17/07/2020
Nhà hàng - Tiệc cưới
5 câu hỏi cần đặt ra khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Sự kiện là dịp đặc biệt để doanh nghiệp, công ty làm lễ kỉ niệm, tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm, dịch vụ,...Mang vai trò quan trọng nên việc tổ chức sự kiện phải được đầu tư và hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra. Để tránh việc chất lượng sự kiện bị ảnh hưởng bởi những lý do không đáng, trong bài viết này Riverside Palace sẽ mang đến bạn 5 câu hỏi cần phải đặt ra khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Mong những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc tổ chức một buổi tiệc thành công.
Phí thuê gồm những gì
Hãy xác nhận với địa điểm tổ chức sự kiện giá mà bạn nhận được đó bao gồm những gì. Với câu hỏi này bạn có thể chủ động phân chia ngân sách sao cho hợp lý và nắm rõ mọi chi phí để tránh những hiểu lầm sau này. Vì có thể giá mà bạn đã được báo chỉ mới là chi phí thuê địa điểm, những dịch vụ đi kèm khác như màn hình Led, MC, âm thanh, ánh sáng,...chưa được tính vào. Do đó hãy làm rõ phần “gồm những gì” và “chưa bao gồm những gì” để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Hãy xác nhận với địa điểm tổ chức sự kiện giá mà bạn nhận được đó bao gồm những gì
Có giới hạn trang trí, chỉnh sửa trong khu vực diễn ra sự kiện không?
Mặc dù ngày nay các sảnh tiệc của nhà hàng được thiết kế đa dạng về phong cách, đầu tư kỹ càng về mặt hình ảnh nhưng đa số để buổi sự kiện được diễn ra theo ý tưởng đã lên sẵn thì sẽ luôn có những sự thay đổi, chỉnh sửa, thêm thắt vài chi tiết. Vì vậy trước khi đặt bút ký hợp đồng với bên cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện hãy chắc chắc rằng ý tưởng trang trí của mình nằm trong giới hạn cho phép và có thể thực hiện được. Và bạn có phải trả thêm bất cứ chi phí nào phát sinh không. Với những sự kiện quan trọng thì hãy cẩn thận trong mọi bước chuẩn bị để tránh những tình huống đáng tiếc nhé.
Hãy chắc chắc rằng ý tưởng trang trí của mình nằm trong giới hạn cho phép và có thể thực hiện được
Các quy định và bồi thường cụ thể về hư hại là gì?
"Cẩn tắc vô ưu", việc thuê một căn phòng lớn để tổ chức sự kiện với sự góp mặt của nhiều người sẽ không khỏi xảy ra những hư hại, tổn thất. Dù cho bạn tính toán mọi thứ kỹ lưỡng, cố gắng giữ gìn hết mức có thể thì vẫn sẽ có những rủi ro tiềm tàng trong sự kiện khó mà có thể lường trước được. Vì vậy để có thể chủ động trong mọi việc bạn nên làm rõ những quy định và trách nhiệm của hai bên phòng khi có sự cố xảy ra.
Tìm hiểu về những quy định, bồi thường cụ thể về hư hại để có thể nắm rõ những thông tin cơ bản trước khi ký hợp đồng
Thời gian chính xác có thể sử dụng địa điểm tổ chức sự kiện là gì?
Thông thường một ngày tại nhà hàng, khách sạn sẽ có nhiều buổi tiệc, sự kiện được diễn ra vì vậy bạn cần phải hỏi kỹ về khoảng thời gian mà công ty bạn có thể chính thức sử dụng sảnh tiệc để mọi việc được chuẩn bị chu đáo, kịp tiến độ, tránh trường hợp sắp đến giờ tổ chức sự kiện những sảnh tiệc vẫn còn đang diễn ra tiệc của một ai đó khác. Bạn cần phải đến địa điểm trước giờ mời khách sớm để có thể thực hiện những công tác chuẩn bị, trang trí, kiểm tra mọi thứ để đảm bảo khi khách mời đến tất cả đã được sắp xếp đâu vào đấy và buổi tiệc sẽ được diễn ra suôn sẻ, thành công.
Cần phải hỏi kỹ về khoảng thời gian mà công ty bạn có thể chính thức sử dụng sảnh tiệc
>>> Đọc thêm: Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thành công
Bộ phận hỗ trợ nhân sự bên phía địa điểm tổ chức sự kiện gồm những ai?
Để một sự kiện được tổ chức thành công ngoài bộ phận nhân sự của công ty, những nhân viên hỗ trợ tại nhà hàng, khách sạn đó cũng đóng vai trò quan trọng. Đây chính là nguồn lực giúp cho chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch và xử lý những tình huống phát sinh nếu có. Bởi vậy bạn cần hết sức lưu tâm vấn đề này. Hãy mạnh dạn hỏi kỹ về phía địa điểm cho thuê có nhân sự kĩ thuật hỗ trợ chung không? Ai là người chạy màn hình LED? Nhân viên phục vụ tiệc trà bao gồm mấy người, liệu nhân viên an ninh có đủ để đảm bảo sự an toàn cho mọi khách mời nếu có bất cứ tình huống xấu gì xảy ra không?...Thậm chí bạn còn cần kiểm tra cả bãi đỗ xe, điều kiện cơ sở vật chất để đảm bảo đam đến những sự an tâm cho cả bạn và khách mời trong suốt quá trình buổi tiệc được diễn ra.
Để một sự kiện được tổ chức thành công ngoài bộ phận nhân sự của công ty, những nhân viên hỗ trợ tại nhà hàng, khách sạn cũng đóng vai trò quan trọng
Trên đây là 5 câu hỏi cơ bản mà bạn cần nhớ để hỏi khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Ngoài ra nếu bạn còn có những câu hỏi khác liên quan đến vấn đề tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace để được tư vấn tận tình và chu đáo nhất nhé.
Bài viết liên quan
Trong hành trình chuẩn bị cho ngày trọng đại, câu hỏi “tiệc cưới bao nhiêu 1 bàn” luôn là mối quan tâm hàng đầu của các cặp đôi. Trên thực tế, việc tìm hiểu kỹ về mức giá cũng như nắm được các dịch vụ đi kèm sẽ giúp bạn dự trù ngân sách hiệu quả, đồng thời trở thành nền tảng để tạo nên một buổi tiệc ý nghĩa. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các cặp đôi bức tranh toàn diện về chi phí bàn tiệc cưới hiện nay cùng những mẹo giúp tối ưu ngân sách thông minh mà vẫn giữ trọn giá trị của ngày vui.
Để có một buổi hội nghị thành công, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc tìm kiếm địa điểm tổ chức phù hợp với ngân sách và định hướng của sự kiện. Đây là yếu tố nền tảng, quyết định đến trải nghiệm của người tham dự cũng như hiệu quả truyền tải thông điệp của đơn vị tổ chức. Bài viết sau sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ những tiêu chí cần cân nhắc khi chọn địa điểm tổ chức hội nghị hiệu quả, tiết kiệm và chuyên nghiệp.
Tổ chức tiệc cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người. Việc lựa chọn nhà hàng tiệc cưới với sảnh đẹp lung linh sẽ giúp sự kiện thêm phần long trọng và để lại ấn tượng sâu sắc cho cả cô dâu chú rể lẫn khách mời. Bài viết sau sẽ giới thiệu một số nhà hàng cưới nổi bật tại TP.HCM với không gian sảnh tiệc tuyệt đẹp, mang đến cho bạn những lựa chọn hoàn hảo cho ngày trọng đại của mìn
Hãy cùng khám phá bài viết dưới đây lý do vì sao mà Riverside Palace lại được ưa chuộng đến vậy.
Đám cưới là cột mốc quan trọng, và việc chọn sảnh tiệc cưới phù hợp là điều không thể xem nhẹ. Một không gian đẹp, vừa túi tiền, phục vụ chu đáo sẽ giúp ngày vui thêm trọn vẹn. Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, những kinh nghiệm dưới đây sẽ là gợi ý hữu ích
Chuẩn bị đám cưới không chỉ là lo váy cưới hay thiệp mời, mà còn là tìm được nơi tổ chức thật ưng ý. Bạn có thể đầu tư nhiều thứ, nhưng nếu không chọn được một sảnh nhà hàng cưới đẹp và dịch vụ chu đáo, ngày vui dễ bị "mất điểm". Giữa hàng chục lựa chọn ngoài kia, làm sao để tìm được chỗ vừa đẹp, vừa phục vụ tốt? Cùng tìm hiểu cách chọn "combo hoàn hảo" cho ngày cưới nhé!
Việc chọn nơi tổ chức tiệc cưới là một bước rất quan trọng để ngày vui diễn ra trọn vẹn. Tại TP.HCM, nhà hàng tiệc cưới Tân Bình ngày càng được nhiều cặp đôi yêu thích. Vậy điều gì khiến các nhà hàng ở khu vực này trở nên đặc biệt và đáng tin cậy như vậy? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây!
Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng là một phần quan trọng trong chiến lược xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác và khách hàng. Để sự kiện diễn ra thành công, việc chọn một trung tâm hội nghị phù hợp đóng vai trò then chốt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, mang lại trải nghiệm đáng nhớ và hiệu quả cao.
Khi chuẩn bị đám cưới, ngoài việc chọn địa điểm và trang trí, thực đơn nhà hàng tiệc cưới cũng là yếu tố quan trọng. Món ăn ngon, hợp khẩu vị và trình bày đẹp sẽ giúp buổi tiệc thêm ấm cúng và trọn vẹn. Qua bài viết này, bạn sẽ hiểu được cách chọn menu trong tiệc cưới sao cho phù hợp với phong cách của mình
Lên kế hoạch cưới thường tốn rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi bạn phải tự lo từng khâu nhỏ. Chính vì vậy, dịch vụ tiệc cưới trọn gói ngày càng được nhiều cặp đôi lựa chọn. Với hình thức này, bạn chỉ cần chia sẻ mong muốn, còn lại mọi thứ đã có đội ngũ chuyên nghiệp lo liệu. Cùng tìm hiểu lý do vì sao dịch vụ này đang trở thành “trợ thủ đắc lực” cho các cặp đôi trong mùa cưới nhé!