Với những bữa tiệc sinh nhật nằm trong phạm vi thuộc quy mô lớn thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sao cho phù hợp là điều quan trọng. Đặc biệt, với thành phố Hồ Chí Minh có số lượng trung tâm tổ chức khá lớn sẽ là điểm khiến cho bạn phải cân nhắc lựa chọn. Để giúp bạn tìm kiếm ra địa điểm phù hợp nhất, chúng tôi sẽ chia sẻ một số thông tin sau đây.
Thông tin cần xác định rõ ràng trước khi thuê địa điểm
Yếu tố địa điểm đóng vai trò quyết định sự thành công của một sự kiện. Do đó, trước khi tìm kiếm địa điểm, bạn cần xác định những thông tin sau:
- Ngân sách thực hiện chương trình
- Quy mô buổi sinh nhật
- Số lượng người tham gia
- Thời gian diễn ra sự kiện sinh nhật
Dựa vào những thông số ở trên bạn sẽ xác định những thông tin cần để khảo sát địa điểm. Tuy nhiên, sự kiện sinh nhật mang tính chất là cột mốc đánh dấu sự trưởng thành của cá nhân/ đơn vị. Do đó, kịch bản thực hiện chương trình cần để lại được điểm nhấn ấn tượng, tạo được nhiều cảm xúc cho người tham gia. Để phát triển kịch bản bạn cần xác định được địa điểm diễn ra sự kiện. Có như vậy, mọi hoạt động diễn ra trong chương trình mới có tính khả thi cao.
Việc tìm kiếm địa điểm không chỉ qua vài nơi là có thể chọn được. Để đảm bảo địa điểm được chọn phù hợp, bạn cần liệt kê thành danh sách. Sau đó, tiến hành khảo sát từng địa điểm theo từng hạng mục quan trọng dưới đây.
- Diện tích, sức chứa
- Hệ thống âm thanh
- Hệ thống ánh sáng
- Màn hình, sân khấu
- Cơ sở vật chất
- Thực đơn chiêu đãi
- Bãi đỗ xe
Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sinh nhật
Nếu bạn là người mới lần đầu thực hiện sự kiện sinh nhật có quy mô lớn, vậy hãy bỏ túi những kinh nghiệm dưới đây của chúng tôi.
Vị trí địa lý
- Nơi tổ chức nằm gần trung tâm thành phố
- Địa điểm thuận tiện di chuyển, gần bến xe bus, sân bay, nhà ga
- Địa điểm nằm trên đường lớn, ngã tư để thuận lợi cho việc tìm kiếm, đi lại
- Địa điểm nên nằm gần trung tâm thương mại lớn để thu hút được nhiều người
- Địa điểm không nằm cạnh nhiều hẻm nhỏ
- Địa điểm có bãi đổ xe rộng rãi, đầy đủ cho cả ô tô và xe máy
- Địa điểm có giao thông xung quanh không quá ùn tắc vào giờ cao điểm
Không gian và bố cục sảnh của địa điểm
- Lối kiến trúc thiết kế, phong cách trang trí
- Sơ đồ chung của địa điểm
- Màu sắc chủ đạo của địa điểm
- Chiều cao của trần nhà, cổng vào
- Diện tích sảnh
- Sức chứa tối đa, đã tính có bàn ghế
- Bày trí sân khấu, khán đài, vị trí của khán giả có đủ tầm nhìn
- Số trụ cột là bao nhiêu, che khuất tầm nhìn
Sự an toàn của địa điểm
- Hệ thống lối thoát hiểm
- Hệ thống báo cháy, công cụ phòng cháy chữa cháy
- Phương án cho công tác phòng chống cháy nổ
- Địa điểm có gần với bệnh viện, đồn công an
Các tiện nghi của địa điểm tổ chức
- Các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu,…
- Sân khấu, hiệu ứng sân khấu,…
- Cơ sở vật chất, bàn ghế, khăn trải, nơ bọc ghế, hoa đề bàn
- Nguồn điện, công suất, máy phát điện,…
- Dịch vụ được cung cấp miễn phí, đi kèm
- Hệ thống máy chiếu, màn chiếu, giấy bút,…
- Hệ thống internet, wifi,…
Các loại chi phí, mức giá của địa điểm
- Chi phí thuê địa điểm theo ngày hay theo giờ, trường hợp phát sinh thêm thời gian sẽ tính phí như thế nào.
- Các loại phí đi kèm, phí phục vụ như gửi xe, nhân viên phục vụ
- Phí quản lý, bảo vệ, an ninh
- Phí hoa hồng
- Thuế VAT 10%
- Chi phí có khác giữa ngày thường và ngày lễ, giờ thường và giờ cao điểm.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm giúp bạn thuê địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp
Giới thiệu địa điểm có dịch vụ tốt ở Hồ Chí Minh
Một số địa điểm có dịch vụ tốt ở TPHCM mà chúng tôi đánh giá cao bạn có tham khảo lựa chọn đó là White Palace, Adora, Riverside Palace, Claris, Gala Royale, Capella Park View, Crystal, Park Royal,…
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sinh nhật thích hợp. Hy vọng với thông tin được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn tìm kiếm được địa điểm thích hợp. Chúc bạn thành công!