Image

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện công ty như thế nào cho hợp lý?

Tổ chức sự kiện phải đối mặt với nhiều quyết định với những hạng mục khác nhau. Tuy nhiê, việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với quy mô và đáp ứng được mục đích của sự kiện lại không dễ. Đặc biệt, đối với những sự kiện của công ty cần có sự chỉnh chu trong thực hiện để hình ảnh của công ty ngày một đẹp hơn. Để giúp bạn chọn được địa điểm phù hợp, dưới đây là những yếu tố mà nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace liệt kê ra:

Mức chi phí phù hợp

Đầu tiên, địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp là địa điểm có mức chi phí nằm trong giới hạn ngân sách cho phép. 

Một lưu ý để bạn có thể điều chỉnh giá thuê mặt bằng là điều chỉnh thời điểm thuê. Thay vì thuê cuối tuần và những ngày lễ, bạn chọn tổ chức vào ngày thường sẽ nhận được mức ưu đãi về giá hơn. 

Vị trí địa lý

Nơi bạn chọn tổ chức sự kiện phải là chỗ có vị trí địa lý thuận tiện đi lại cho người tham gia. Ở đây, là tiệc của công ty thì bạn nên chọn địa điểm tổ chức gần với địa chỉ của công ty mình. Nếu sự kiện diễn ra bên ngoài kết hợp với hoạt động khác như du lịch hoặc nghĩ dưỡng thì bạn có thể chọn nơi đó để thực hiện sự kiện thuận lợi hơn.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Không gian địa điểm tổ chức sự kiện

Về yếu tố không gian, địa điểm tổ chức phù hợp với sự kiện của công ty bạn là nơi có kiến trúc thiết kế, nội ngoại thất trang trí và sắp xếp hợp lý với những hoạt động diễn ra trong xuyên suốt chương trình. Đặc biệt, nếu đây là tiệc công ty, tính sang trọng là điều bạn nên lựa chọn đầu tiên. 

Địa điểm tổ chức sự kiện

Dịch vụ và tiện nghi của địa điểm tổ chức sự kiện

Yếu tố dịch và tiện nghi của địa điểm tổ chức sự kiện là những tác động trực tiếp đến người tham gia như nhà cung ứng nguyên liệu, nhà bếp, nhà WC,... Bên cạnh đó, địa điểm tổ chức sự kiện cần có sẵn bàn, ghế, khăn trải bàn đầy đủ hay các thiết bị nghe nhìn nhằm giúp bạn tiết kiệm được công sức và tiền bạc.

Địa điểm tổ chức sự kiện

>>>> Xem thêm: Dịch vụ sự kiện uy tín tại TPHCM ở đây.

Sức chứa của địa điểm tổ chức sự kiện

Số lượng khách có thể đáp ứng phục vụ của địa điểm là một trong những yếu tố cơ bản nhất. Sức chứa của địa điểm không chỉ dừng lại ở chứa lượng người, mà bạn còn cần tính diện tích trống để chuẩn bị, sắp xếp vật dụng cho sự kiện, lối đi ra vào đảm bảo độ thông thoáng để phòng tránh được những sự cố bất ngờ xảy ra. 

Địa điểm tổ chức sự kiện

Chỗ đỗ xe

Nếu lựa chọn sảnh trong của một nơi để tổ chức sự kiện, bạn nên tính toán chỗ đỗ xe cho những người tham dự sự kiện. Nếu số lượng người tham gia lớn những bãi đậu xe hẹp thì bạn nên cân nhắc thuê thêm một bãi đậu xe dự phòng gần địa điểm tổ chức sự kiện của mình. 

Những yếu tố khác về địa điểm tổ chức sự kiện

Sắp xếp, bố trí địa điểm

Để sự kiện diễn ra thành công, ngay sau khi lựa chọn được địa điểm, bạn nên đưa ra một ý tưởng khái quát cho các hoạt động có thể diễn ra bao gồm các trang trang thiết bị, bố trí bàn ghế, sàn, sân khấu, các thiết bị nghe nhìn, khu vực kỹ thuật theo nhu cầu của từng nhóm người tham gia. Từ đó có được sơ đồ tổng quát chung, hiểu địa hình và bố trí sắp xếp đồ được thuận lợi. 

Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét đến lưu lượng giao thông tại khu vực khác nhau như cửa ra vào hay khu vực đăng ký để có sự sắp xếp các bảng biểu giới thiệu, hướng dẫn,.... 

Khả năng tiếp cận của địa điểm

Đây là một yếu tố thường hay dễ bị quên. Căn cứ vào đối tượng tham gia, đặc biệt là khi sự kiện của bạn có sự xuất hiện của người già, trẻ nhỏ, hoặc người khuyết tật,... thì cần xem xét khả năng tiếp cận của địa điểm có thích hợp hay không. 

Địa điểm tổ chức sự kiện

Thiết kế an toàn

Vấn đề an toàn cần được xem xét kỹ lưỡng. Địa điểm tổ chức sự kiện cần có các thiết bị an toàn như các thiết bị phòng tránh cháy nổ, cửa thoát hiểm thuận tiện…để dự phòng cho các tình huống xuống xảy ra. 

Trên đây là những gợi ý từ nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace về các yếu tố hoàn chỉnh để bạn lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện công ty phù hợp. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ hữu ích và giúp bạn chọn đúng địa điểm mình mong muốn. 

Bài viết liên quan

Pre-wedding là gì? Những địa điểm nào phù hợp để có bộ ảnh cưới độc đáo?

Pre-wedding là gì? Pre-wedding là một buổi chụp ảnh được tổ chức trước ngày cưới, giúp cặp đôi ghi lại những khoảnh khắc đẹp và tạo dựng những kỷ niệm đáng nhớ trước khi bước vào cuộc sống hôn nhân. Đây là cơ hội tuyệt vời để cặp đôi thể hiện cá tính, phong cách và tình yêu qua những bức ảnh độc đáo. Để bộ ảnh cưới trở nên thật sự ấn tượng, việc lựa chọn địa điểm chụp là yếu tố vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, sẽ khám phá những địa điểm lý tưởng để tạo ra những bộ ảnh cưới đầy sáng tạo và khác biệt.

Bí quyết cho tiệc kỷ niệm ngày cưới hoàn hảo

Ngày cưới đại diện cho một trong những dịp đặc biệt và quan trọng nhất trong cuộc sống của mỗi cá nhân

Ý nghĩa ẩn chứa trong các loại bánh trong đám cưới truyền thống Việt Nam

Trong nền văn hóa truyền thống Việt Nam, đám cưới không chỉ là sự kiện quan trọng của đôi uyên ương mà còn là dịp để tạo nên sự gắn kết gia đình, thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng về tình thân

Thực đơn phong phú và đa dạng tại nhà hàng tiệc cưới HCM - Riverside Palace

Nhắc đến tiệc cưới, chúng ta không thể không nhắc đến những khoảnh khắc trân quý và ý nghĩa trong cuộc đời

Mách bạn cách chọn váy cưới dựa theo địa điểm tổ chức tiệc cưới

Nếu bạn vẫn còn đang phân vân trước vô vàn lựa chọn với chiếc váy cưới trong ngày trọng đại của mình thì hãy tham khảo ngay bài viết này

Ghi dấu yêu thương tại nhà hàng tiệc cưới TPHCM - Riverside Palace

Đến với Riverside Palace - Nơi ghi dấu yêu thương và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ trong ngày trọng đại của bạn! Tại Riverside Palace, tự hào là một trong những nhà hàng tiệc cưới TPHCM sang trọng và đẳng cấp, nơi bạn có thể trải nghiệm một không lãng mạng cho ngày trọng đại của mình

Top 6 trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM bạn có thể tham khảo

Cùng với sự phát triển vượt bậc của ngành truyền thông hiện nay, nhu cầu về tổ chức các sự kiện ngày càng cao và sẽ không quá khó khăn để bạn có thể tìm được các địa điểm tổ chức các sự kiện, hội nghị đáp ứng nhu cầu

2 Tiêu chí quan trọng để lựa chọn sảnh tiệc cưới chất lượng

Ngày cưới có thể nói là một trọng đại và rất quan trọng không chỉ đối với cô dâu, chú rể mà còn đối với những dòng họ hai bên

Khám phá 05 ý tưởng trang trí sảnh tiệc cưới độc lạ cho các cặp đôi

Để chọn được sảnh tiệc cưới phù hợp nhất, cô dâu chú rể nên lên ý tưởng trang trí buổi tiệc trước, từ đó chọn sảnh theo màu sắc, phong cách đám cưới của bạn

Đắm mình trong sảnh tiệc cưới kiểu hoa anh đào Nhật Bản

Hôn lễ luôn là một ngày vô cùng ý nghĩa đối với các cặp đôi cô dâu và chú rể, thông thường các cặp đôi sẽ lựa chọn các kiểu phong cách như mùa xuân, mùa thu, mùa hạ… Những tháng đầu tiên của năm luôn là mùa cưới của các cặp đôi