Lưu ý trước khi bắt đầu lên kế hoạch tổ chức tiệc hội nghị khách hàng hoàn hảo

Các cuộc hội thảo, hội nghị khách hàng được là sự kiện gặp mặt quan trọng đối với các cá nhân và tổ chức. Sự kiện thường bàn về các vấn đề, đề tài chung cần thảo luận. Vì vậy, bất kỳ ai không riêng gì ban tổ chức cũng mong muốn sự kiện này được diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp.

Chủ đề hội nghị phổ biến

Chủ đề hội nghị phổ biến

Các sự kiện và hội nghị rất đa dạng về chủ đề, mỗi chủ đề hội thảo đều mang những ý nghĩa và tầm quan trọng nhất định. Các chủ đề hiện đại ngày nay, các cuộc hội thảo nổi bật và diễn ra thường xuyên vây quanh như:

  • Hội thảo khoa học: bao gồm các chủ đề nói về năng lượng mặt trời, công nghệ 4.0, y tế,…
  • Hội thảo giáo dục: thảo luận chung về vấn đề giáo dục như hội thảo du học, học ngoại ngữ tiếng Anh, nuôi dạy con…
  • Hội thảo quốc tế: bao gồm các chủ đề xoay quanh về chính trị như tình hình biển đông, biến đổi khí hậu…
  • Hội thảo kinh tế: bao gồm các chuyên đề về tài chính, kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ, marketing…

>> Tham khảo: Đừng bỏ qua những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị tổ chức hội nghị cho khách hàng.

Lựa chọn hình thức tiệc nhẹ cho hội nghị khách hàng

Lựa chọn hình thức tiệc nhẹ cho hội nghị khách hàng

Xu hướng tiệc nhẹ và đặc biệt là tiệc buffet rất phổ biến hiện nay và là phong cách thưởng thức ẩm thực được nhiều người yêu thích. Ban tổ chức có thể tham khảo và đưa ra lựa chọn một dịp sự kiện nào đó để áp dụng tổ chức bữa ăn này. Loại hình này phù hợp với tất cả các thể loại sự kiện, một trong số đó chính là hội nghị, hội thảo.

Sự sang trọng và đẳng cấp

Điều đầu tiên mà tiệc nhẹ buffet mang lại cho sự kiện chính là sự sang trọng và đẳng cấp của nó. Với loại hình này, có rất nhiều món ăn đa dạng, phong cách trong một bữa tiệc buffet để các vị khách quý tham dự có thể tự do lựa chọn. Tuy khác nhau về đặc tính so với tiệc cổ điển, nhưng đều mang sự sang trọng cao cấp nhờ vào từng món ăn, cách bày trí, không gian trang trí rất phong cách của mỗi bữa tiệc.

Điều này nghe qua chắc các vị khách được tham dự cũng sẽ liên tưởng được đến quy mô của hội nghị, hội thảo được mời đến sẽ có sự quy mô và cao cấp. Tăng thiện cảm hơn nhiều cho doanh nghiệp và công ty khi đứng ra tổ chức.

Cùng lúc phục vụ nhiều người và nhiều khẩu vị khác nhau

Buffet thực sự bản chất là quy tụ của hàng chục món ăn khác nhau với hương vị đa dạng, chính vì điều này mà nó có khả năng đáp ứng nhu cầu ăn uống của số lượng lớn cho thực khách. Trong hội nghị, hội thảo với sự tham gia của rất nhiều người, nhiều độ tuổi với gu ăn uống khác nhau, thì việc  lựa chọn hình thức này là cực kỳ phù hợp với các loại hình sự kiện. Hơn nữa tiệc buffet giúp khách mời được thưởng thức tự do, tự phục vụ, vì vậy mà ban tổ chức cũng sẽ dễ dàng quản lý và phục vụ tốt hơn.

>> Tham khảo: Các bước tổ chức hội nghị cho khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Tiện nghi và dễ dàng

Sự tiện nghi và dễ dàng trong hình thức tiệc nhẹ buffet là điều không thể phủ nhận, tự mình phục vụ, thoải mái lựa chọn các món ăn theo khẩu vị của chính bản thân mà không cần tuân theo một quy tắc nào hay thứ tự nhất định nào. Đồng thời các dụng cụ, thiết bị phục vụ riêng dành cho bữa tiệc này cũng sang chảnh và cao cấp không kém cạnh món ăn.

Trong khi việc tổ chức buổi hội thảo, hội nghị đã quá tốn nhiều thời gian và công sức đối với bạn thì hình thức ăn uống tiệc buffet sẽ là lựa chọn tối ưu nhất cho mọi thứ. Hình thức này sẽ đảm bảo sự nhàn nhã, vừa có được sự hài lòng của mọi người. Chỉ cần doanh nghiệp cố gắng lên một kế hoạch tổ chức tiệc thật cẩn thận và chu đáo.

Xác định địa điểm tổ chức tiệc buffet hội nghị, hội thảo

Xác định địa điểm tổ chức tiệc buffet hội nghị, hội thảo

Địa điểm tổ chức tiệc hội nghị dành cho khách hàng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng tới rất nhiều yếu tố khác nhau. Như sự thuận tiện cho khách mời, không gian cho việc bày trí món ăn, không gian trang trí, dọn dẹp,… Có nhiều địa điểm ban tổ chức có thể chọn để tổ chức tiệc buffet vào dịp hội thảo, ví dụ như:

  • Tổ chức tại chính hội trường diễn ra hội nghị, sự kiện
  • Tổ chức tại khu vực nhà văn hóa, sân vận động
  • Tổ chức tại các nhà hàng trung tâm hội nghị

>> Xem thêm: Trung tâm tổ chức sự kiện hội nghị cho khách hàng đẳng cấp nhà hàng Metropole.

Trên đây là những thông tin hữu ích giúp bạn có thể đưa ra cân nhắc sử dụng loại hình thức tiệc nào phù hợp nhất để phục vụ cho hội nghị khách hàng một cách phù hợp. Chúc sự kiện, hội thảo của bạn diễn ra thật hoàn mỹ và tốt đẹp.

Recent Posts

Những điều các cặp đôi nên biết khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp là một trong những bước quan trọng nhất khi chuẩn…

3 weeks ago

Mâm cỗ 6 món tiệc cưới hài lòng tất cả thực khách

Trong các tiệc cưới, việc lựa chọn thực đơn luôn là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng và…

3 weeks ago

Làm sao để tìm giá thực đơn tiệc cưới nhà hàng hợp lý cho đám cưới 200 khách?

Việc tổ chức một đám cưới với quy mô 200 khách đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một ngân sách…

1 month ago

Trung tâm tổ chức sự kiện tại TPHCM với đội ngũ chuyên nghiệp

Giới thiệu về nhu cầu tổ chức sự kiện tại TPHCM TPHCM, với vị thế là trung tâm kinh tế,…

1 month ago

Những yếu tố quan trọng để tạo nên lễ cưới trong mơ tại các trung tâm tiệc cưới

Lễ cưới là một ngày cực kỳ trọng đại của các cặp đôi đây là sự kiện ghi dấu một…

1 month ago

Lợi ích của việc thử trước menu cưới nhà hàng

Việc chọn menu cưới nhà hàng là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị cho…

1 month ago