Tổ chức hội nghị khách hàng thường xuyên là sự kiện được các công ty, doanh nghiệp tổ chức. Với mục đích tạo ra môi trường thuận lợi kết nối với khách hàng và đối tác bày tỏ lòng biết ơn hay tham khảo ý kiến người dùng để cải thiện sản phẩm tối ưu hơn. Tuy nhiên để hội nghị thu hút được sự chú ý các công ty cần có ý tưởng độc đáo, mới lạ. Bài viết dưới đây chính là gợi ý để doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách mời.
Các ý tưởng tổ chức hội nghị khách hàng độc đáo
Tổ chức hội nghị kết hợp team building
Ngoài việc tổ chức các buổi tri ân, cảm ơn khách hàng ở các trung tâm sự kiện hay nhà hàng thì công ty có thể tổ chức ngoài trời như một số địa điểm du lịch, bãi biển hoặc khu nghỉ dưỡng vừa có không gian thoải mái, thư giãn. Đây là phương pháp giúp khách hàng có thời gian nghỉ ngơi, thư giãn bên cảnh đẹp. Từ đó buổi hội nghị diễn ra chất lượng cũng như gần gũi hơn giữa công ty và khách hàng thông qua một số trò chơi.
>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị cho khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất
Tổ chức hội nghị kết hợp Year End Party
Hội nghị dành cho khách hàng là nơi công ty, doanh nghiệp chia sẻ với nhau về vấn đề sản phẩm, dịch vụ mà công ty sản xuấ và cung cấp cho người tiêu dùng. Bên cạnh đó, đây cũng là lúc khách hàng đưa ra ý kiến, quan điểm của mình để giúp công ty cải thiện và phát triển hơn. Nhìn chung, hội nghị khách hàng vẫn là buổi sự kiện mang tính chất làm việc.
Tổ chức hội nghị khách hàng kết hợp Year End Party
Các doanh nghiệp có thể tổ chức sự kiện kết hợp với tiệc liên hoan. Sau khi kết thúc hội nghị, các khách hàng được mời tham dự dùng bữa cùng với công ty cùng thưởng thức những món ăn ngon và tiết mục văn nghệ vui vẻ. Điều này giúp khách hàng cảm thấy thoải mái dễ dàng trò chuyện hơn.
>>> Tham khảo: Trung tâm hội nghị và tiệc cưới chuyên nghiêp Metropole
Kết hợp những tiết mục văn nghệ đặc sắc do nhân viên công ty biểu diễn
Trong các buổi hội nghị, sự kiện thì các tiết mục văn nghệ đóng vai trò không thể thiếu. Đây là yếu tố giúp cho bầu không khí của hội nghị thay đổi, thêm phần sôi nổi và vui tươi hơn. Khi mọi người thưởng thức những tiết mục vui vẻ tinh thần sẽ cảm thấy thoải mái từ đó có thể tập trung tiếp để thực hiện hội nghị một cách tốt nhất.
Kết hợp những tiết mục văn nghệ đặc sắc do nhân viên công ty biểu diễn
Các doanh nghiệp, công ty có thể sử dụng một số tiết mục văn nghệ múa hát, nhảy, ảo thuật,… Để làm nóng bầu không khí của buổi hội nghị.
Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị
Bên cạnh việc lên ý tưởng độc đáo để thu hút sự chú ý của khách hàng thì lựa chọn địa điểm là công việc quan trọng tiếp theo trong danh sách công việc cần làm để tạo nên một buổi hội nghị thành công. Dưới đây là một số lưu ý để các bạn chọn được địa điểm phù hợp:
Khách mời tham dự là ai?
Việc lựa chọn địa điểm cũng phụ thuộc vào khách mời, nếu khách là những người có địa vị quan cao trong các công ty, doanh nghiệp đối tác hay khách hàng sang trọng thì nơi tổ chức là khách sạn, khu nghĩ dưỡng, resort với các dịch vụ kèm theo có chất lượng cao.
Lên danh sách khách mời cụ thể
Bên cạnh đó, bạn cũng cân nhắc đến số lượng khách mời. Một địa điểm tốt không nên quá rộng hoặc quá nhỏ mà phải phù hợp với số lượng khách.
Tính phù hợp của địa điểm
Để chọn được địa điểm phù hợp, các bạn nên xem xét tính chất của buổi hội nghị diễn ra với mục đích gì. Thông thường các buổi tiệc tri ân, cảm ơn khách hàng hay lễ vinh danh doanh nhân tiêu biểu thì khách sạn hay trung tâm hội nghị sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Nếu tổ chức sự kiện Valentine thì những địa điểm như cầu Ánh Sao sẽ là nơi tạo nên được không gian nhiều cảm xúc. Chính vì vậy, những ý tưởng sáng tạo sẽ ảnh hưởng đến quyết định chọn địa điểm góp phần tạo được ấn tượng với khách tham dự.
Xem xét địa điểm tổ chức phù hợp tính chất của sự kiện
Với một sự kiện, hội nghị diễn ra thành công hay không phải đáp ứng được mong muốn của người tham dự, khiến khách hàng hài lòng do đó các tiện ích và dịch vụ đi kèm phải được hỗ trợ ở mức cao nhất.
Có thể nói tạo nên được các điểm nhấn tại các hội nghị khách hàng là công việc không hề đơn giản, từ khâu lên ý tưởng cho đến lựa chọn địa điểm phù hợp để đem đến một buổi sự kiện, hội nghị có thể gây ấn tượng với khách mời và đem về kết quả mong đợi.