay, các địa điểm tổ chức cưới hỏi thường đưa ra một dịch vụ trọn gói cho các cặp đôi. Điều này giúp bạn và người ấy có thể tối ưu hơn trong chi phí tổ chức. Tuy nhiên nếu điều này làm bạn cảm thấy không phù hợp bạn có thể lựa chọn các dịch vụ lẻ tại nhà hàng mà mình lựa chọn. Thường các dịch vụ sẽ có mức giá cả không thay đổi, trừ khi bạn sử dụng các dịch vụ ngoài lề trong bữa tiệc.
Bên cạnh đó, bạn cần trao đổi với bên cung cấp dịch vụ về hình thức thanh toán của việc đặt tiệc đám cưới. Có một lưu ý bạn cần nhớ, đó là không nên đặt cọc ngay trong lần đầu xem xét địa điểm, bạn nên ghé thăm và tìm hiểu cùng một lúc nhiều đơn vị tổ chức để có thể lựa chọn một địa điểm phù hợp nhất rồi mới tiến hành đặt cọc. Một số nhà hàng sẽ yêu cầu thanh toán hết toàn bộ chi phí ngay sau khi kết thúc bữa tiệc, vì thế bạn nên chuẩn bị tiền mặt hay thẻ để có thể hoàn thành các thủ tục thanh toán.
Vấn đề ký kết hợp đồng
Khi đã thương lượng và lựa chọn nơi đặt tiệc đám cưới của mình, bạn và bên cung cấp dịch vụ sẽ ký kết hợp đồng. Các điều khoản ghi trong hợp đồng bạn cần đọc kỹ và xác nhận chúng. Đồng thời tất cả các thương lượng về các gói dịch vụ sử dụng, chi phí tổ chức, các chính sách ưu đãi, thời gian tiến hành đám cưới,… đều cần được ghi rõ ràng vào trong hợp đồng để tránh những sự cố không mong muốn về sau.
Ký kết hợp đồng với nơi đặt tiệc cưới
Trên đây, nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace vừa thông tin đến bạn một số điểm cần phải lưu ý khi đặt tiệc cưới. Chúng tôi hy vọng rằng bạn và người ấy sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn khi đặt tiệc và lựa chọn dịch vụ tổ chức đám cưới.
>>>> Xem thêm: Tư vấn đặt tiệc cưới hỏi tại nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace