Nếu bạn mong muốn tìm cho mình một trải nghiệm mới mẻ, tuyệt vời để đánh dấu chặng đường mới trong bước ngoặt của cuộc đời mỗi người đó chính là kết hôn, thay vì hai bạn lựa chọn tổ chức đám cưới theo phong cách truyền thống với không gian chật hẹp và thực hiện nghi thức theo các trình tự rập khuôn thì bạn có thể đổi hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Đây là xu hướng mới mẻ dành cho các cặp đôi trẻ yêu thích sự tự do, không gian cưới rộng rãi, thoải mái và được hoà mình với thiên nhiên, giúp cho mọi người có thể dễ dàng trò chuyện cùng nhau mà không có cảm giác gò bó. Nhưng với hình thức tiệc cưới này cũng dễ dàng xảy ra nhưng rủi ro khó lường trước được, trung tâm tổ chức đám cưới Metropole sẽ chia sẻ cho bạn một số điều cần lưu ý để ngày vui của bạn được diễn ra thuận lợi, bầu không khí vui vẻ và thoải mái nhất.
Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Tiệc cưới ngoài trời nên tập trung hướng đến sự sang trọng nhưng đơn giản
Có rất nhiều sự lựa chọn cho không gian cưới ngoài trời chẳng hạn như một khu vườn cỏ xanh ngắt, khu vực ven sông mát mẻ, biển xanh cát trắng lãng mạn hay không gian rooftop ngắm cả thành phố thơ mộng. Hiển nhiên, bạn hãy chọn một nơi mà hai bạn cảm thấy phù hợp cho sự kiện đặc biệt trong đời chứ không phải một địa điểm bạn thích nhưng lại không phù hợp cho ngày cưới
Chắc chắn 70% sự thành công của một bữa tiệc cưới ngoài trời đó chính là địa điểm tổ chức. Khi lựa chọn nơi tổ chức, bạn không chỉ tập trung chủ yếu đến không gian mà còn phải bao quát hết xung quanh để đáp ứng được nhiều yếu tố khác từ vị trí đi lại thuận tiện đến chi phí tổ chức.
Để có không gian tiệc cưới lộng lẫy hơn, hai bạn nên trang trí tiệc cưới bằng phong cách Rustic làm không gian thêm tự nhiên, mới mẻ hơn. Những ánh đèn led vàng lung linh cũng là một điểm nhấn đặc biệt trong không gian ngoài trời tạo sự ấm cúng và gia tăng cảm giác lãng mạn cho bữa tiệc.
Tiệc cưới ngoài trời nên tập trung hướng đến sự sang trọng nhưng đơn giản. Chỉ với chiếc cổng hoa trang trí mộc mạc theo concept Rustic với những dãy hoa trang trí ngay lối đi cũng đủ tạo nên nét đẹp cho không gian.
Cân nhắc về số lượng khách mời tham dự
Sẽ không phải là ý kiến hay nếu gia đình bạn có dự định mời quá đông số lượng khách mời tham dự tiệc. Khi tổ chức đám cưới ngoài trời thì các bạn nên giới hạn khách mời chỉ từ khoảng 100 – 200 khách thân thiết đã là một con số khá lớn rồi. Tuy nhiên, nếu bạn mời khách mời đông thì sẽ rất khó lựa chọn không gian cưới phù hợp, khó trong khâu kiểm soát và phục vụ tốt hết số khách trong buổi tiệc.
Ngoài ra, nếu số lượng khách mời quá nhiều cô dâu chú rể sẽ ít có đủ thời gian để trò chuyện với hết mọi người, sẽ làm hạ nhiệt bầu không khí và giảm đi sự lãng mạn, ấm cúng của hôn lễ ngoài trời. Hơn thế nữa, trong trường hợp thời tiết thay đổi bất thường, sẽ làm gián đoạn đi ngày vui của hai bạn và việc ứng phó sẽ khó hơn rất nhiều.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách chọn địa điểm tổ chức đám cưới hoàn hảo
Lập kế hoạch dự phòng
Một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công khi tổ chức cưới ngoài trời đó chính là vấn đề thời tiết. Trước khi lựa chọn tổ chức đám cưới ngoài trời bạn cần phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết và lựa chọn ngày giờ hợp lý, cũng nên xem dự báo thời tiết kỹ lưỡng. Nếu hai bạn tổ chức vào mùa xuân và mùa hè mát mẻ thì buổi tiệc sẽ được diễn ra trọn vẹn như đúng dự kiến. Bạn không nên tổ chức vào những tháng gần sang thu, mưa nhiều, nếu trong trường hợp tổ chức đúng ngay mùa mưa thì bạn cần có những phương án dự phòng trước như chọn địa điểm tổ chức trong nhà kính, dựng bạt, lều,…
Bên cạnh đó, nếu nơi tổ chức ngay biển thì gió cũng sẽ tác động trực tiếp đến không khí ngày vui, mọi việc sẽ bất lợi hơn rất nhiều, đồ trang trí rơi đổ, quá trình phục vụ món ăn của nhân viên cũng khó khăn hơn khi gió to. Các nàng cần tránh lựa chọn những chiếc váy có chất liệu lụa, mỏng hoặc voan tránh bị gió thổi bay, hay chiếc váy nhiều tầng lớn nặng nề, gây khó khăn cho việc di chuyển và dặn dò thợ make up trang điểm, làm tóc sao cho thích hợp với tiệc cưới ngoài trời.
Bạn nên cân nhắc số lượng khách mời khi lựa chọn thực đợn tiệc cưới ngoài trời
Lựa chọn thực đơn tiệc cưới phù hợp
Hiện nay, hầu hết tất cả trung tâm bạn lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ chuẩn bị chỉnh chu hết cho các bạn về không gian, trang trí tiệc, thực đơn cưới,… và sẽ có nhiều mức chi phí phù hợp để các bạn cân nhắc trong ngân sách cưới của mình. Tuy nhiên, một số nơi sẽ chỉ cung cấp địa điểm tổ chức, thế nên bạn cần tìm hiểu cẩn thận khi chọn nơi tổ chức hoặc cũng có thể thuê dịch vụ nấu tiệc cưới bên ngoài.
>> Xem thêm: Giải mã lý do nhiều đôi trẻ lựa chọn tổ chức đám cưới tại nhà hàng
Hai bạn nên xem xét điều kiện kinh tế chung để cùng thống nhất ý kiến về thực đơn tiệc cưới
Hai bạn nên xem xét điều kiện kinh tế chung để cùng thống nhất ý kiến về thực đơn tiệc cưới. Riêng với các bữa tiệc cưới tổ chức ngoài trời, bên cạnh việc chọn tiệc thông thường thì các bạn có thể đổi mới bằng cách chọn tiệc cưới buffet, tiệc nướng BBQ. Vấn đề này sẽ làm cho hôn lễ của bạn thu hút hơn, thú vị đối với khách mời. Họ có thể chọn những món ăn mình yêu thích, làm cho bầu không khí trở nên sinh động và vui vẻ hơn.
Bên cạnh đó, cô dâu chú rể cùng thống nhất với nhà hàng và nên đặt tiệc ít hơn 3 bàn so với số khách mời dự định, trong trường hợp số lượng khách mời đến đủ theo danh sách thì có thể chuẩn bị thêm bàn tiệc. Do thông thường nơi tổ chức tiệc luôn có dự trù riêng 2 – 3 bàn phát sinh chưa tính 2 bàn tiệc dành riêng cho gia đình 2 bên.
Hệ thống âm thanh ánh sáng riêng cho tiệc cưới ngoài trời
Không gian tiệc cưới ngoài trời sẽ rộng hơn rất nhiều so với trong nhà và là không gian mở nên bạn cần thuê hệ thống âm thanh dành riêng. Hầu hết, nhiều cặp đôi sẽ ít chú ý đến chi tiết này nên dẫn đến âm thanh sẽ bị loãng, nhỏ tiếng và không nghe rõ được tiếng.
Việc chọn album nhạc cưới cũng ảnh hưởng rất lớn đến không khí buổi tiệc. Bạn nên cân nhắc kinh phí và có thể thuê một ban nhạc acoustic tạo sự thân mật cho cho ngày cưới.
Xu hướng tiệc cưới ngoài trời mới mẻ và hiện đại dành riêng cho các cặp đôi trẻ muốn có một dấu ấn đặc biệt với những người thân thiết xung quanh mình. Bài viết trên đây, địa điểm tổ chức tiệc cưới Metropole đã tổng hợp những lưu ý khi tổ chức đám cưới ngoài trời để chia sẻ cho các bạn, hy vọng những kinh nghiệm này sẽ giúp ích cho nhiều đôi uyên ương sắp xếp tiệc cưới ngoài trời như trong mơ. Chúc hai bạn hạnh phúc và có hôn lễ trọn vẹn nhé!