Hiện nay có rất nhiều trung tâm tiệc cưới với nhiều dịch vụ vô cùng phong phú đa dạng để các bạn có thể tha ga lựa chọn. Đặc biệt dạo gần đây, các cô dâu chú rể đã để mắt đến những bữa tiệc cưới ngoài trời để hòa cùng với thiên nhiên, cây cỏ dưới bầu trời nắng chan hòa vô cùng lãng mạn và độc đáo. Nhưng để có một đám cưới ngoài trời thì đòi hỏi bạn cần có sự chuẩn bị thật kỹ càng, chu đáo nhất là việc chọn địa điểm vì nó chiếm tới 70% sự thành công. Hãy yên tâm vì bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm để bạn có thể chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời một cách hoàn hảo nhất.
1. Xác định mục tiêu, nhu cầu của bạn
Để có thể chọn được một địa điểm phù hợp thì bạn cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, nhu cầu mà bạn hướng tới. Bạn cần phải lên kế hoạch cho tiệc cưới của mình một cách chi tiết nhất, vì việc này không chỉ giúp cho bạn có được mục tiêu mà còn cho bạn một lộ trình cụ thể để bạn dễ dàng tìm được một địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời tốt nhất. Chẳng hạn khi bắt đầu chọn địa điểm bạn hãy trả lời một số câu hỏi cơ bản như:
Lên kế hoạch là bước đầu chuẩn bị chu đáo cho bữa tiệc của bạn
- Bạn muốn theo đuổi phong cách tiệc như thế nào?
- Thông điệp, ý nghĩa mà bạn muốn truyền tải?
- Lên danh sách khách mời để nhắm được quy mô của bữa tiệc, chẳng hạn quy mô nhỏ, vừa hay lớn?
- Thời gian bạn muốn tổ chức tiệc, thời lượng của bữa tiệc đó?
- Liệt kê ra những hoạt động sẽ diễn ra trong bữa tiệc
2. Xác định vị trí của nơi bạn muốn tổ chức tiệc
Để tạo sự thuận tiện cho cả cô dâu chú rể và cả các khách mời, vị trí của bữa tiệc sẽ là một điều vô cùng quan trọng mà bạn nên cân nhắc. Các bạn nên chọn những vị trí tổ chức tiệc ở gần trung tâm hoặc trong trung tâm, tránh những nơi quá xa sẽ gây ra một số bất tiện về phương tiện và tốn thời gian di chuyển. Mặc dù tổ chức tiệc ở các vùng xa, ngoại ô sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo không gian rộng rãi cho bạn. Tuy nhiên hãy suy nghĩ thật kỹ vì nếu chọn một nơi quá xa thì các vị khách sẽ khó lòng mà thu xếp được thời gian đến dự bữa tiệc của bạn. Vậy nên tốt nhất hãy chọn một vị trí thuận tiện với một không gian vừa đủ cho nhu cầu của bạn.
Lựa chọn một vị trí tổ chức phù hợp sẽ thuận tiện cho cả bạn và khách mời
3. Lựa chọn những địa điểm cung cấp dịch vụ trọn gói
Nếu bạn muốn cho bữa tiệc ngoài trời diễn ra thật suôn sẻ và tốt đẹp thì hãy nên ưu tiên các địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới có cung cấp nhiều gói dịch vụ trọn gói khác nhau. Vì để tổ chức một bữa tiệc, bạn phải quan tâm đến những khâu như không gian, trang trí, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, các dịch vụ chụp hình, quay phim,.. Có thể thấy có rất nhiều thứ mà bạn phải để tâm, nếu bạn tìm kiếm từng dịch vụ cung cấp cho từng khâu như vậy sẽ vô cùng tốn thời gian, công sức và cả chi phí. Do đó việc lựa chọn những địa điểm có cung cấp dịch vụ trọn gói, đầy đủ các khâu khác nhau bạn sẽ tiết kiệm được chi phí, có thời gian để chuẩn bị những thứ khác hơn.
Các dịch vụ trọn gói sẽ mang đến lợi ích cho bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm các dịch vụ
4. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thân thiện
Tiệc cưới đóng vai trò vô cùng quan trọng vì đây sẽ là cột mốc đánh dấu những điều ý nghĩa của bạn, hãy thật tỉ mỉ và lựa chọn kỹ càng mọi thứ cho bữa tiệc “đời” này của mình. Để có một bữa tiệc hoàn hảo, bạn cũng cần phải có đội ngũ nhân viên, phục vụ chuyên nghiệp. Bởi nếu những người này có phong thái phục vụ thân thiện, hiệu quả sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho bạn và các khách mời. Ngoài ra khi bạn tổ chức tiệc ngoài trời thì sẽ có những phát sinh xảy ra, để tránh những điều đó bạn cần có một đội ngũ đủ tốt để xử lý nhanh gọn vấn đề đó, đảm bảo bữa tiệc bạn diễn ra thật hoàn hảo.
Thái độ phục vụ của nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến bữa tiệc cưới
5. Chi phí
Tùy thuộc vào nhu cầu, điều kiện mà bạn có thể làm cho một buổi tiệc ngoài trời. Hãy chọn những địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới phù hợp với khả năng của bạn và cho bạn nhiều sự lựa chọn về mặt chi phí.
Tạm kết
Mong rằng những thông tin vừa rồi sẽ giúp cho các cô dâu chú rể tương lai sẽ lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời cho mình được dễ dàng và chu đáo hơn. Hãy cùng nhau tạo ra một bữa tiệc ngập tràn tiếng cười, niềm vui nhé!
Có thể bạn quan tâm:
>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời