Những điều các cặp đôi cần biết về tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tiệc cưới ngoài trời đang là xu hướng hot được các cặp đôi trẻ lựa chọn tổ chức đám cưới cho mình ngày nay. Tuy nhiên, vì tổ chức lần đầu lại thiếu kinh nghiệm nên các bạn sẽ khó lòng hiểu được quá trình tổ chức tiệc cưới ngoài trời là như thế nào. Vậy hãy đọc kỹ những dòng chia sẻ của nhà hàng tiệc cưới HCM Riverside Palace dưới đây nhé!

1. Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tiệc cưới tổ chức ngoài trời, giai đoạn khó khăn nhất là lựa chọn địa điểm tổ chức. Đây là yếu tố quyết định phần lớn đến sự thành công của đám cưới. Tùy vào ngân sách cho phép, bạn có thể chọn những địa điểm xa thành phố như các bãi biển hoặc chọn nhà hàng có tổ chức sân vườn hay không gian ở hồ bơi, sân thượng,....

>>>> Đọc thêm: Cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới

2. Yếu tố thời tiết

Một trong những yếu tố khách quan tác động lớn nhất tới tiệc cưới ngoài trời, đó là thời tiết. Nếu thời điểm bạn dự định tổ chức vào mùa đông thì Riverside Palace khuyên bạn không nên, vì rủi ro khá cao. Đặc biệt là những năm trở lại đây, thời tiết ngày một khắc nghiệt hơn. 

Nếu vẫn muốn tổ chức theo phong cách này, bạn phải chi trả thêm một khoản chi phí dự phòng rủi ro như bạt kéo, dây điện,...

3. Hệ thống âm thanh và ánh sáng

Nếu tổ chức đám cưới vào ban ngày tại các khu vườn, có thể các bạn sẽ tiết kiệm được chi phí đèn điện. Tuy nhiên, nếu tổ chức buổi tối, sử dụng hệ thống chiếu sáng nhẹ nhàng từ những ánh nến lung linh cũng sẽ tạo cho bạn không gian lãng mạn và ngọt ngào. 

Pháo bông là sự lựa chọn mà các cặp đôi không nên bỏ lỡ nếu mong muốn tổ chức đám cưới theo phong cách tiệc ngoài trời. 

Tiệc cưới ngoài trời nổi bật với phong cách tổ chức độc đáo, những ca khúc vang lên du dương, đi vào lòng cười sẽ khiến bữa tiệc của bạn trở nên ấm cúng và thân thiện hơn. Lúc này, bạn nên quan tâm tới band nhạc chính của buổi tiệc và những giọng ca "cây nhà lá vườn" để có được một chương trình văn nghệ đầy như ý. 

4. Chủ đề cho buổi tiệc cưới

Với tiệc ngoài trời, bạn cần có một chủ đề nhất quán (concept) để có thể các hạng mục trang trí đồng nhất cùng một tông màu, tạo nên hình ảnh chung mà khách mời khi bước vào đều có thể hình dung được và có ấn tượng sâu sắc về đám cưới của hai bạn. 

Phong cách trang trí tiệc cưới ngoài trời đang rất được yêu thích trong năm nay là phong cách Rustic. Đáng chú ý là, phong cách này phù hợp với tiệc cưới sân vườn. Bởi phong cách Rustic đặc trưng bởi sắc nâu đến từ gỗ, cành cây khô, từ vải bao bố. Với vẻ đẹp thô mộc của tự nhiên sẽ làm tôn thêm vẻ đẹp tự nhiên vốn có của tiệc cưới ngoài trời. Mộc mạc, chân thành đầy ngọt ngào là những gì phong cách này đem lại.

5. Số lượng khách mời

Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, thông thường các cặp đôi thường hướng đến một đám cưới thân mật, gần gũi. Do đó, những mối quan hệ xã giao thường không thích hợp với bữa tiệc này. Đồng thời, tiệc cưới ngoài trời thường có những hoạt động giao lưu, trò chơi gắn kết nên với số lượng khách tham gia không lớn sẽ thuận tiện và ý nghĩa hơn. 

Vì vậy, bạn cần lên danh sách chi tiết để có thể ước lượng quy mô bữa tiệc của mình. Việc nắm bắt rõ số lượng sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm tổ chức thích hợp nhất. Đồng thời, dựa vào số khách mời để có thể đặt tiệc không thừa không thiếu.

6. Chọn thực đơn tiệc cưới

Đối với thực đơn tiệc cưới ngoài trời, bạn không nên chọn thực đơn với những món ăn quá cầu kì. Thay vào đó, phương án chọn tiệc buffet cưới rất phù hợp trong trường hợp này. Với tiệc cưới ngoài trời thân mật, bạn sẽ có được không gian thoáng mát tự nhiên, giúp mọi người có thể thoải mái đi lại lấy đồ ăn và giao lưu với nhau. 

7. Chi phí phát sinh

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời cũng có những chi phí phát sinh. Do đó, để ngăn không cho ngân sách không bị thâm hụt sau khi cưới, bạn cần lên kế hoạch cụ thể cho từng hạng mục, cân nhắc và tính toán thích hợp để cân bằng các chi phí một cách hợp lý nhất.

Song song đó, hãy đặt câu hỏi với bộ phận nhà hàng hoặc đơn vị tổ chức tiệc cưới để có những khoản dự phòng cho những rủi ro khi tổ chức ngoài trời bạn nhé!

Trên đây là những chia sẻ của nhà hàng tiệc cưới HCM Riverside Palace, hy vọng với những kinh nghiệm trên sẽ giúp đôi bạn có thêm nhiều thông tin và lựa chọn nơi tổ chức tiệc cưới ngoài như ý nhất!

>>> Xem thêm về tiệc cưới sân vườn