Một trong những hạng mục công việc quan trọng trong tổ chức tiệc cưới khiến nhiều cặp đôi dễ mắc phải sai sót khi thực hiện chính là đặt tiệc cưới hỏi. Vì đây là quá trình bao gồm rất nhiều chi tiết cần phải chu toàn và cẩn thận trong từng quyết định. Các đôi trẻ lần đầu tiếp xúc sẽ không khỏi bỡ ngỡ và có thể khiến ngày vui mất trọn vẹn. Thấu hiểu nỗi lo lắng ấy, bài viết hôm nay sẽ chia sẻ đến bạn các kinh nghiệm quý báu đã được đúc kết giúp bạn tự tin chuẩn bị đặt tiệc cưới cho mình một cách tốt nhất.
Học hỏi các kinh nghiệm dưới đây cho tiệc cưới như ý:
1. Địa điểm dễ di chuyển
Điều đầu tiên này vô cùng quan trọng và được nhắc đến khá nhiều. Đúng thật là như vậy vì lựa chọn địa điểm đặt tiệc có vị trí thuận lợi cho hai bên gia đình, cô dâu chú rể và dàn khách mời để đảm bảo quá trình di chuyển của tất cả mọi người được dễ dàng, tránh các rắc rối không cần thiết làm ảnh hưởng đến thời gian diễn ra của hôn lễ.
Cần chú ý các địa điểm tọa lạc mặt tiền ở những con đường lớn, vị trí trung tâm dễ tìm kiếm. Xem xét mật độ giao thông có thường xảy ra tình trạng tắt đường hay không để tránh bà con, bạn bè gặp khó khăn trong việc di chuyển. Kẹt xe hay địa điểm khó tìm đến làm các khách mời phải tốn nhiều thời gian và đôi khi trễ giờ không kịp tham dự các tiết mục nào đó trong đám cưới hay tệ hơn là họ có thể vắng mặt. Hôn lễ như ý là khi có mặt đông đủ các vị khách quý cùng nhau cung chúc cho hạnh phúc của đôi lứa, vì thế các đôi trẻ hãy rút kinh nghiệm nhé trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới nhé!
2. Sảnh tiệc phù hợp
Mỗi địa điểm đặt tiệc sẽ có cách bố trí và kiến trúc xây dựng sảnh tiệc cưới riêng biệt. Bạn cần căn cứ vào phong cách đám cưới và chủ đề trang trí để xem sảnh tiệc tại nhà hàng hoặc trung tâm có đáp ứng hay không? Nếu bạn muốn trang trí sảnh tiệc công phu và phức tạp nhưng diện tích sảnh lại quá nhỏ không đủ cho phía trang trí sắp xếp hay bạn mong muốn sảnh đón tiếp phải mang lại cảm giác ấm cúng và độc lập nhưng một số địa điểm nhà hàng dùng chung sảnh ra vào cùng sảnh tiệc cưới làm mất đi sự riêng tư.
Bên cạnh đó hãy chú ý cả không gian bên trong của sảnh tiệc, đối chiếu với thông tin mà phía địa điểm cung cấp về sức chứa tối đa và so sánh với số lượng khách mời tham dự trong hôn lễ xem đã phù hợp hay chưa. Không nên lựa chọn sảnh có sức chứa tối đa bằng hoặc nhỏ hơn với số lượng khách trong danh sách của bạn. Vì như thế khi bố trí bàn ghế sẽ rất sát nhau và khiến việc di chuyển phục vụ của nhân viên và các quan khách tham dự bị bị vướng víu bất tiện. Bàn ghế quá sát nhau còn tạo nên sự ngột ngạt, không thoải mái cho hôn lễ.
Sảnh tiệc phù hợp sẽ thể hiện rõ phong cách tiệc cưới
3. Thực đơn hấp dẫn
Đây là phần luôn được trông đợi nhất trong tiệc cưới và là bài toán khó khi đặt tiệc cưới hỏi. Hãy chú trọng việc phục vụ một thực đơn thơm ngon, hấp dẫn, vừa vị với tất cả vì nó sẽ tựa như một lời cảm ơn chân thành của cô dâu chú rể đến với các vị khách quý đã dành thời gian quý báu của mình đến chung vui cùng ngày trọng đại. Mặt khác, thực đơn tiệc cưới còn là sân chơi để các cặp đôi thỏa sức sáng tạo, là cơ hội thể hiện sự tinh tế, chỉn chu của cô dâu chú rể. Lựa chọn phục vụ các món ăn độc đáo, phá cách nhưng vẫn đảm bảo sự hợp vị chắc chắn sẽ tạo nên ấn tượng và dư vị khó phai cho hôn lễ của bạn.
Thực đơn là điểm nhấn cho hôn lễ của bạn
4. Các trang thiết bị tối tân
Tất cả các tiệc cưới đều có ít nhất các tiết mục truyền thống như khoảnh khắc cô dâu chú rể bước vào lễ đường, cắt bánh kem, dùng rượu hợp cẩn giao bôi và lời phát biểu của cha mẹ hai bên gia đình,… Mặt khác một số tiệc cưới hiện đại, mọi người thường mong muốn ghi lại dấu ấn của mình bằng cách thêm vào hôn lễ các tiết mục trình diễn như ca, múa, nhảy,…Chính vì thế điều kiện tiên quyết để lễ cưới được diễn ra trọn vẹn và trơn tru là sự hỗ trợ của các trang thiết bị hiện đại, chất lượng và thường xuyên được bảo dưỡng.
Khi tiến hành đặt tiệc cưới tại bất cứ địa điểm nào hãy kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống các trang thiết bị có hoạt động tốt hay không, chất lượng âm thanh có sống động, cách bố trí ánh sáng đã phù hợp hay chưa. Sân khấu chính có độ cao và vị trí trung tâm dễ quan sát không? Mic có bắt giọng hay ánh sáng có chiếu rõ hay không? Âm thanh cần đảm bảo các khách mời dù ngồi ở vị trí nào cũng phải được nghe rõ. Nên hạn chế lựa chọn các sảnh tiệc có nhiều cột trụ rườm rà sẽ làm che chắn tầm nhìn của khách mời và làm không gian bị tù đi.
Không gian thoáng đãng tạo sự thoải mái cho hôn lễ
5. Chú ý thời gian
Kinh nghiệm quan trọng để hôn lễ diễn ra ưng ý và chu toàn mọi thứ chính là khoảng thời gian cho phép chuẩn bị ở từng hạng mục. Nếu bạn đặt tiệc cưới sát ngày tổ chức hoặc quá ít thời gian để chuẩn bị sẽ là điều tệ hại vô cùng. Sai lầm này sẽ làm hạn chế rất nhiều trong công tác chuẩn bị, đôi khi còn rơi vào trường hợp tranh giành cùng các cặp đôi khác để có các lựa chọn mà bạn thích. Đặc biệt nếu tổ chức tại các thành phố lớn, nhu cầu đặt tiệc cao việc không quyết định thời gian phù hợp sẽ làm ảnh hưởng đến các mốc thời gian trong kế hoạch hoặc bạn sẽ phải chi trả số tiền cao hơn bình thường để có chỗ trong các mùa bão cưới.
Các cặp đôi thường phân vân không biết nên đặt tiệc trưa để tiết kiệm chi phí hơn hay không vì thời điểm này các nhà hàng hoặc khách sạn thường có giá ưu đãi hơn. Nhưng vẫn nên xem xét thời gian trưa có tiện với các khách mời hay không vì giờ này mọi người thường đang trong giờ làm, buổi trưa nắng nóng cũng khá khó khăn nếu di chuyển bằng xe máy đến tham dự. Các cặp đôi hãy cân nhắc nhé!
6. Có phụ thu hay không?
Cần hỏi rõ các khoản chi phí phát sinh nằm ngoài các hạng mục chính khi đặt tiệc cưới. Các vấn đề thường gặp như nhà hàng có phụ thu thêm phí khi bạn mang các dịch vụ bên ngoài hay không? Thực đơn đã bao gồm nước uống hay chưa? Các khoản phụ thu khi phát sinh thêm bàn tiệc hoặc thực đơn là bao nhiêu? Bên cạnh đó cũng cần hỏi rõ vấn đề thanh toán khi đặt tiệc như thanh toán theo đợt hay trả hết một lần? Có đảm bảo phía tổ chức không tăng giá cho đến khi kết thúc tiệc hay không? Tất cả các điều khoản cần được hai bên thống nhất và lưu giữ trên hoá đơn rõ ràng để tránh các tranh chấp về sau.
Hỏi kỹ các khoản thu thêm để tránh các tranh chấp về sau
Lời kết
Với các kinh nghiệm vàng được đúc kết từ nhiều hôn lễ lớn nhỏ khác nhau được chia sẻ trong bài viết , chắc chắn đã giúp bạn bỏ túi được các tip hay ho áp dụng cho ngày cưới của mình. Ngày nay có rất nhiều đơn vị cung cấp các gói tư vấn hỗ trợ đặt tiệc cưới hỏi uy tín, chất lượng mà bạn có thể tham khảo để hôn lễ được diễn ra chu toàn nhất mà không cần lo bản thân sẽ mắc phải các sai sót không đáng có. Tìm hiểu ngay dịch vụ tư vấn đặt tiệc cưới hỏi tại Riverside Palace, với kinh nghiệm tổ chức thành công vô số các tiệc cưới và thâm niên hơn 10 năm trong nghề, chắc chắn sẽ là địa chỉ uy tín hỗ trợ các cặp đôi tận tình giúp mang đến một hôn lễ trọn vẹn.