Cách lên kế hoạch hoàn hảo cho một tiệc cưới ngoài trời

Một tiệc cưới ngoài trời lãng mạn và ấm áp là điều mà nhiều cô dâu chú rể mong muốn trong ngày cưới của mình. Tuy nhiên, việc quyết định tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ có nhiều rủi ro và cần được lên kế hoạch một cách chi tiết. Vì vậy, bài viết sau đây sẽ gợi ý cho bạn những kinh nghiệm để có một tiệc cưới hoàn hảo nhé!

Chú ý đến thời tiết

Mỗi vùng miền sẽ có khí hậu vào các mùa khác nhau. Vì vậy, khi tổ chức đám cưới ngoài trời, điều đầu tiên cần suy tính và cân nhắc đó là lựa chọn mùa phù hợp. Với khí hậu miền Nam, mùa mưa thường bắt đầu từ tháng 5 đến hết tháng 11. Đây là khoảng thời gian thường có những cơn mưa rào bất chợt xuất hiện. Vì vậy nên lựa chọn khoảng thời gian từ tháng 12 đến tháng 4 để đảm bảo thời tiết thuận lợi nhất. 

Tiệc cưới ngoài trời chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi thời tiết

Bên cạnh đó, nên thuê lều để đảm bảo an toàn nếu trời mưa và tránh ánh nắng quá gay gắt cho những khách mời. Nếu tổ chức ngoài trời vào ban ngày và nắng gắt, nên bố trí thêm những chiếc quạt gió để các vị khách không phải chịu những cơn nóng gay gắt vô cùng khó chịu.

>> Xem thêm: Những lưu ý vàng khi tổ chức đám cưới ngoài trời - Metropole

Đảm bảo sự thoải mái cho khách mời

Nếu bạn muốn một tiệc cưới với số lượng khách mời đông thì đám cưới ngoài trời không phải là một ý kiến hay. Không gian ngoài trời có thể chứa một lượng khách lớn nhưng nếu số người quá nhiều và không gian quá rộng sẽ khiến mất đi sự ấm cúng vốn là điều cần có của một đám cưới ngoài trời. Vì vậy, số lượng khách mời hợp lý nên từ 50-150 người để đảm bảo việc phục vụ các vị khách được dễ dàng.

Địa điểm tiệc cưới ngoài trời

Hiện nay việc tổ chức đám cưới ngoài trời được các bạn trẻ lựa chọn nhiều thay cho hình thức truyền thống. Vì vậy, có nhiều địa điểm tại TPHCM cung cấp dịch vụ này với nhiều mức giá bạn có thể lựa chọn. 

Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời với nhiều sự lựa chọn

Với nhiều không gian khác nhau như không gian bãi cỏ sân vườn mộng, không gian hồ bơi, vùng ngoại ô là những địa điểm cô dâu chú rể có thể lựa chọn theo sở thích của mình. Bên cạnh đó, cũng cần quan tâm đến vị trí tổ chức tiệc cưới cũng như giao thông để thuận lợi cho khách mời.

Trang trí không gian đám cưới ngoài trời

Có nhiều concept độc đáo để tạo nên một không gian tuyệt vời cho ngày cưới của bạn. Những concept được ưa chuộng hiện nay như:

• Phong cách hoài cổ mang đậm nét đặc trưng của phương Tây, phù hợp với những cặp đôi yêu thích sự cổ điển của những thập niên 60-70
• Phong cách tối giản nhẹ nhàng nhưng tin tế phù hợp cho những người thích sự đơn giản nhưng vẫn tạo nên sự sang trọng
• Phong cách mộc mạc dành cho những cặp đôi muốn hoà mình vào thiên nhiên. Với sự kết hợp giữa các chất liệu như gỗ, lá cây thiên nhiên tạo nên sự mộc mạc và giữ được vẻ đẹp tự nhiên của không gian ngoài trời
• Phong cách lãng mạn như tên gọi đã thể hiện sẽ phù hợp với những nàng thơ yêu thích sự lung linh của một đám cưới ngập tràn nến và hoa. Việc tận dụng đèn dây, đèn chùm sẽ góp phần làm tăng thêm sự lung linh và lãng mạn cho tiệc cưới
• Phong cách phóng khoáng được tổ chức tại địa điểm rộng, thoáng đãng với đặc trưng là những chiếc dream catcher, hoạ tiết, ruy băng. 

Phong cách trang trí tiệc cưới mộc mạc và tinh tế

Mỗi phong cách mang những nét đặc trưng riêng và đều tạo nên một không gian ấm áp, gần gũi kết hợp với ánh sáng tự nhiên đảm bảo sẽ tạo nên những khoảnh khắc hoàn hảo trong album cưới của bạn.

>> Xem thêm: Trang trí đám cưới ngoài trời với gam màu tươi sáng

Thực đơn phù hợp

Một điều đặc biệt là đám cưới ngoài trời có thể thú vị hơn với hình thức tiệc buffet hay tiệc nướng thay cho tiệc cưới truyền thống. Điều này giúp khách mời có thể trò chuyện với nhau và được lựa chọn những món ăn yêu thích.  Tuy nhiên, nên cân nhắc chi phí và số lượng khách mời để đảm bảo thức ăn không bị thiếu hoặc thừa

Ánh sáng

Nếu tiệc cưới trong nhà hàng được bố trí hệ thống ánh sáng hợp lý thì việc tổ chức đám cưới ngoài trời cần được lưu ý kỹ lưỡng để đảm bảo một không gian ấm áp, lung linh và đủ ánh sáng. Màu sắc của ánh sáng vàng trầm ấm thường là lựa chọn tốt nhất để tạo nên sự lãng mạn, ấm cúng mà bạn mong muốn. Một sự lựa chọn khác đó là kết hợp ánh sáng trắng vàng cũng tạo nên một không gian sang trọng và thanh lịch.

Ánh sáng vàng giúp không gian tiệc cưới ấm áp và sang trọng

Phương án dự phòng

Dù sao đi nữa, việc tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ có những rủi ro do thời tiết hay một nguyên nhân nào đó không lường trước được. Vì vậy, nên có một phương án dự phòng cho các vấn đề xảy ra. 

Bạn nên thảo luận với phía tổ chức dịch vụ để dự đoán những tình huống hoặc những vấn đề đã gặp phải để chuẩn bị biện pháp kịp thời cho những vị khách thân thương của mình.

Kết

Tổ chức đám cưới ngoài trời có thể khó khăn và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn. Tuy nhiên, sẽ thật vui và trọn vẹn khi có một bữa tiệc ngoài trời thành công và ghi dấu ấn đặc biệt trong ngày trọng đại này. Ngoài những lưu ý trên, bạn có thể tham khảo ý kiến của những cặp đôi đã từng có kinh nghiệm để chuẩn bị tốt nhất và tránh những rủi ro có thể lường trước được. Chúc các cặp đôi có một kế hoạch thật hoàn hảo để ngày vui trọn vẹn.