3+ Điều quan trọng nhất khi chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM

Hiện nay, nhu cầu tổ chức các cuộc họp ngày càng tăng cao, đặc biệt là ở thành phố Hồ Chí Minh - mảnh đất trọng điểm kinh tế khu vực phía Nam hội tụ trụ sở của nhiều doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ. Bạn đang băn khoăn không biết làm sao để lựa chọn một trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM chất lượng tốt tại đây? Hãy cùng điểm qua 3 lưu ý sau nhé.

1. Xác định tính chất buổi hội nghị - một trong những yếu tố quan trọng trong việc chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM

Một số dạng hội nghị phổ biến

• Hội nghị khoa học
• Hội nghị cơ quan, đơn vị
• Hội nghị chuyên đề 
• Hội nghị dành cho khách hàng

Đặc điểm của loại họp mặt này là số lượng khách mời tham dự đông, nội dung khái quát, có thể là chuyên sâu về một đề tài cụ thể nào đó. Nếu sự kiện đòi hỏi tính trang trọng và nghiêm túc, hãy lưu ý chọn sảnh tiệc có cách trang trí không quá rườm rà, đáp ứng được yêu cầu này nhé.

Cận cảnh không gian bên trong trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM - Gala Center

Ngoài ra, nếu bạn cần một nơi sang trọng cho những buổi họp nhỏ như họp công ty, họp giao ban, họp cổ đông,... thì vẫn có thể lựa chọn phòng có diện tích phù hợp tại các địa điểm này. 

2. Vị trí tọa lạc

Tổ chức các buổi họp không chỉ dừng lại ở quy mô trong nội bộ công ty, một số trường hợp còn có sự tham gia của đối tác từ tỉnh thành hoặc quốc gia khác. Chính vì vậy, việc lựa chọn địa điểm tổ chức nằm ở vị trí thuận lợi, dễ di chuyển là yếu tố không kém phần quan trọng.

Những cái tên lý tưởng đáp ứng tiêu chí này mà bạn nên đưa vào danh sách:

Gala Center

Nằm trên con đường Hoàng Văn Thụ sầm uất ở quận Tân Bình, Gala Center được nhiều người tin tưởng và lựa chọn làm nơi tổ chức tiệc cưới, sự kiện,... Hệ thống cơ sở vật chất hiện đại và sự chuyên nghiệp của nơi đây hứa hẹn mang lại cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời.

Gala Center Tân Bình nằm ở mặt tiền đường dễ thấy

>>Xem thêm: Có gì bên trong phòng họp chất lượng cao tại Gala Center?

Majestic Hotel

Với vị trí đắc địa ngay trung tâm quận 1, bên cạnh phố đi bộ Nguyễn Huệ, khách sạn Majestic theo phong cách Pháp là điểm đến mà bạn không nên bỏ lỡ nếu đang tìm kiếm một không gian sang trọng, cổ điển như hoàng gia châu Âu. 

View nhìn ra sông đắt giá của Majestic Hotel

Gem Center

Với diện tích sảnh cực khủng lên đến 10.000 mét vuông, Gem Center trên đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận 1 thích hợp cho những sự kiện quy mô lớn, đông người tham dự bởi kiến trúc tận dụng tối đa không gian, trần nhà xây cao vô cùng thoải mái. 

Kiến trúc độc lạ của Gem Center

3. Chi phí

Chi phí thuê địa điểm tổ chức 

Những khách sạn, trung tâm cung cấp dịch vụ này luôn có nhiều sảnh và phòng theo từng diện tích khác nhau, bạn có thể chủ động lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô sự kiện của mình. 

 

Một không gian vừa đủ là điều kiện tiên quyết cho một buổi họp thành công

Tất nhiên bảng giá cho từng loại phòng cũng có sự chênh lệch, hãy nghiên cứu kỹ trước khi ký hợp đồng, đừng vì tiết kiệm mà khiến cho khách mời của bạn phải chen chúc trong một không gian ngột ngạt, chật chội. 

Chi phí cho nhân sự điều hành

Bạn cần biết rằng với vai trò nhân vật chính của sự kiện ngày hôm đó, nhiệm vụ của bạn là tiếp khách và phát biểu những nội dung trọng tâm. Do vậy, bạn cần có một đội ngũ hậu cần được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Những người này cũng sẽ thay bạn xử lý tình huống phát sinh (nếu có) một cách kịp thời.

Bạn có thể chủ động yêu cầu số lượng nhân sự phù hợp với quy mô buổi hội nghị

Chi phí ẩm thực

Ẩm thực là yếu tố bắt buộc phải có trong các bữa tiệc. Việc tập trung trong một thời gian dài có thể khiến khách mời mệt mỏi và cần được thư giãn. Do đó, bạn nên bố trí một dãy bàn buffet nhỏ gồm các loại bánh trái, thức ăn nhẹ và nước uống phục vụ cho nhu cầu nhâm nhi, đồng thời cũng gây ấn tượng với khách tham dự.

Tạo ấn tượng tốt với đối tác qua ẩm thực là điều cần thiết

Lời kết

Trên đây là top 3 lưu ý quan trọng bạn cần biết trước khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM. Hy vọng bạn sẽ tìm được địa điểm ưng ý cho những sự kiện họp mặt quan trọng trong tương lai.

>>Xem thêm: Vì sao nên chọn Gala Center làm nơi tổ chức hội nghị, tiệc cưới?