Tổ chức tiệc cưới là hoạt động cần rất nhiều thời gian sắp xếp và chuẩn bị. Đặc biệt, sẽ cực hơn nếu thời gian tổ chức lễ cưới rơi vào mùa cao điểm hay các ngày lễ hội hàng năm.Vì thế, để ngày trọng đại diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn, chúng tôi mách bạn 3 lưu ý nhỏ giúp các cặp uyên ương quyết định thời gian đặt tiệc cưới một cách nhanh gọn nhất.
Chắc chắn ngày tổ chức lễ cưới của mình
Trước tiên, bạn cần phải biết được ngày cưới của mình diễn khi nào để có thể chủ động căn chỉnh khung thời gian đặt bàn hợp lý. Thông thường, thời điểm phù hợp để liên hệ và ký kết hợp đồng với đơn vị tổ chức rơi vào tầm 3-6 tháng trước ngày diễn ra lễ cưới. Trường hợp nếu bạn mong muốn lễ cưới của mình được tổ chức ở những nhà hàng, khách sạn nổi tiếng thì thời gian để bạn đặt trước là 6 tháng cho đến 1 năm. Nếu các cặp uyên ương không thể chờ đợi lâu và buộc phải tổ chức lễ cưới trong thời gian gấp rút, các bạn có thể thương lượng lại với đơn vị tổ chức hoặc trả thêm chi phí để có được địa điểm như ý muốn.
Nên liên hệ ký hợp đồng với đơn vị tổ chức trước 3-6 tháng
Vì sao cần phải đặt tiệc cưới trước 3 tháng đến 1 năm?
Mùa cưới cao điểm ở Việt Nam thường bắt đầu vào tháng 8 âm lịch và kéo dài cho đến tháng 2 năm sau. Đây luôn là khoảng thời gian bận rộn của hầu hết nhà hàng tiệc cưới vì phải tiếp nhận một lượng lớn lịch đặt tiệc từ khách hàng. Chưa kể đến những khách sạn, nhà hàng có lịch sử thành lập và danh tiếng lâu đời thì việc đặt bàn trước từ 6 tháng đến 1 năm là điều hiển nhiên. Cho nên, nếu đã có sự chuẩn bị từ trước, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn cho mình không gian sang trọng cùng với lối bài trí độc đáo hứa hẹn sẽ làm tôn thêm không khí lãng mạn và thân mật của buổi tiệc. Đặc biệt, khi ký hợp đồng sớm, bạn còn có cơ hội nhận được vô số chương trình ưu đãi hấp dẫn mà bạn không thể ngờ đến.
Các nhà hàng phải xử lý một lượng lớn lịch đặt tiệc từ khách hàng vào mùa cao điểm
Lưu ý khi lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc cưới
Dưới đây là một vài lưu ý cần ghi nhớ trước khi đặt bút ký hợp đồng đặt tiệc cưới với đơn vị tổ chức:
Không nên chọn vị trí tổ chức quá xa so với nơi ở của cô dâu chú rể và quan khách tham dự.
Ưu tiên địa điểm tổ chức nằm ở trung tâm thành phố hoặc những con đường lớn dễ tìm.
Có nhà giữ xe rộng rãi, an toàn. Nếu nơi tổ chức tiệc cưới của bạn không có hỗ trợ gửi xe, hãy đảm bảo xung quanh nhà hàng có nhà gửi xe gần đó.
Đảm bảo không gian tiệc cưới có sức chứa bằng hoặc lớn hơn số lượng khách mời tham dự.
Không gian tổ chức rộng rãi, thoáng đãng, đặc biệt phải toát lên vẻ sang trọng và chuyên nghiệp.
Có hỗ trợ màn hình LED và hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng để phục vụ chương trình.
Cơ sở vật chất phải gọn gàng, sạch sẽ.
Đảm bảo thực đơn ngon miệng và phù hợp với khẩu vị của người địa phương.
Cam kết những khoản bồi thường nếu phía đơn vị tổ chức không thực hiện tốt các yêu cầu được đề ra trong hợp đồng.
Chuẩn bị tiệc cưới chỉn chu
Xem thêm: Tư vấn đặt tiệc cưới hỏi
Tạm kết
Quá trình chuẩn bị tiệc cưới phải nói là vô cùng vất vả và tiêu tốn nhiều sức lực của cô dâu chú rể. Tuy nhiên, khi lễ cưới thực sự diễn ra, đôi trai tài gái sắc như vỡ òa trong cảm xúc. Họ hân hoan sánh bước cùng nhau trên lễ đường thiêng liêng trước sự chứng kiến và chúc phúc của gia đình và bạn bè hai họ. Thông qua bài viết này, hy vọng bạn đọc sẽ tích lũy thêm cho mình kinh nghiệm đặt tiệc cưới quý báu để ngày trọng đại của mình diễn ra thật đẹp và ý nghĩa nhé.