4 Kinh nghiệm thực tế khi đặt tiệc cưới mà không phải ai cũng biết

Việc đi đặt tiệc cưới có thể nói là một khâu hết sức quan trọng yêu cầu cần có sự tỉ mỉ, kỹ lưỡng của người đại diện đi đặt tiệc. Nếu như bạn là người không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì có thể sẽ bị vuột mất một số quyền lợi của bạn. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ mách nhỏ một số kinh nghiệm đặt tiệc của người từng trải nhằm giúp bạn lưu ý khi đặt tiệc.

Nghi thức lễ cưới

Nếu như trước đây bạn đã từng dự nhiều tiệc cưới của bạn bè hay đồng nghiệp thì chắc hẳn bạn sẽ nhận ra một điều là đa số các nhà hàng tiệc cưới có nghi thức rất rập khuôn, dài dòng, gây nhàm chán không chỉ đối với chủ nhân mà còn là đối với khách mời cũng dễ bị mất tập trung trong bữa tiệc.

Nghi thức lễ cưới cũng có thể được tùy chỉnh để phù hợp sở thích cá nhân

Nhưng với cương vị là chủ nhân của bữa tiệc thì bạn có quyền được thay đổi điều này, một chút thay đổi nho nhỏ về hình thức để phù hợp với sở thích cá nhân cũng có thể mang lại sự thay đổi tích cực. Ngoài ra, bạn còn có thể thu thập ý kiến của người thân để tìm hiểu xem phần nào nên được kéo dài, phần nào nên được gia giảm để mang lại sự thoải mái tốt nhất cho mọi người.

Lỗi kỹ thuật tiệc cưới

Việc phát sinh các lỗi kỹ thuật đối với hệ thống âm thanh, ánh sáng luôn là điều khó có thể dự đoán trước được. Bất kỳ sự ảnh hưởng không tốt liên quan đến âm thanh như tiếng rồ to, âm thanh bị gián đoạn hay màn hình LED không thể bật lên được cũng có thể gây ra sự khó chịu cho khách mời. 

Hệ thống âm thanh ánh sáng khi đặt tiệc cưới cần được kiểm tra kỹ càng

Vì vậy, việc bạn cần cân nhắc ở đây đó chính là trải nghiệm thử hệ thống âm thanh, ánh sáng nếu như có thể. Ngược lại, nếu không thể “test” thử thì bạn có thể dò hỏi nhà hàng đối với cam kết về âm thanh, ánh sáng và những phương án dự phòng đối với những tình huống xấu nhất có thể xảy ra để chắc chắn rằng sự kiện của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.

Phong cách phục vụ

Có thể nói sự phục vụ của nhà hàng cũng quan trọng không kém, có vai trò  ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của các khách mời dự tiệc. Trước khi lựa chọn nhà hàng tiệc cưới bạn lưu ý tìm hiểu xem phong cách phục vụ của nhà hàng đó như thế nào để mà chọn lựa? 

Xem review trên mạng để tìm hiểu phong cách phục vụ nhà hàng

Ngày nay, với sự phát triển nhanh chóng của mạng Internet thì thông tin review trên các trang mạng xã hội đã không còn là hiếm hoi. Tuy nhiên, khi đọc review bạn cũng cần phải biết cân nhắc, chọn lọc thông tin ghi nhận để đánh giá một cách khách quan về bất cứ nhà hàng tiệc cưới nào.

Ký kết hợp đồng với nhà hàng

Khi đặt tiệc cưới, với một sự kiện “trọng đại” có quy mô lớn như một cái tiệc cưới thì việc ký kết hợp đồng với nhà hàng tiệc cưới làm rõ quyền lợi song phương mà cả hai bên đều hưởng được khi thực hiện thỏa thuận này. 

Đối với loại hợp đồng nào cũng vậy, khi tiến hành ký kết “bút sa gà chết” thì nên đọc rõ những điều có trong hợp đồng, chỗ nào chưa rõ ràng thì cần phải hỏi ngay lập tức để sửa chữa cho thích hợp, đặc biệt là đối với tiền cọc và thỏa thuận hình thức thanh toán sau tiệc như thế nào? 

Ngoài ra, bạn cần phải xem xét các chương trình khuyến mãi, giảm giá mà ngay từ đầu nhà hàng cam kết thực hiện có được đề cập trong bản hợp đồng này hay không? Nếu không thì hãy mạnh dạn đòi hỏi để bảo đảm quyền lợi của mình. 

Nên đề cập với nhà hàng những vấn đề có thể phát sinh để tìm hiểu cách xử lý của họ

Bên cạnh đó, khi tiến hành ký kết hợp đồng đây cũng là lúc thích hợp để đề cập với nhà hàng về khoản chi phí phát sinh như thế nào để dự phòng bởi vì thông thường bên phía nhà hàng sẽ ít chủ động đề cập đến vấn đề này, khi nhìn khoản tổng chi phí mới vỡ lẽ như: tiền thuê MC, thuê màn hình LED, dàn âm thanh, thuê ca sĩ....

Tóm lại, việc đi đặt tiệc cưới có nhiều rất nhiều vấn đề nhỏ nhặt phát sinh, nếu như bạn là người không có kinh nghiệm bạn sẽ bị mất nhiều quyền lợi của mình hay là tiệc cưới sẽ được tổ chức theo đúng mong muốn ban đầu của bạn. 

Xem thêm dịch vụ đặt tiệc đám cưới giá rẻ, nhiều ưu đãi tại đây.