Image

Những yếu tố cần chú ý khi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện là một phần quan trọng đầu tiên quyết định tới sự thành công của chương trình. Do đó, khi tiến hành khảo sát địa điểm, bạn cần chú ý quan sát những tiêu chí, xem xét mức độ phù hợp của địa điểm đối với sự kiện sắp tổ chức như thế nào để đưa ra quyết định thích hợp nhất. 

Dưới đây là một số gợi ý mà nhà hàng tiệc cưới - trung tâm hội nghị Riverside Palace chia sẻ tới các bạn.

1. Vị trí địa lý thuận tiện di chuyển

Trong quá trình khảo sát địa điểm, bạn nên xem xét địa điểm dự kiến chọn thuê có vị trí địa lý có thuận tiện di chuyển cho đối tượng khách mời tham gia không. Theo kinh nghiệm của những nhà tổ chức sự kiện lâu năm, bạn nên chọn những địa điểm nằm trên trục đường lớn, mặt tiền, gần trung tâm sẽ thuận tiện cho mọi người đi lại, dễ dàng tìm kiếm và di chuyển thuận lợi hơn. 

Trường hợp, sự kiện của bạn được tổ chức kéo dài trong nhiều ngày, bạn nên ưu tiên chọn địa điểm gần với những nơi lưu trú để khách mời có thể thuê dịch vụ gần và nhanh chóng hơn, đảm bảo được tiến độ tham gia của mọi người. 

địa điểm tổ chức sự kiện

Nếu thành phần tham gia sự kiện là các khách mời đến từ nhiều tỉnh thành khác nhau thì bạn nên lựa chọn địa điểm gần với sân bay, nhà ga, tuyến xe công cộng để mọi người dễ dàng di chuyển và đến dự sự kiện đúng giờ.

2. Có các dịch vụ nhà hàng xung quanh

Nếu sự kiện của bạn có tổ chức tiệc ăn uống, thì bạn nên tìm địa điểm có luôn dịch vụ này để đỡ công di chuyển hoặc ít nhất là địa điểm nằm gần với các nhà hàng sang trọng, có chất lượng phục vụ tốt là điều cần thiết. Bạn có thể khảo sát hai nơi để đối chiếu chi phí mỗi bên để lựa chọn bên có chi phí phù hợp. 

Một mẹo nhỏ để bạn thương lượng giá cả, đó là hỏi bên bộ phận nhà hàng về chương trình ưu đãi nếu quy mô sự kiện của lớn thì có sự chiết khấu nào trong trường hợp đặt số lượng bàn tiệc lớn. 

3. Không gian rộng, sức chứa thoải mái

Địa điểm phải đáp ứng được sức chứa thoải mái, không gian vừa đủ, không quá rỗng và cũng không nên quá hẹp. Nếu sự kiện của bạn có quy mô lớn, hãy tìm một nơi có diện tích đủ rộng để chương trình diễn ra được suôn sẻ nhất.

địa điểm tổ chức sự kiện

Đặc biệt, khi sự kiện của bạn có nhiều hoạt động mang tính vận động, khiến khách mời di chuyển  thì bạn không nên vì bất kì lí do gì mà chọn một nơi quá nhỏ so với lượng khách được mời dù bạn có thể nghĩ khách đến không đông đủ đi chăng nữa. Với những sự kiện mở cửa tự do, bạn nên tìm một địa điểm có nhiều phòng để dự phòng phương án thay đổi kịch bản chương trình. 

4. Kiểm tra dịch vụ sự kiện đi kèm

Ngoài việc lựa chọn sảnh, hội trường thì bạn cần kiểm tra các dịch vụ sự kiện đi kèm như thiết bị loa, máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, internet,.... để đảm bảo sự kiện của mình sở hữu những trang thiết bị, vật chất tốt nhất. 

địa điểm tổ chức sự kiện

Bên cạnh đó, những vấn đề cần quan tâm như tiệc ăn nhẹ trong thời gian giải lao, đồ uống giải khát, nhân viên phục vụ,... Những yếu tố nhỏ này cũng là những điểm tạo nên một sự kiện thành công trọn vẹn, mang đến cảm giác hài lòng cho người tham gia. Mặt khác, một địa điểm được cung cấp đầy đủ các dịch vụ sẽ tốt hơn nhiều so với những nơi chỉ phục vụ một loại hình sự kiện đơn thuần.

5. Chi phí các hạng mục phù hợp

Về chi phí cho mặt bằng và các dịch vụ đi kèm của địa điểm, bạn nên tham khảo trước ở một số nơi khác để so sánh, đối chiếu và đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Càng xem xét nhiều hạng mục ở nhiều địa điểm, bạn sẽ có kinh nghiệm trong việc khảo sát giá trên thị trường. Từ đó, có quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

6. Đảm bảo mức độ an toàn

Yếu tố an toàn về tính mạng con người luôn phải được đảm bảo, dù sự kiện ấy được diễn ra với quy mô nhỏ hay lớn. Do đó, những biện pháp phòng, chống cháy nổ, hỏa hoạn của tòa nhà và những dụng cụ sơ cứu có đáp ứng ở mức cơ sở không cũng là điều bạn nên hỏi rõ để quản trị rủi ro tốt hơn.

Bên cạnh đó, nếu địa điểm nằm gần các cơ quan chức năng như công an, bệnh viện,... sẽ hỗ trợ được nhiều trong những trường hợp khẩn cấp. 

Trên đây là những chia sẻ của nhà hàng tiệc cưới HCM - trung tâm tổ chức hội nghị Riverside Palace. Hy vọng với những gợi ý trên bạn sẽ có được cuộc khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện thành công!

>>>> Đọc thêm: Cách tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp

Bài viết liên quan

Pre-wedding là gì? Những địa điểm nào phù hợp để có bộ ảnh cưới độc đáo?

Pre-wedding là gì? Pre-wedding là một buổi chụp ảnh được tổ chức trước ngày cưới, giúp cặp đôi ghi lại những khoảnh khắc đẹp và tạo dựng những kỷ niệm đáng nhớ trước khi bước vào cuộc sống hôn nhân. Đây là cơ hội tuyệt vời để cặp đôi thể hiện cá tính, phong cách và tình yêu qua những bức ảnh độc đáo. Để bộ ảnh cưới trở nên thật sự ấn tượng, việc lựa chọn địa điểm chụp là yếu tố vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, sẽ khám phá những địa điểm lý tưởng để tạo ra những bộ ảnh cưới đầy sáng tạo và khác biệt.

Bí quyết cho tiệc kỷ niệm ngày cưới hoàn hảo

Ngày cưới đại diện cho một trong những dịp đặc biệt và quan trọng nhất trong cuộc sống của mỗi cá nhân

Ý nghĩa ẩn chứa trong các loại bánh trong đám cưới truyền thống Việt Nam

Trong nền văn hóa truyền thống Việt Nam, đám cưới không chỉ là sự kiện quan trọng của đôi uyên ương mà còn là dịp để tạo nên sự gắn kết gia đình, thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng về tình thân

Thực đơn phong phú và đa dạng tại nhà hàng tiệc cưới HCM - Riverside Palace

Nhắc đến tiệc cưới, chúng ta không thể không nhắc đến những khoảnh khắc trân quý và ý nghĩa trong cuộc đời

Mách bạn cách chọn váy cưới dựa theo địa điểm tổ chức tiệc cưới

Nếu bạn vẫn còn đang phân vân trước vô vàn lựa chọn với chiếc váy cưới trong ngày trọng đại của mình thì hãy tham khảo ngay bài viết này

Ghi dấu yêu thương tại nhà hàng tiệc cưới TPHCM - Riverside Palace

Đến với Riverside Palace - Nơi ghi dấu yêu thương và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ trong ngày trọng đại của bạn! Tại Riverside Palace, tự hào là một trong những nhà hàng tiệc cưới TPHCM sang trọng và đẳng cấp, nơi bạn có thể trải nghiệm một không lãng mạng cho ngày trọng đại của mình

Top 6 trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM bạn có thể tham khảo

Cùng với sự phát triển vượt bậc của ngành truyền thông hiện nay, nhu cầu về tổ chức các sự kiện ngày càng cao và sẽ không quá khó khăn để bạn có thể tìm được các địa điểm tổ chức các sự kiện, hội nghị đáp ứng nhu cầu

2 Tiêu chí quan trọng để lựa chọn sảnh tiệc cưới chất lượng

Ngày cưới có thể nói là một trọng đại và rất quan trọng không chỉ đối với cô dâu, chú rể mà còn đối với những dòng họ hai bên

Khám phá 05 ý tưởng trang trí sảnh tiệc cưới độc lạ cho các cặp đôi

Để chọn được sảnh tiệc cưới phù hợp nhất, cô dâu chú rể nên lên ý tưởng trang trí buổi tiệc trước, từ đó chọn sảnh theo màu sắc, phong cách đám cưới của bạn

Đắm mình trong sảnh tiệc cưới kiểu hoa anh đào Nhật Bản

Hôn lễ luôn là một ngày vô cùng ý nghĩa đối với các cặp đôi cô dâu và chú rể, thông thường các cặp đôi sẽ lựa chọn các kiểu phong cách như mùa xuân, mùa thu, mùa hạ… Những tháng đầu tiên của năm luôn là mùa cưới của các cặp đôi