mangoweddingvn

Đám cưới là ngày vui do đó mọi thứ phải được đảm bảo chuẩn bị chu đáo và rõ ràng. Trong đó, hợp đồng đặt tiệc là một trong những yếu tố bạn cần đặc biệt chú ý và chắc chắn rằng mọi hạng mục đã được đề cập đầy đủ, cụ thể. Vậy một hợp đồng đặt tiệc đúng chuẩn bao gồm những nội dung chính nào? Hãy cùng nhà hàng tiệc cưới quận 3 Metropole giúp bạn trả lời trong bài viết này nhé!

Sảnh tiệc cưới

Sảnh cưới là yếu tố quan trọng bạn cần chú ý bởi đây là nơi diễn ra hôn lễ của bạn, là nơi đón tiếp khách mời. Do đó, trong bản hợp đồng bạn cần đảm bảo có ghi cụ thể sảnh mà bạn đã đặt để tránh những rắc rối khi ngày cưới diễn ra. Bên cạnh đó, khi tham khảo sảnh tiệc bạn nên chọn những sảnh có phong cách trang trí giống với ý tưởng cưới của mình để không mất thời gian, chi phí trang trí lại. Không những thế, sảnh tiệc còn phải đảm bảo cao thoáng, rộng rãi, không có cột chắn tầm nhìn nhằm giúp khách mời tận hưởng buổi tiệc một cách hài lòng nhất. Tên sảnh và sức chứa tối đa chính là hai thông tin quan trọng cần thể hiện rõ trong hợp đồng đặt tiệc.

>> Xem thêm: Khám phá 6 sảnh tiệc của địa điểm tổ chức tiệc cưới Metropole

Hợp đồng đặt tiệc cần nêu rõ tên sảnh và sức chứa

Thời gian đặt tiệc

Bên cạnh sảnh tiệc thì thời gian chính là yếu tố quan trọng không kém. Bởi trong cùng một ngày nhà hàng tiếp nhận rất nhiều buổi tiệc, do đó bạn cần ghi rõ và chính xác ngày và  thời gian tổ chức trong bản hợp đồng. Bên cạnh đó, bạn phải làm rõ vấn đề nếu tổ chức quá thời gian quy định trong hợp đồng thì có bị tính phí hay không, nếu có tính thêm chi phí thì nó sẽ được tính toán như thế nào? Việc này sẽ giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất cho ngày cưới của mình được diễn ra trọn vẹn, vui vẻ.

>> Xem thêm: Bật mí bí mật tổ chức tiệc cưới hoàn hảo, ấm cúng

Trang trí không gian tiệc

Nếu sảnh tiệc bạn đặt vẫn chưa đủ lộng lẫy và bạn muốn thêm thắt vài chi tiết để tạo nên không gian ấn tượng thì đây là khoản không thể thiếu trong bản hợp đồng. Sau khi thống nhất về phong cách, các chi tiết trang trí bổ sung bạn cần yêu cầu nhà hàng về thời gian hoàn thành, cũng như các vấn đề liên quan như phong cách trang trí, màu sắc bàn tiệc và sảnh, chi phí phát sinh khi trang trí thêm,…

Khâu trang trí tiệc cũng cần được đề cập rõ ràng trong hợp đồng

Bãi gửi xe

Đừng quá tập trung vào những yếu tố có trong buổi tiệc mà quên mất rằng bãi gửi xe cũng là điều quan trọng nhằm mang đến tâm trạng thoải mái cho khách dự tiệc. Do đó, khi xem hợp đồng bạn nên chú ý và khoản mục về dịch vụ gửi xe. Nhà hàng tiệc cưới có bãi giữ xe ô tô và xe máy không? Có miễn phí giữ xe không? Nếu có tính phí thì giá bao nhiêu? Bãi giữ xe có gần với sảnh tiệc bạn tổ chức không?… Những vấn đề nhỏ nhặt này nếu được quan tâm chu đáo thì sẽ góp phần tạo nên thành công cho buổi tiệc của bạn đấy.

Thực đơn tiệc

Với thực đơn tiệc, hợp đồng cần phải nêu rõ các vấn đề như sau:

Giá thực đơn đã bao gồm VAT và phí dịch vụ chưa?
Đồ ăn sẽ được phục vụ như thế nào? Dọn ra một lượt hay theo trình tự?
Khách hàng có được ăn thử không? Thời gian thử món là khi nào?
Nhà hàng có cam kết sẽ phục vụ đồ ăn tươi ngon, nóng sốt không?
Đồ uống có được phục vụ ngay khi khách mời đến hay không? Nước uống sẽ được nhân viên chêm thêm hay tự khách mời phục vụ?

Tất cả mọi vấn đề phải được đề cập rõ ràng trong bản hợp đồng đặt tiệc để không xảy ra bất cứ vướng mắc, tranh chấp gì cho sau này.

Tất cả mọi vấn đề về thực đơn phải được đề cập rõ ràng trong bản hợp đồng

Thỏa thuận đặt cọc

Tuỳ vào quy mô buổi tiệc, cách hoạt động của mỗi nhà hàng cưới mà tiền đặt tiệc sẽ được thanh toán trong khoảng từ 2 đến 3 lần. Theo đó, nội dung hợp đồng cần phải quy định rõ số tiền đặt cọc đợt 1, số tiền đặt cọc đợt 2 và số tiền còn lại khi tiệc kết thúc. Ngoài ra, hợp đồng cũng cần nêu rõ thời gian chốt thực đơn, thời gian chốt số bàn tiệc, phương thức thanh toán,… Nếu có bất cứ thắc mắc nào đừng ngần ngại làm rõ ngay để tránh xảy ra những chuyện không mong muốn nhé.

Các chính sách khuyến mãi được áp dụng

Với mong muốn san sẻ chi phí cưới với cô dâu, chú rể mà nhiều nhà hàng tiệc cưới đã mang đến nhiều chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn tùy theo từng thời điểm, quy mô tiệc. Do đó, để đảm bảo quyền lợi của mình bạn nên lưu ý về khoản này và đảm bảo nó đã được đề cập vào hợp đồng nhé. Không chỉ đề cập chương trình khuyến mãi mà cần phải ghi rõ ràng những ưu đãi mà bạn sẽ nhận được.

Cần phải ghi rõ ràng những ưu đãi mà bạn sẽ nhận được

Trên đây là những nội dung không thể thiếu trong bản hợp đồng đặt tiệc cưới. Nhà hàng tiệc cưới quận 3 Metropole hy vọng đã cung cấp những thông tin bổ ích cho việc ký hợp đồng đặt tiệc từ đó góp phần giúp việc tổ chức cưới của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.