Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời đã từ rất lâu trở nên thịnh hành và được đại đa số các cặp đôi trẻ lựa chọn cho sự kiện trọng đại trong cuộc đời của mình. Tiệc cưới ngoài trời mang đến một bầu không khí thoáng đãng, mới lạ, không bị gò ép trong một khuôn khổ bó buộc và chật hẹp trong không gian tiệc cưới tại nhà hàng. Tuy nhiên, chi phí cho buổi tiệc cưới ngoài trời khá cao, tốn kém nếu bạn không lên một kế hoạch chi tiết và thống kê những việc cần làm. Dưới đây, Trung tâm hội nghị tiệc cưới Metropole sẽ chia sẻ cho các bạn một số điểm cần chú ý để có được một bữa tiệc cưới ngoài trời thật ấn tượng và tiết kiệm nhé.
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp với điều kiện kinh tế
Nếu bạn chọn địa điểm tổ chức đám cưới ngoài biển nhưng không nhất thiết đó là bãi biển ở các khu resort. Chỉ cần một bãi biển đẹp, gần và thuận tiện cho hai bạn thôi, như vậy các bạn không cần tốn một số chi phí cho việc thuê nhà hàng tiệc cưới cao cấp, sang trọng. Bạn nên biết cách trang trí ở resort nếu các bạn tự tay thiết kế khung cảnh, cách trang trí bàn tiệc, cổng cưới, hoa tươi,… hoặc cũng có thể thuê bàn ghế tại những trung tâm tổ chức tiệc cưới.
Bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới theo sở thích và điều kiện kinh tế của cặp đôi
Nếu bạn chọn địa điểm tổ chức cưới tại nhà hàng, khách sạn: bạn có thể thỏa thuận với bên với bên tổ chức để đưa ra yêu cầu tự trang trí, lên ý tưởng của mình với họ để họ trang trí cho bạn.
Tổ chức tiệc cưới tại gia thì không còn gì có thể tuyệt vời hơn, các bạn có thể được tự ý hoàn toàn từ việc lên ý tưởng, đón khách, trang trí tiệc cưới,…
Lập sẵn danh sách khách mời
Bạn phải xem xét thật kỹ lưỡng trong việc lập danh sách khách mời. Các bạn nên nắm số lượng khách mời tham dự tiệc thật chắc chắn, số lượng nào không chắc chắn, hoặc không quá thân thiết để bỏ ra khỏi danh sách.
Cần phân theo nhóm khách và sắp xếp khách mời ngồi theo từng khu vực để dễ dàng trong việc đón tiếp. Trong tổng số khách mời có đa dạng nhóm khách mời, các bạn sẽ biết được đâu là bạn bè thân thiết, hay chỉ là nói chuyện xã giao thông thường.
Lựa chọn thực đơn tiệc cưới ngon miệng
Thực đơn tiệc cưới phải phù hợp với khẩu vị của người dùng
Bạn có thể lựa chọn thực đơn phù hợp tuỳ thuộc theo mùa, khí hậu, không nên lựa chọn những thực đơn tiệc cưới mang thiên hướng ngược với mùa như vậy chi phí sẽ rất cao. Do thực đơn đãi tiệc có thể chiếm đến 60% ngân sách cưới của các cặp đôi, nếu không biết lựa chọn thì bạn sẽ phải chi trả chi phí rất cao mà thực đơn lại không vừa ý. Mặt khác, bạn cũng nên chọn các loại thực đơn dễ chế biến, dễ dùng.
Giá cả sẽ tùy thuộc vào từng nhà hàng, khách sạn hay trung tâm tổ chức tiệc cưới khác nhau. Trước khi đưa ra quyết định thì các bạn nên tìm hiểu và tham khảo kỹ càng về giá cả. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo qua ý kiến của gia đình, bạn bè xem họ đưa ra ý kiến, sở thích dùng món gì để lựa chọn thực đơn tiệc cưới sao cho hợp khẩu vị.
Đặc biệt, nếu các cặp đôi dư giả về điều kiện kinh tế, các bạn có thể thuê hẳn bên nấu tiệc cưới riêng hoặc thuê luôn đầu bếp của nhà hàng nào đó.
Bàn tiệc cưới ít hơn số lượng khách mời tham dự
Các bạn cần ước tính số lượng khách mời sẽ đến và không đến để chuẩn bị vừa đủ được số bàn tiệc. Nếu không bạn sẽ tốn nhiều chi phí mà không mang lại được hiệu quả cho bạn. Các bạn cũng nên đặt dư 1 – 2 bàn so với số lượng khách mời dự tính để trừ hao khách mời tới đông nhưng lại thiếu chỗ ngồi. Như ở các nhà hàng, họ luôn luôn chuẩn bị sẵn số lượng bàn dư để có thể đón tiếp các khách đến muộn. Nếu các cặp đôi lựa chọn tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng cao cấp và chuyên nghiệp thì sẽ không phải băn khoăn về vấn đề này.
>> Xem thêm: Ngắm nhìn nét đẹp hiện đại và tinh tế đến từ sảnh tiệc Thượng Hải tại Metropole
Không cần thiết phải sử dụng quá nhiều hoa trang trí
Bạn không cần trang trí quá nhiều hoa trên bàn tiệc
Nếu bạn tổ chức tiệc cưới vào những dịp ra tết, giáng sinh, hoặc các ngày lễ vì hoa rất đắt, do đó cô dâu chú rể phải nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chọn lựa mua nhiều hoa trang trí không nhé. Các bạn cũng chỉ cần một ít số hoa để tượng trưng, làm cho không gian tiệc cưới của bạn thêm sinh động. Bạn có thể sáng tạo ra nhiều cách trang trí mới mẻ như các lọ thuỷ tinh trong đó có nước và nến vừa ấm áp và lung linh tạo nên được không gian thơ mộng và ấm cúng.
Bên cạnh đó, các cô dâu nên chọn trang phục cưới phù hợp với không gian tiệc cưới ngoài trời nhé. Nếu không các bạn sẽ phải chi trả rất nhiều chi phí cho việc thuê trang phục mà không thích hợp với bữa tiệc và gây ấn tượng được với quý khách mời tham dự. Hoặc các bạn có thể tự tay thiết kế, may trang phục cưới cho riêng mình cực độc lạ, đẹp và khác biệt.
Qua bài viết này, địa điểm tổ chức tiệc cưới Metropole đã tổng hợp được một số bí quyết để các cặp đôi tổ chức tiệc cưới ngoài trời tiết kiệm. Hy vọng với những kinh nghiệm quý báu này, các cặp đôi có thể tham khảo và tìm hiểu để thỏa sức sáng tạo cho ngày vui của mình được lý tưởng và trọn vẹn nhất.
>>>> Xem thêm: 5 Xu hướng trang trí tiệc cưới ngoài trời hot nhất năm 2020