Thuê sảnh tiệc cưới không phải khó, nếu bạn biết cách tránh 5 sai lầm này

Khi chuẩn bị cho đám cưới, việc lựa chọn sảnh tiệc cưới phù hợp là một trong những quyết định quan trọng nhất. Tuy nhiên, nhiều cặp đôi dễ mắc phải những sai lầm phổ biến khi chọn không gian tổ chức. Để đảm bảo buổi tiệc của bạn thật trọn vẹn, cùng tìm hiểu những sai lầm cần tránh khi thuê sảnh tiệc cưới dưới đây nhé!

1. Khi thuê sảnh tiệc cưới chỉ quan tâm vẻ đẹp mà bỏ qua các yếu tố khác

• Khi thuê sảnh tiệc cưới, nhiều người chỉ chú trọng đến vẻ đẹp không gian mà bỏ qua các yếu tố quan trọng khác

• Một không gian cưới đẹp nhưng thiếu tiện nghi, dịch vụ chất lượng sẽ khiến bạn tiếc nuối sau tiệc

Mẹo nhỏ:

• Cân nhắc các yếu tố như chất lượng âm thanh, ánh sáng, và dịch vụ ăn uống

• Kiểm tra các dịch vụ đi kèm như trang trí, làm đẹp, và đồ ăn, vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời.

2.  Không đến trực tiếp xem khi thuê sảnh 

• Nhiều người chỉ xem ảnh online mà không tham quan trực tiếp sảnh tiệc cưới. Dù ảnh quảng cáo đẹp, nhưng không thể phản ánh chính xác không gian thực tế

• Một sảnh tiệc có thể trông lung linh trong ảnh nhưng thiếu yếu tố quan trọng như không gian thoáng đãng, ánh sáng tốt, và sự thoải mái của khách mời

Mẹo nhỏ:

• Dành thời gian kiểm tra ánh sáng, không khí và sự thoải mái của sảnh

• Hỏi về các dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ trong buổi tiệc

Sảnh tiệc rộng rãi với sức chứa 200-300 khách

3. Không rõ ràng trong hợp đồng thuê sảnh

Khi thuê sảnh tiệc cưới, nhiều cặp đôi thường bỏ qua bước kiểm tra kỹ hợp đồng vì tin tưởng vào lời tư vấn hoặc đang vội vàng lên kế hoạch. Tuy nhiên, việc không đọc kỹ hợp đồng có thể dẫn đến nhiều rắc rối phát sinh như: 

• Không rõ thời gian bàn giao và kết thúc tiệc: Hợp đồng cần ghi rõ thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, và khoản phí nếu tiệc kéo dài. Nhiều nơi có tính phí theo giờ nếu vượt quá khung giờ đã cam kết

• Chính sách đặt cọc và hoàn tiền chưa rõ ràng: Cần ghi cụ thể số tiền đặt cọc, thời hạn thanh toán còn lại, điều kiện hoàn tiền nếu hoãn/hủy tiệc vì lý do bất khả kháng

• Không có thỏa thuận về phương án dự phòng: Nếu xảy ra sự cố như mất điện, thời tiết xấu (với tiệc ngoài trời), hãy chắc chắn sảnh có nêu rõ phương án xử lý hoặc chuyển đổi

4. Không ước lượng đúng số lượng khách khi thuê sảnh tiệc cưới

Nhiều cặp đôi chọn sảnh cưới chỉ vì thấy đẹp hoặc có cảm tình, mà quên tính toán kỹ số lượng khách sẽ mời. Điều này dễ khiến bạn rơi vào 2 tình huống khó xử:

• Sảnh quá rộng: Khách mời ít nhưng không gian lại quá lớn khiến buổi tiệc bị loãng, mất đi sự ấm cúng và gần gũi cần có trong một ngày đặc biệt
  
  

• Sảnh quá chật: Khách quá đông mà sảnh thì nhỏ, dễ gây chen chúc và di chuyển khó khăn, điều này làm giảm trải nghiệm của khách mời

Phong cách trang trí độc lạ kết hợp với đèn chùm

5. Không tính toán chi phí tổng thể của tiệc cưới

Khi thuê sảnh tiệc cưới, nhiều cặp đôi thường chỉ tập trung vào giá thuê sảnh mà bỏ qua các chi phí khác, như:

• Chi phí trang trí: Bao gồm hoa, bàn ghế, ánh sáng,...

• Chi phí âm thanh, ánh sáng: Hệ thống âm thanh và ánh sáng cho tiệc.

• Chi phí đội ngũ phục vụ: Nhân viên phục vụ, bảo vệ, lễ tân

• Chi phí bảo vệ, an ninh: Nếu cần bảo vệ hoặc các biện pháp an ninh đặc biệt

Ảnh chụp thực tế tại Gala Center

Kết luận

Thuê sảnh tiệc cưới là quyết định quan trọng ảnh hưởng đến không gian và trải nghiệm đám cưới. Cặp đôi cần chú ý không chỉ đến vẻ đẹp của sảnh mà còn các yếu tố khác như chất lượng dịch vụ, âm thanh, ánh sáng và chi phí tổng thể. Kiểm tra hợp đồng kỹ càng, tham quan sảnh trực tiếp và tính toán đúng số lượng khách mời sẽ giúp tránh sai lầm. Khi tính toán toàn diện, bạn sẽ có một buổi tiệc cưới trọn vẹn và đáng nhớ. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích để chuẩn bị cho ngày lễ cưới của mình

>>> Xem thêm: Top các sảnh cưới được yêu thích năm 2025