Image

Quy Định Về Tổ Chức Hội Nghị Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ

Tổ chức hội nghị khách hàng tại các trung tâm hội nghị là một hoạt động thường niên của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Thông qua những buổi sự kiện này nhằm thực hiện công tác thảo luận, tiếp nhận ý kiến khách hàng để doanh nghiệp tìm cách khắc phục cũng như đề ra hướng kinh doanh mới để phù hợp với thị hiếu khách hàng hiện nay. Mặc dù vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ những quy định về tổ chức sự kiện mà pháp luật ban hành. Vậy nên bài viết này sẽ chỉ ra cho quý công ty nắm rõ hơn về điều này.

Giấy phép tổ chức

Bất cứ hoạt động tụ tập nào như quán xá, sự kiện và đặc biệt là hội nghị đều phải có sự cho phép của các cơ quan nhà nước mới được thực hiện. Bởi vì hội nghị là một cuộc thỏa luận về ý kiến và quan điểm giữa doanh nghiệp về một số vấn đề. Nên việc kiểm tra chất lượng nội dung buổi hội nghị phải hợp pháp, đúng quy chuẩn pháp luật, nhằm tránh tình trạng đưa thông tin sai lệch hoặc truyền bá hình ảnh bôi nhọ doanh tiếng. Và từ đó các cơ quan chức năng có thể quản lí được dễ dàng hơn

trung tâm hội nghị giấy phép

Xin giấy phép tổ chức các sự kiện tại trung tâm hội nghị

Theo đó, nội dung của buổi hội thảo phải hợp pháp, không vi phạm quy định của pháp luật. Việc xác định và kiểm tra nội dung sẽ được cơ quan chức năng có thẩm quyền thực hiện.

Quy định về hồ sơ xin giấy phép

Để xin được giấy phép, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ sau để gửi lên cơ quan thẩm quyền xét duyệt.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam

  • Lí do và mục đích tổ chức hội nghị
  • Thời gian và địa điểm tiến hành, địa điểm khảo sát (nếu có)
  • Nội dung và hoạt động diễn ra trong và bên lề hội nghị
  • Thành phần tổ chức: các cơ quan, nhà phân phối, nhà tài trợ và nơi tổ chức
  • Thành phần tham dự: danh sách đại biểu, số lượng người tham dự
  • Ngân sách thực hiện chương trình

trung tâm hội nghị hồ sơ

Nêu rõ những thông tin về thời gian và nơi tổ chức

Đối với doanh nghiệp nước ngoài

Hồ sơ cần chuẩn bị tương tụ như trên, phần thành phần tham dự thì nên ghi cụ thể đại biểu Việt Nam và nước ngoài.

  • Công văn xin phép tổ chức hội nghị
  • Đề án tổ chức
  • Văn bản ý kiến của các cơ quan liên quan, nếu các quy định pháp luật khác yêu cầu
  • Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị quốc tế (nếu có)

Thủ tục xin giấy phép tổ chức 

Theo văn bản pháp luật về hoạt động tổ chức sự kiện, hội ngị, hội thảo thì thủ tục chung cho việc cấp phép gồm những bước sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu
  • Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp phép tổ chức. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc online nếu cơ quan thẩm quyền có áp dụng.
  • Bước 3: Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm định nội dung hồ sơ và cấp Giấy phép tổ chức 

trung tâm hội nghị thủ tục

Sau khi xét duyệt thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép tổ chức

Cơ quan thẩm quyền cấp phép tổ chức

Theo quy định về tổ chức các sự kiện thì có 2 loại hồ sơ xin giấy phép dành cho 2 đối tượng doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài. Giấy phép của doanh nghiệp Việt Nam sẽ do Sở ngoại vụ cấp, còn với doanh nghiệp nước ngoài thì sẽ do Sở thông tin truyền thông cấp. Lí do cho việc phân bổ như vậy là nhằm thuận tiện cho quá trình xét duyệt và quản lý cũng như cấp phép tổ chức của nhà nước

Kết

Bài viết trên đây là những chia sẻ về thông tin và quy định về pháp lý khi tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp cần lưu ý. Nếu như quý doanh nghiệp cảm thấy quá trình thực hiện các bước xin giấy phép tổ chức khá phức tạp và mất thời gian, thì Riverside Palace - Trung tâm hội nghị và Tiệc cưới sẽ có đội ngũ hỗ trợ những thủ tục trên cho bạn.

Với kinh nghiệm dày dạn và nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện và hội nghị, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Riverside Palace sẽ đưa ra những giải pháp hợp lí và thuận tiện nhất cho quí công ty. Mọi thắc mắc và yêu cầu hãy liên hệ qua đường link bên dưới. Hi vọng những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn.

>>>> Liên hệ: Dịch vụ tổ chức hội nghị chuyên nghiệp

Bài viết liên quan

Tiệc cưới bao nhiêu 1 bàn?

Trong hành trình chuẩn bị cho ngày trọng đại, câu hỏi “tiệc cưới bao nhiêu 1 bàn” luôn là mối quan tâm hàng đầu của các cặp đôi. Trên thực tế, việc tìm hiểu kỹ về mức giá cũng như nắm được các dịch vụ đi kèm sẽ giúp bạn dự trù ngân sách hiệu quả, đồng thời trở thành nền tảng để tạo nên một buổi tiệc ý nghĩa. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các cặp đôi bức tranh toàn diện về chi phí bàn tiệc cưới hiện nay cùng những mẹo giúp tối ưu ngân sách thông minh mà vẫn giữ trọn giá trị của ngày vui.

Mách doanh nghiệp những tiêu chí chọn địa điểm tổ chức hội nghị hiệu quả

Để có một buổi hội nghị thành công, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc tìm kiếm địa điểm tổ chức phù hợp với ngân sách và định hướng của sự kiện. Đây là yếu tố nền tảng, quyết định đến trải nghiệm của người tham dự cũng như hiệu quả truyền tải thông điệp của đơn vị tổ chức. Bài viết sau sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ những tiêu chí cần cân nhắc khi chọn địa điểm tổ chức hội nghị hiệu quả, tiết kiệm và chuyên nghiệp.

Gợi ý 4 nhà hàng tiệc cưới có sảnh đẹp lung linh

Tổ chức tiệc cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người. Việc lựa chọn nhà hàng tiệc cưới với sảnh đẹp lung linh sẽ giúp sự kiện thêm phần long trọng và để lại ấn tượng sâu sắc cho cả cô dâu chú rể lẫn khách mời. Bài viết sau sẽ giới thiệu một số nhà hàng cưới nổi bật tại TP.HCM với không gian sảnh tiệc tuyệt đẹp, mang đến cho bạn những lựa chọn hoàn hảo cho ngày trọng đại của mìn

Riverside Palace - Trung tâm hội nghị đẳng cấp ngay tại quận 4

Hãy cùng khám phá bài viết dưới đây lý do vì sao mà Riverside Palace lại được ưa chuộng đến vậy.

Kinh nghiệm chọn sảnh tiệc cưới dành cho các cặp đôi

Đám cưới là cột mốc quan trọng, và việc chọn sảnh tiệc cưới phù hợp là điều không thể xem nhẹ. Một không gian đẹp, vừa túi tiền, phục vụ chu đáo sẽ giúp ngày vui thêm trọn vẹn. Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, những kinh nghiệm dưới đây sẽ là gợi ý hữu ích

Sảnh nhà hàng cưới đẹp và dịch vụ tốt – Combo hoàn hảo cho ngày cưới

Chuẩn bị đám cưới không chỉ là lo váy cưới hay thiệp mời, mà còn là tìm được nơi tổ chức thật ưng ý. Bạn có thể đầu tư nhiều thứ, nhưng nếu không chọn được một sảnh nhà hàng cưới đẹp và dịch vụ chu đáo, ngày vui dễ bị "mất điểm". Giữa hàng chục lựa chọn ngoài kia, làm sao để tìm được chỗ vừa đẹp, vừa phục vụ tốt? Cùng tìm hiểu cách chọn "combo hoàn hảo" cho ngày cưới nhé!

Top lý do khiến nhà hàng tiệc cưới Tân Bình được các cặp đôi săn đón

Việc chọn nơi tổ chức tiệc cưới là một bước rất quan trọng để ngày vui diễn ra trọn vẹn. Tại TP.HCM, nhà hàng tiệc cưới Tân Bình ngày càng được nhiều cặp đôi yêu thích. Vậy điều gì khiến các nhà hàng ở khu vực này trở nên đặc biệt và đáng tin cậy như vậy? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây!

Cách chọn trung tâm hội nghị cho sự kiện tri ân khách hàng

Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng là một phần quan trọng trong chiến lược xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác và khách hàng. Để sự kiện diễn ra thành công, việc chọn một trung tâm hội nghị phù hợp đóng vai trò then chốt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, mang lại trải nghiệm đáng nhớ và hiệu quả cao.

Chọn thực đơn nhà hàng tiệc cưới: Cân nhắc yếu tố về thời gian, khẩu vị khách mời và xu hướng ẩm thực mới

Khi chuẩn bị đám cưới, ngoài việc chọn địa điểm và trang trí, thực đơn nhà hàng tiệc cưới cũng là yếu tố quan trọng. Món ăn ngon, hợp khẩu vị và trình bày đẹp sẽ giúp buổi tiệc thêm ấm cúng và trọn vẹn. Qua bài viết này, bạn sẽ hiểu được cách chọn menu trong tiệc cưới sao cho phù hợp với phong cách của mình

Chọn dịch vụ tiệc cưới trọn gói: Lợi ích vượt trội bạn cần biết

Lên kế hoạch cưới thường tốn rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi bạn phải tự lo từng khâu nhỏ. Chính vì vậy, dịch vụ tiệc cưới trọn gói ngày càng được nhiều cặp đôi lựa chọn. Với hình thức này, bạn chỉ cần chia sẻ mong muốn, còn lại mọi thứ đã có đội ngũ chuyên nghiệp lo liệu. Cùng tìm hiểu lý do vì sao dịch vụ này đang trở thành “trợ thủ đắc lực” cho các cặp đôi trong mùa cưới nhé!