Background sự kiện: Yếu tố thị giác quan trọng trong mỗi chương trình

Ngày nay phần lớn các sự kiện đều thể hiện tính chuyên nghiệp và đòi hỏi tính thẩm mỹ cao, chính vì thế, background sự kiện không chỉ còn là phần nền trang trí đơn thuần. Đây là yếu tố thị giác quan trọng góp phần định hình không khí, cảm xúc và giá trị cho toàn bộ chương trình. Từ những buổi hội thảo trang trọng đến các sự kiện giải trí, một background sự kiện được thiết kế tốt có thể làm nổi bật chủ đề, tạo ấn tượng mạnh cho khách mời.

1. Background sự kiện là gì?

Background sự kiện (hay còn gọi là phông nền sự kiện) là phần trang trí phía sau sân khấu hoặc khu vực trung tâm của một chương trình. Đây có thể là một tấm bạt in ấn, backdrop 3D, hệ thống LED, hoặc được thiết kế bằng vật liệu và ánh sáng để phù hợp với concept chung của sự kiện.

Background sự kiện là phần trang trí phía sau sân khấu hoặc khu vực trung tâm của một chương trình

Tuy chỉ là một phần nền, nhưng background đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc truyền tải thông điệp, tôn vinh sự kiện, đồng thời tạo ra những góc chụp ảnh check-in ấn tượng. Đây cũng là điều không thể thiếu trong các sự kiện hiện nay.

2. Vai trò của background trong tổ chức sự kiện

2.1 Thể hiện thông điệp và nhận diện thương hiệu

Một sự kiện chuyên nghiệp luôn cần thể hiện rõ ràng thông tin về chủ đề, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ,… và background chính là nơi lý tưởng để làm điều đó. Tên chương trình, logo, slogan… được bố trí nổi bật giúp khách mời dễ dàng ghi nhớ và cảm nhận được tinh thần chung của sự kiện.

2.2 Góp phần tạo không gian thẩm mỹ

Background chính là điểm nhìn đầu tiên khi khách bước vào không gian sự kiện. Một thiết kế tinh tế, đồng bộ về màu sắc và chất liệu sẽ làm tăng tính thẩm mỹ, giúp không gian tổng thể trở nên chuyên nghiệp và bắt mắt hơn. Đồng thời, nó cũng tạo nên cảm giác "wow" ấn tượng đối với khach tham dự.

Background sự kiện được xem như điểm nhấn gây ấn tượng với hầu hết khách mời

2.3 Là phông nền lý tưởng cho hình ảnh và truyền thông

Trong thời đại mà mọi khoảnh khắc đều có thể trở thành nội dung truyền thông, một background đẹp chính là “phông nền hoàn hảo” cho ảnh chụp, video, livestream,… giúp tăng độ lan tỏa cho sự kiện. Các khu vực photo booth với background độc đáo thường thu hút nhiều khách chụp hình, đồng thời hỗ trợ cho hoạt động marketing hậu kỳ của chính sự kiện đó.

3. Các loại background sự kiện phổ biến

3.1 Background in bạt

Loại background phổ biến và tiết kiệm nhất. Thường dùng trong hội nghị, lễ khai trương, workshop… với thiết kế đơn giản, dễ thi công và thay đổi.

3.2 Background 3D

Được tạo hình nổi với nhiều lớp chất liệu như foam, mica, gỗ,… giúp tạo hiệu ứng chiều sâu và nổi bật hơn. Phù hợp với sự kiện ra mắt sản phẩm, lễ cưới, triển lãm.

>> Xem thêm: Những phong cách trang trí background tại địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới

3.3 LED background

Mang đến hiệu ứng hình ảnh chuyển động sống động, chuyên nghiệp. Thường được dùng trong các lễ trao giải, show âm nhạc, sự kiện có yếu tố công nghệ.

3.4 Background sáng tạo theo concept

Là những thiết kế mang tính cá nhân hóa cao, được thiết kế riêng biệt theo chủ đề hoặc phong cách của chương trình. Đây là lựa chọn được các thương hiệu lớn ưu tiên khi tổ chức sự kiện định vị hình ảnh.

4. Kinh nghiệm thiết kế background sự kiện ấn tượng

4.1 Nắm rõ mục tiêu và chủ đề của sự kiện

Mỗi sự kiện đều mang một câu chuyện hoặc thông điệp, mục đích mà ban tổ chức muốn truyền tải. Vì vậy, bước đầu tiên để tạo nên một background ấn tượng là xác định thật rõ ràng mục tiêu của chương trình

Chủ đề, tông màu chủ đạo, phong cách thiết kế (hiện đại, tối giản, truyền thống, sáng tạo…) và không khí chung cần được phản ánh hài hòa qua background. Việc nắm bắt rõ ràng những yếu tố này sẽ giúp background đóng vai trò như một "người kể chuyện" trực quan cho các khách mời tham dự.

4.2 Ưu tiên yếu tố nhận diện thương hiệu

Đối với các sự kiện doanh nghiệp hoặc chương trình tài trợ, việc thể hiện rõ hình ảnh thương hiệu là cực kỳ quan trọng. Một background hiệu quả không thể thiếu logo, slogan, biểu tượng hoặc màu sắc đặc trưng của đơn vị tổ chức.

Background sự kiện hiệu quả không thể thiếu logo, biểu tượng hoặc màu đặc trưng của đơn vị tổ chức

Tuy nhiên, cần lưu ý tính thẩm mỹ và sự hài hòa trong bố cục background sự kiện. Logo nên được đặt ở những vị trí dễ nhận diện nhưng không làm rối mắt người nhìn, chẳng hạn như góc trên bên phải, hoặc trung tâm tùy theo thiết kế. Tone màu và font chữ cũng cần tuân thủ đúng bộ nhận diện thương hiệu, từ đó tăng tính chuyên nghiệp và sự tin tưởng đối với khách mời tham dự.

4.3 Thiết kế bố cục dễ nhìn, bắt mắt

Một background sự kiện hiệu quả không nhất thiết phải quá cầu kỳ hay dày đặc chi tiết. Ngược lại, sự tinh gọn và sắp xếp hợp lý sẽ giúp truyền tải thông điệp một cách rõ ràng hơn.

Tránh lạm dụng quá nhiều chữ hoặc hình ảnh. Tiêu đề hoặc tên sự kiện nên nổi bật, dễ đọc từ khoảng cách xa. Các yếu tố trang trí nên hỗ trợ, không làm lu mờ nội dung chính. Khi lên thiết kế, bạn cũng nên thử tưởng tượng các góc chụp ảnh có thể xảy ra để đảm bảo bố cục không bị rối trong khung hình.

4.4 Kết hợp hiệu ứng ánh sáng phù hợp

Một số sự kiện tổ chức trong không gian tối sẽ cần đến hệ thống đèn chiếu để làm nổi bật phần background. Ngược lại, với sự kiện ngoài trời vào ban ngày, bạn cần cân nhắc vị trí lắp đặt để tránh ngược sáng, đổ bóng hay làm mờ thông tin trên nền.

Ngoài ra, việc sử dụng ánh sáng từ các loại đèn (như đèn LED, đèn follow, đèn hắt) cũng có thể tạo nên hiệu ứng sinh động và gây ấn tượng nếu được sử dụng hợp lý.

4.5 Hợp tác với đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Việc thi công background đòi hỏi sự phối hợp giữa đội ngũ thiết kế, in ấn và lắp dựng. Nếu background sử dụng vật liệu 3D, cần có sự đảm bảo về kỹ thuật tạo hình và độ chắc chắn để tránh xảy ra lỗi không mong muốn.

Ngoài ra, yếu tố an toàn cũng rất quan trọng, nhất là với những sự kiện đông người hoặc tổ chức ngoài trời. Vì vậy, hãy lựa chọn những đơn vị uy tín như Riverside Palace, Metropole,... có kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực tế và sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình tổ chức.

Kết luận

Dù là một sự kiện lớn hay nhỏ, việc đầu tư vào background sự kiện luôn xứng đáng với giá trị mà nó mang lại. Đây là điểm thu hút ánh nhìn, là công cụ truyền tải thông điệp, xây dựng hình ảnh thương hiệu. Một chiếc background được thiết kế tốt có thể nâng tầm không gian, tạo ấn tượng với khách mời, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động truyền thông và ghi hình trong và sau sự kiện. Hy vọng rằng bài viết trên mang lại những thông tin hữu ích để chuẩn bị nên một background hoàn chỉnh cho sự kiện của bạn.