Tiệc cưới diễn ra thành công cần có nhiều yếu tố, tuy nhiên cốt yếu nhất là chọn được nhà hàng tổ chức phù hợp và có thực đơn tiệc cưới hấp dẫn. Để đặt tiệc cưới như ý, dưới đây là 10 lưu ý mà nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace chia sẻ tới các bạn.
1. Sức chứa của nhà hàng tiệc cưới
Địa điểm tổ chức tiệc cưới có sức chứa bao nhiêu người, có thể đặt được bao nhiêu bàn tiệc là điều các bạn nên cân nhắc xem có phù hợp với yêu cầu đám cưới của mình hay không.
Thông thường, những yếu tố cần xem xét là sảnh trong, sảnh ngoài, sảnh đón khách, cầu thang, lối ra vào của nhà hàng tiệc cưới đó. Ngoài ra, quy mô của sự kiện còn ảnh hưởng tới những nhu cầu khác của khách như bãi đỗ xe, số lượng WC,…
Do vậy, để lựa chọn được nhà hàng đặt tiệc phù hợp không hẳn là nơi đó đem đến sự sang trọng, lộng lẫy từ kiến trúc tòa nhà mà còn là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến buổi lễ và khách tham gia.
2. Vị trí của nhà hàng tiệc cưới lựa chọn
Theo kiểu truyền thống lúc xưa, đám cưới được diễn ra tại gia đình cô dâu, chú rể. Tuy nhiên, đám cưới được tổ chức tại bên ngoài các trung tâm, nhà hàng nhiều hơn. Do đó, việc cân nhắc lựa chọn nhà hàng có vị trí địa lý thuận lợi, giúp khách mời dễ dàng nhận biết, tìm kiếm và đi lại là điều mà các cặp đôi nên lưu ý.
Mẹo nhỏ mà Riverside Palace khuyên bạn, tránh chọn những địa điểm tổ chức quá xa trung tâm thành phố để đảm bảo được lượng người tham gia đông đủ trong bữa tiệc. Lựa chọn những địa điểm ở vùng ngoại ô có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, tuy nhiên khách mời sẽ khó khăn trong việc tìm đường và thời gian diễn ra buổi tiệc rất dễ xảy ra tình trạng trễ giờ, chương trình diễn ra muộn hơn so với dự kiến.
3. Thời gian trang trí tiệc cưới
Khi lựa chọn đặt nhà hàng tiệc cưới, bạn nên hỏi rõ vấn đề về thời gian. Bởi vì để trang trí hội trường đám cưới tốn khá nhiều thời gian, ít nhất là 5 tiếng đồng hồ. Do đó, bạn nên nhắc nhở nhà hàng bố trí thời gian sắp xếp, trang trí để buổi tiệc được diễn ra đúng thời gian dự kiến. Để chắc chắn hơn, bạn có thể yêu cầu nhà hàng ghi rõ vào hợp đồng.
>>>> Xem thêm: Dịch vụ trang trí tiệc cưới đẹp tại đây.
4. Kiểm tra thông tin đặt tiệc và đặt cọc
Khi đặt tiệc, bạn hãy lắng nghe sự tư vấn của bên nhà hàng. Sau đó, hãy xác nhận lại những thông tin, xem xét có ai đặt trùng lịch tổ chức với đám cưới của bạn không. Nếu có nhưng bên đó chưa chắc chắn thì bạn nên tiến hành đặt cọc để giữ được sảnh tiệc mình yêu thích.
5. Bãi giữ xe
Ngoài sức chứa của không gian, bãi đỗ xe của khách mời có phải trả phí không là vấn đề cũng có phần quan tâm không kém của những vị khách mời. Một trung tâm tổ chức đi cùng với bãi giữ xe miễn phí, rộng rãi sẽ mang lại cảm giác thoải mái cho khách mời.
6. Những ưu đãi đi kèm từ phía nhà hàng
Những hỗ trợ miễn phí từ nhà hàng tiệc cưới, bạn nên quan tâm. Vì không hẳn chương trình ưu đãi nào cũng kém chất lượng. Lý do vì ngày nay xuất hiện nhiều địa điểm tổ chức tiệc cưới nên mức độ cạnh tranh cũng khá cao. Việc mở ra các chương trình ưu đãi cũng là một điều thuận lợi dành cho các bạn. Ví dụ như lắp đặt âm thanh ánh sáng, trang trí phông màn, cổng tiệc,…
7. Sử dụng dịch vụ trọn gói hay một số dịch vụ cụ thể
Thông thường, dịch vụ cho thuê sảnh tiệc thường có những chiến dịch khuyến khích khách hàng sử dụng trọn gói dịch vụ của mình. Tuy nhiên, nếu có một số dịch vụ khiến bạn không hài lòng và lựa chọn những dịch vụ ở ngoài thì lúc đó bạn sẽ mất một khoảng chi phí từ 30 – 50% so với giá ban đầu mà nhà hàng đưa ra. Do vậy, cân nhắc lựa chọn dịch vụ và thỏa thuận, xác nhận bằng hợp đồng là điều các bạn nên làm rõ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức tiệc cưới uy tín tại TPHCM ở đây.
8. Số tiền đặt cọc và phương thức thanh toán
Số tiền đặt cọc giữ chỗ cũng như phương thức thanh toán nên rõ ràng ngay từ đầu. Do đó, bạn nên mang theo những giấy tờ cần thiết, thẻ ngân hàng để làm thủ tục khi khảo sát địa điểm để phòng trừ khi lựa chọn được địa điểm ưng ý. Bên cạnh đó, bạn nên lưu giữ kỹ bản hợp đồng để làm bằng chứng về sau nếu có trường hợp bất hòa xảy ra.
9. Hợp đồng chính thống
Nếu nhà hàng tiệc cưới bạn lựa chọn không có văn bản rõ ràng khi đặt cọc và chốt thỏa thuận thì bạn không nên lựa chọn đơn vị này. Bên cạnh đó, những ưu đãi, dịch vụ, vị trí, sảnh tiệc,… cũng nên thể hiện đầy đủ, chi tiết trên hợp đồng để tránh gây tranh cãi về sau.
10. Người trực tiếp ký và chịu trách nhiệm về bản hợp đồng
Khi thống nhất toàn bộ vấn đề, nội dung không đồng nghĩa là bạn đã hoàn thành mọi thủ tục. Do đó, khi chưa có văn bản hợp đồng ở trong tay bạn nên lưu ý yêu cầu đơn vị tổ chức tiệc cưới cử người đại diện hợp pháp để ký hợp đồng. Tránh không để xảy ra tình trạng ký hợp đồng cùng với nhân viên nhưng lại không có người có thẩm quyền chứng kiến bạn nhé!
Trên đây là 10 lưu ý mà nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace chia sẻ tới các cặp đôi. Hy vọng với những chia sẻ trên các bạn sẽ có được kinh nghiệm khi đặt tiệc cưới. Chúc các cặp thành công!