Tổ chức hội nghị khách hàng tại các trung tâm hội nghị là một hoạt động thường niên của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Thông qua những buổi sự kiện này nhằm thực hiện công tác thảo luận, tiếp nhận ý kiến khách hàng để doanh nghiệp tìm cách khắc phục cũng như đề ra hướng kinh doanh mới để phù hợp với thị hiếu khách hàng hiện nay. Mặc dù vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ những quy định về tổ chức sự kiện mà pháp luật ban hành. Vậy nên bài viết này sẽ chỉ ra cho quý công ty nắm rõ hơn về điều này.
Bất cứ hoạt động tụ tập nào như quán xá, sự kiện và đặc biệt là hội nghị đều phải có sự cho phép của các cơ quan nhà nước mới được thực hiện. Bởi vì hội nghị là một cuộc thỏa luận về ý kiến và quan điểm giữa doanh nghiệp về một số vấn đề. Nên việc kiểm tra chất lượng nội dung buổi hội nghị phải hợp pháp, đúng quy chuẩn pháp luật, nhằm tránh tình trạng đưa thông tin sai lệch hoặc truyền bá hình ảnh bôi nhọ doanh tiếng. Và từ đó các cơ quan chức năng có thể quản lí được dễ dàng hơn
Xin giấy phép tổ chức các sự kiện tại trung tâm hội nghị
Theo đó, nội dung của buổi hội thảo phải hợp pháp, không vi phạm quy định của pháp luật. Việc xác định và kiểm tra nội dung sẽ được cơ quan chức năng có thẩm quyền thực hiện.
Để xin được giấy phép, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ sau để gửi lên cơ quan thẩm quyền xét duyệt.
Nêu rõ những thông tin về thời gian và nơi tổ chức
Hồ sơ cần chuẩn bị tương tụ như trên, phần thành phần tham dự thì nên ghi cụ thể đại biểu Việt Nam và nước ngoài.
Theo văn bản pháp luật về hoạt động tổ chức sự kiện, hội ngị, hội thảo thì thủ tục chung cho việc cấp phép gồm những bước sau:
Sau khi xét duyệt thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép tổ chức
Theo quy định về tổ chức các sự kiện thì có 2 loại hồ sơ xin giấy phép dành cho 2 đối tượng doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài. Giấy phép của doanh nghiệp Việt Nam sẽ do Sở ngoại vụ cấp, còn với doanh nghiệp nước ngoài thì sẽ do Sở thông tin truyền thông cấp. Lí do cho việc phân bổ như vậy là nhằm thuận tiện cho quá trình xét duyệt và quản lý cũng như cấp phép tổ chức của nhà nước
Bài viết trên đây là những chia sẻ về thông tin và quy định về pháp lý khi tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp cần lưu ý. Nếu như quý doanh nghiệp cảm thấy quá trình thực hiện các bước xin giấy phép tổ chức khá phức tạp và mất thời gian, thì Riverside Palace – Trung tâm hội nghị và Tiệc cưới sẽ có đội ngũ hỗ trợ những thủ tục trên cho bạn.
Với kinh nghiệm dày dạn và nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện và hội nghị, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Riverside Palace sẽ đưa ra những giải pháp hợp lí và thuận tiện nhất cho quí công ty. Mọi thắc mắc và yêu cầu hãy liên hệ qua đường link bên dưới. Hi vọng những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn.
>>>> Liên hệ: Dịch vụ tổ chức hội nghị chuyên nghiệp
Nem công chả phượng Việt Nam Khi tổ chức sự kiện lớn như tiệc cưới hoặc tiệc công ty, báo…
Tiệc cưới là một trong những yếu tố quan trọng trong một đám cưới hoàn hảo. Nó không chỉ đơn…
Việc tổ chức một sự kiện hay hội nghị quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh…
Đám cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời của mỗi người. Vì vậy, việc…
Đám cưới là một trong những sự kiện quan trọng trong cuộc đời của mỗi người, đặc biệt là đám…
Trong không khí lãng mạn và tự nhiên của những tiệc cưới ngoài trời, hoa trang trí đóng vai trò…