Bạn đang lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM uy tín, chất lượng và quen thuộc với ngành tổ chức sự kiện hội nghị, để chuẩn bị cho hội nghị của công ty sắp tới? Bạn muốn hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp và gây ấn tượng mạnh với người tham dự? Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ có câu trả lời cho những thắc mắc ấy, cùng những chia sẻ về trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM – Gala Center để bạn có thêm thông tin lựa chọn. Nhớ theo dõi đến cuối bài nhé!
Địa điểm tổ chức lý tưởng để tham dự
Đa số khách hàng đều tự di chuyển đến hội nghị bằng nhiều phương tiện khác nhau như xe máy, ô tô vậy nên bạn cần chọn địa điểm gần trung tâm thành phố với bán kính dưới 10km là thuận tiện nhất. Bên cạnh đó, địa điểm tổ chức có thể gần sân bay, hoặc bến xe. Nếu buổi hội nghị này chỉ có nhân viên của công ty tham dự thì nên chọn những địa điểm gần công ty để nhân viên dễ dàng di chuyển, hạn chế chọn địa điểm quá xa di chuyển mệt và ảnh hưởng đến giờ tham dự.
Bên cạnh đó nhà xe của trung tâm tổ chức hội nghị nên rộng rãi thoáng mát, có người giữ xe và bảo vệ trông giữ cẩn thận, từ chỗ gửi xe đến hội trường dự sự kiện không quá xa tránh gây tình trạng mệt mỏi cho khách mời .
Hiện nay, trung tâm tổ chức hội nghị Gala Center, được đánh giá là địa điểm sang trọng bậc nhất, tọa lạc tại trung tâm quận Tân Bình, Phú Nhuận, Gò Vấp có địa chỉ 415 Hoàng Văn Thụ, Phường 2, Quận Tân Bình dễ dàng tìm kiếm và đi lại. Bên cạnh đó, địa điểm này cũng gần sân bay Tân Sơn Nhất nên rất được ưu tiên để chọn. Ngoài ra, Gala Center còn được trang bị dịch vụ tiện nghi, hiện đại với phong cách phục vụ nhiệt tình, tận tâm giúp cho quý khách hài lòng.
Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM – Gala Center nằm trên đường Hoàng Văn Thụ, quận Tân Bình
Hệ thống cơ sở vật chất và chất lượng của dịch vụ cao cấp
Để hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp thì cần phải chuẩn bị thật tỉ mỉ và đặc biệt là cơ sở vật chất cũng như chất lượng của dịch vụ. Bạn phải khảo sát nội thất, kiến trúc và cách trang trí của trung tâm đó nó có phù hợp với buổi hội nghị hay chưa.
Để biết được trung tâm, nhà hàng đó sang trọng hay không thì nhìn vào cách người ta trang trí có hài hòa đẹp mắt không như khăn trải bàn, khăn bọc ghế, cách sắp xếp sảnh, ánh sáng hay loại đèn mà người ta sử dụng từ đó tạo nên không gian sang trọng và ấm áp.
Chất lượng của dịch vụ là điều rất được quan tâm, cụ thể như thực đơn và cách phục vụ của nhân viên. Thực đơn cần phải ngon, đa dạng và xây dựng theo phong cách từ Á đến Âu phù hợp với khách hàng tham dự buổi hội nghị. Món ăn cần tươi ngon, trang trí đẹp mắt, đa dạng món ăn được chế biến theo nhiều phong cách khác nhau và đó cũng được xem là lời cảm ơn đến khách mời tham dự.
Muốn chọn được một nơi tổ chức hội nghị lý tưởng thì Gala Center luôn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về cơ sở vật chất cũng như chất lượng dịch vụ. Hơn nữa, Gala Center cũng có những đầu bếp nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên đào tạo chuyên nghiệp. Thực đơn đa dạng với hàng trăm món ăn và chế biến theo nhiều phong cách khác nhau, đảm bảo sẽ chiều lòng những vị khách khó tính.
Hệ thống cơ sở vật chất hiện đại
Hệ thống an ninh tối tân được đầu tư chất lượng
Hệ thống an ninh, an toàn cần được kiểm tra nơi diễn ra hội nghị. Những nơi này thường sẽ có đội ngũ bảo vệ túc trực tránh càng trường hợp kẻ gian trà trộn vào. Thiết bị phòng cháy, chữa cháy hoạt động tốt và có camera an ninh theo dõi tổng quát. Nếu hội nghị diễn ra trên lầu thì cần dán giấy hướng dẫn cửa thoát hiểm khi có cháy xảy ra và thang máy hoạt động bình thường.
Chi phí thuê Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM hợp lý
Hiện nay có rất nhiều trung tâm, nhà hàng, khách sạn cho thuê các sảnh tổ chức hội nghị, sự kiện vì vậy mức giá cạnh tranh và những ưu đãi rất được quan tâm. Tùy theo quy mô tổ chức, số lượng khách mời và ngân sách mà bạn có thể lựa chọn các địa điểm tổ hội nghị chức vừa đẹp, sang trọng mà giá thành phải chăng. Theo đó, hãy dựa theo các ưu đãi, khuyến mãi của địa điểm đó để lựa chọn phù hợp nhất.
Tại trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM Gala Center thì luôn có các chương trình ưu đãi tháng, ưu đãi năm, tri ân khách hàng nhằm giúp khách hàng an tâm lựa chọn các dịch vụ tại đây.
Gala Center cũng có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn
Tổng kết
04 kinh nghiệm tuy đơn giản nhưng có thể được xem là kim chỉ nam khi lựa chọn địa điểm tổ chức các sự kiện như hội nghị và hội thảo. Hy vọng với những chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn chọn được trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM lý tưởng nhất. Chúc các bạn thành công!