mangoweddingvn

Tổ chức hội nghị, hội thảo là hoạt động quen thuộc với bất kì doanh nghiệp nào. Một buổi hội nghị quy tụ rất nhiều điều kiện như địa điểm tổ chức sự kiện phải phù hợp, nội dung rành mạch,.. nhưng quan trọng nhất vẫn là sự chuyên nghiệp trong toàn chương trình. Chính vì thế, đôi khi các doanh nghiệp chọn tổ chức theo một kịch bản đã cũ kỹ, đi theo lối mòn để giữ lại sự chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, để có một buổi hội nghị thành công lưu lại trong ký ức khách mời thì bên cạnh tính chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần cân nhắc việc tạo điểm nhấn riêng sáng tạo. Dưới đây là những gợi ý cho một buổi hội nghị đặc sắc nhất.

Tổ chức hội nghị ngoài trời

Khi nhắc đến một buổi hội nghị, chắc chắn ai cũng nghĩ đến một chương trình có không khí trang trọng được tổ chức tại các phòng hội trường rộng lớn. Đây chính là mô hình mà đa số các chương trình tổ chức sự kiện thường dùng làm khuôn mẫu thực hiện theo. Chính vì thế, điều này sẽ làm các khách mời của bạn cảm thấy nhàm chán, thậm chí ấn tượng về chương trình cũng trở nên vô cùng nhạt nhòa.

Tổ chức hội nghị ngoài trời

Để tạo ra sự bứt phá cũng như thu hút khách mời nhiều hơn, tại sao bạn không thử chọn địa điểm tổ chức sự kiện ở ngoài trời? Một bữa tiệc ngoài trời sẽ mang đến cho khách mời một trải nghiệm mới lạ với không gian thoáng đãng và làn gió mát lạnh. Khách mời sẽ có cơ hội hòa mình cùng thiên nhiên mát mẻ, từ đó mà tâm tình cũng thoải mái và hào hứng hơn.

Khu vực tiếp đón độc đáo

Khu vực chào đón khách sẽ là thứ đầu tiên mà khách hàng chú ý khi bước vào cũng như thể hiện rõ nhất chủ đề của buổi hội nghị. Vì thế, doanh nghiệp có thể tạo ngay dấu ấn ban đầu cho khách mời qua việc đầu tư vào khu vực chào đón. Các ý tưởng có thể là sắp xếp đèn trang trí hiện đại để thu hút ánh nhìn, mở âm nhạc sôi động.

Khu vực tiếp đón là ấn tượng đầu tiên

Bên cạnh đó, khu vực chào đón cũng là nơi rất thích hợp để các doanh nghiệp đặt logo của mình để hướng đến mục tiêu nhận diện thương hiệu. Bạn có thể lồng ghép logo vào backdrop để chụp hình một cách sáng tạo, khác biệt nhưng vẫn giữ sự chuyên nghiệp của thương hiệu.

Hoạt động tương tác trước giờ khai mạc

Đây là cách giúp khách mời tiếp cận với doanh nghiệp một cách trực quan nhất. Nếu là hội nghị giới thiệu sản phẩm mới, bạn có thể lồng ghép các trò chơi như hỏi – đáp liên quan đến sản phẩm. Phần quà có thể là sản phẩm mới hoàn toàn miễn phí, vừa giúp không khí trở nên sôi nổi, vừa giúp doanh nghiệp thực hiện việc giáo dục về sản phẩm cho khách mời. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý cân đối thời lượng cho phù hợp để tránh kéo dài thời gian, ảnh hưởng đến kế hoạch chương trình.

Tổ chức các hoạt động tương tác với khách mời

Tiết mục văn nghệ hoành tráng

Trong một chương trình hội nghị, các tiết mục văn nghệ như làn gió mát thổi vào giữa thời gian diễn ra sự kiện, giúp khách mời có thể thư giãn đầu óc. Đây là yếu tố để giúp buổi hội thảo bớt đi sự trang trọng không cần thiết. Sau tiết mục văn nghệ, tinh thần của khách mời sẽ tươi mới và hào hứng hơn để có thể tập trung vào buổi hội nghị một cách tốt hơn. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn các tiết mục như hát, múa, ảo thuật, hài kịch,..vào chương trình hội thảo để khuấy động bầu không khí.

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức một hội nghị thành công nhất

Những tiết mục văn nghệ giúp khách mời được thư giãn hơn

Trên đây là những gợi ý cho một hội nghị trở nên ấn tượng và đặc sắc hơn. Bên cạnh các yếu tố nội dung và cách trang trí độc đáo, các doanh nghiệp cũng cần lưu tâm về việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời hay trong nhà để có buổi hội thảo thành công rực rỡ.

Có thể bạn quan tâm:

>>> Kinh nghiệm chọn địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo

>>> Lưu ý quan trọng khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện

>>> Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp uy tín