Chương trình tất niên diễn ra thành công tất hẳn sẽ để lại nhiều cảm xúc cho những người tham gia. Để có thể tổ chức nên chương trình sự kiện tất niên ấn tượng nhất, đại diện Trung tâm Hội nghị – Tiệc cưới Riverside Palace – địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại TPHCM sẽ chia sẻ 5 yếu tố quan trọng khi thực hiện sự kiện dưới đây.
Thế nào là chương trình tất niên thành công?
Một chương trình có thể đưa được thông điệp mong muốn truyền tải đến với những người tham gia. Mang lại những cảm xúc tích cực, tạo được sự bất ngờ cho mọi người. Đó chính là dấu hiệu để nhận biết được sự thành công của một sự kiện.
Tuy nhiên, là người tổ chức chương trình cũng cần có sự tinh tế để thể hiện thông điệp một cách khéo léo. Để không làm loãng không khí của bữa tiệc, bạn hãy lưu ý những tiêu chí sau để làm nên chương trình tất niên ấn tượng.
Giúp khách mời có trải nghiệm bằng cách nhìn tận mắt
Với mỗi sự kiện sẽ được thực hiện khâu trang trí theo một chủ đề cụ thể, tông màu chủ đạo để toát lên thông điệp rõ ràng nhất đến khách mời. Từ đó, mọi người có thể nhìn tận mắt và cảm nhận một cách rõ ràng. Đáng quan tâm, đó là sự kiện phải được setup theo một chủ đề hoặc màu sắc hài hòa thì mới có thể thu hút ánh nhìn của người tham dự.
Giúp khách mời có trải nghiệm bằng cách nghe tận tai
Âm thanh là yếu tố quan trọng tiên quyết trong xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện. Là điều kiện để có thể kết nối, giao tiếp với khán giả và những người làm chương trình.
Ngoài về mặt âm thanh thì nội dung âm thanh muốn truyền tải cũng cần gần gũi với đối tượng tham gia sự kiện. Do đó, bạn cần tìm hiểu rõ về người tham gia, phần đông có sở thích gì để từ đó lựa chọn được giai điệu ý nghĩa và khắc sâu vào tâm trí mọi người.
Giúp khách mời có trải nghiệm bằng cách chạm tận tay
Những hoạt động nhằm gia tăng tính liên kết giữa người với sản phẩm, hiện vật sẽ làm cho mọi người cảm thấy tò mò và phấn khích hơn trong xuyên suốt buổi tiệc.
5 yếu tố tạo chương trình tất niên thành công
1. Chủ đề chương trình độc đáo mới lạ
Mỗi chương trình sự kiện luôn cần có một chủ đề xuyên suốt để dẫn dắt. Chủ đề hay còn gọi là concept, giống như khung chương trình để bạn có thể phát triển thành kịch bản chi tiết. Và ý tưởng của chủ đề càng hay bao nhiêu, độc đáo mới lạ đến đâu sẽ làm cho người tham gia khắc ghi lâu nhất. Để làm được điều này, người tổ chức sự kiện cần hiểu rõ tâm lý khách mời. Tạo ra những điều thú vị cho chương trình, các hoạt động trong bữa tiệc tất niên.
2. Điểm nhấn ấn tượng
Không nhất thiết phải quá nhiều, chỉ một vài điểm nhấn cũng đủ giúp bạn tạo nên sự lưu tâm của người tham gia. Đây chính là phần có thể giúp khán giả để tâm sâu sắc sau khi bữa tiệc kết thúc. Do đó, ngoài chủ đề đưa ra, bạn cần có tạo ra được ít nhất một khoảnh khắc vô cùng ấn tượng.
3. Chương trình có kịch bản hấp dẫn
Dù là chương trình lớn hay nhỏ thì bạn cũng cần có kịch bản chương trình thật chi tiết, rõ ràng. Các hoạt động diễn ra vào các khung thời gian cần có tính hấp dẫn, thu hút người tham gia và để lại những cảm xúc đầy ấn tượng.
4. Thiết kế chương trình chuyên nghiệp
Một điểm cần quan tâm tiếp theo là tính thẩm mỹ của chương trình. Đó là phần thiết kế hình ảnh, hiệu ứng trong chương trình. Từ sảnh ngoài đi vào trong sân khấu, về mặt thị giác của khách mời, bạn nên tạo được cảm xúc tích cực, mang lại tính chân thực nhất.
Các thiết kế bạn cần chuẩn bị sao cho phù hợp với chủ đề đó là hình ảnh trình chiếu trên đèn LED, banner,…
5. Địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp
Căn cứ vào kịch bản và mong muốn thực hiện những ý tưởng đã đề ra, bạn cần lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp. Lựa chọn được không gian tổ chức đáp ứng được điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất và dịch vụ ăn uống sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ càng nhất cho sự kiện của mình.
>>> Đọc thêm: Kinh nghiệm chọn địa điểm tổ chức sự kiện thành công
Trên đây là những chia sẻ của trung tâm hội nghị – tiệc cưới Riverside Palace về 5 yếu tố để giúp bạn tổ chức nên chương trình tất niên ấn tượng và thành công nhất. Hy vọng những gợi ý trên đến từ địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại TPHCM sẽ giúp bạn thực hiện chương trình suôn sẻ nhất.