5 bước cơ bản để tổ chức tiệc cưới hoàn hảo, trọn vẹn

Tiệc cưới là một sự kiện trọng đại của mỗi đời người. Do đó, ai cũng muốn tổ chức tiệc cưới thật hoành tráng và lộng lẫy. Thế nhưng dường như khi bắt tay vào việc chuẩn bị, cô dâu, chú rể thường lúng túng không biết phải bắt đầu từ đâu. Đừng lo lắng, hãy để nhà hàng tiệc cưới Metropole giúp bạn lên kế hoạch thật bài bảo với 5 bước cơ bản trong bài viết dưới đây!

Tiệc cưới là một sự kiện trọng đại của mỗi đời người

Dự trù kinh phí

Chi phí đám cưới luôn là yếu tố khiến nhiều cặp đôi quan tâm. Để tổ chức hôn lễ thật chu đáo, trước hết bạn cần phải tính toán số tiền mà mình có để từ đó dễ dàng quyết định những phần việc tiếp theo. Tiếp theo, đôi bạn cần lên sẵn một bản kế hoạch các hạng mục cần chi tiêu, số tiền bỏ ra cho mỗi phần việc để tránh không vượt quá ngân sách. Cần sắp xếp thứ tự ưu tiên chi tiền cho những phần việc quan trọng, với các yếu tố không cần thiết khác có thể sắp xếp cuối cùng để nếu vẫn còn dư tiền thì có thể sử dụng cho những hạng mục đó. Ngoài ra, bạn cần dành một khoản phí dự trù để kịp thời sử dụng cho những trường hợp phát sinh nếu có. 

Chi phí đám cưới luôn là yếu tố khiến nhiều cặp đôi quan tâm

Lên danh sách khách mời

Lên danh sách khách mời cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng đối với mỗi hôn lễ. Bạn cần phân các khách mời của mình theo từng nhóm cụ thể để vừa khoa học lại vừa tránh tình trạng bỏ sót những người quan trọng. Theo đó, các nhóm khách mời có thể là bà con bên nội, bà con bên ngoại, đồng nghiệp, bạn bè của cô dâu, chú rể, bạn bè của bố mẹ hai bên,... Hãy thật cẩn thận trong việc lựa chọn khách mời, nếu tiêu chí cưới của bạn là tiết kiệm thì nên mời những người thực sự thân thiết, vì tỷ lệ tham dự của những người này sẽ rất cao. Nếu bạn mời những người chỉ có mối quan hệ xã giao bình thường thì khả năng lớn họ sẽ không tham dự được. Như vậy, sẽ dẫn đến việc dư thừa bàn tiệc không chỉ gây lãng phí mà còn làm ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc. 

>> Xem thêm: 4 lợi ích bất ngờ mà dịch vụ cưới trọn gói mang lại

Cần cẩn thận trong việc lên danh sách khách mời khi tổ chức tiệc cưới

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Sau khi nắm trong tay ngân sách cưới, số lượng khách mời dự kiến bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm chọn địa điểm phù hợp. Hãy chọn sảnh tiệc có phong cách trang trí phù hợp với ý tưởng tiệc cưới của bạn. Quy mô sảnh cũng cần tương xứng với số khách mời của mình. Ngoài ra vị trí của địa điểm đó phải thật thuận lợi trong việc tìm kiếm và di chuyển, để khách mời dễ dàng đi đến tham dự hôn lễ của bạn. Hãy tham khảo các trung tâm tổ chức đám cưới từ bạn bè, người thân hoặc trên các group từ facebook để nhận được những lời tư vấn của những người đã có kinh nghiệm. 

>> Xem thêm: Khám phá hệ thống 6 sảnh tiệc đẳng cấp của Metropole

Lựa chọn thời gian tổ chức tiệc cưới

Thông thường, các cặp cô dâu, chú rể thường tranh thủ tổ chức đám cưới vào giờ buổi trưa để phù hợp với những khách mời “tranh thủ" giờ nghỉ làm đến tham dự. Đặc biệt, nếu bạn tổ chức tại Sài Gòn vào những tháng 8, 9, 10 thì càng nên tổ chức vào buổi trưa vì buổi tối của các tháng này thường sẽ có mưa dông rất lớn, không chỉ gây cản trở cho việc đi lại mà giao thông cũng trở nên ùn tắc hơn. Ngoài ra, nếu không muốn chi phí đãi tiệc quá cao hay tổ chức vào giờ cao điểm, cô dâu, chú rể có thể lựa chọn tổ chức hôn lễ vào các ngày giữa tuần. Thông thường, các nhà hàng, khách sạn sẽ có nhiều ưu đãi cho những cặp đôi tổ chức tiệc vào buổi trưa các ngày giữa tuần. Bạn cũng có thể lựa chọn được sảnh tiệc và không chịu cảnh quá đông những khách mời của các buổi tiệc khác. 

Nên lựa chọn thời gian tổ chức hợp lý

Lựa chọn thực đơn tiệc cưới cho hôn lễ

Thực đơn chính là yếu tố rất quan trọng, góp phần mang đến sự thành công của buổi tiệc. Do đó, phần việc này đôi bạn cần đặc biệt chú ý để mang đến buổi tiệc chiêu đãi hoành tráng cho khách mời. Bạn cần lựa chọn thực đơn sao cho đầy đủ các yếu tố dinh dưỡng, và đa dạng các loại nguyên liệu. Theo đó, một thực đơn phải bao gồm phong phú các loại nguyên liệu như cá, hải sản, thịt bò, heo, gà, vịt, rau củ các loại,... Bên cạnh đó việc sắp xếp thứ tự phục vụ cũng cần hài hoà để mang đến những bước chuyển vị hoàn hảo nhất.

>> Xem thêm: Tại sao nhiều cặp đôi lại yêu thích việc tổ chức hôn lễ tại nhà hàng

Trên đây là các lưu ý khi tổ chức tiệc cưới mà các cặp đôi nên quan tâm. Để mọi thứ được diễn ra trơn tru và thành công đôi bạn nên tìm chọn địa điểm tổ chức thật uy tín và chất lượng để sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên sẽ giúp đôi bạn tổ chức một hôn lễ thật hoành tráng và đáng nhớ nhé!