Image

Chia sẻ kinh nghiệm chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời

Hiện nay có rất nhiều trung tâm tiệc cưới với nhiều dịch vụ vô cùng phong phú đa dạng để các bạn có thể tha ga lựa chọn. Đặc biệt dạo gần đây, các cô dâu chú rể đã để mắt đến những bữa tiệc cưới ngoài trời để hòa cùng với thiên nhiên, cây cỏ dưới bầu trời nắng chan hòa vô cùng lãng mạn và độc đáo. Nhưng để có một đám cưới ngoài trời thì đòi hỏi bạn cần có sự chuẩn bị thật kỹ càng, chu đáo nhất là việc chọn địa điểm vì nó chiếm tới 70% sự thành công. Hãy yên tâm vì bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm để bạn có thể chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời một cách hoàn hảo nhất.

1. Xác định mục tiêu, nhu cầu của bạn

Để có thể chọn được một địa điểm phù hợp thì bạn cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, nhu cầu mà bạn hướng tới. Bạn cần phải lên kế hoạch cho tiệc cưới của mình một cách chi tiết nhất, vì việc này không chỉ giúp cho bạn có được mục tiêu mà còn cho bạn một lộ trình cụ thể để bạn dễ dàng tìm được một địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời tốt nhất. Chẳng hạn khi bắt đầu chọn địa điểm bạn hãy trả lời một số câu hỏi cơ bản như:

địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời - 1

Lên kế hoạch là bước đầu chuẩn bị chu đáo cho bữa tiệc của bạn

  • Bạn muốn theo đuổi phong cách tiệc như thế nào?
  • Thông điệp, ý nghĩa mà bạn muốn truyền tải?
  • Lên danh sách khách mời để nhắm được quy mô của bữa tiệc, chẳng hạn quy mô nhỏ, vừa hay lớn?
  • Thời gian bạn muốn tổ chức tiệc, thời lượng của bữa tiệc đó?
  • Liệt kê ra những hoạt động sẽ diễn ra trong bữa tiệc 

2. Xác định vị trí của nơi bạn muốn tổ chức tiệc

Để tạo sự thuận tiện cho cả cô dâu chú rể và cả các khách mời, vị trí của bữa tiệc sẽ là một điều vô cùng quan trọng mà bạn nên cân nhắc. Các bạn nên chọn những vị trí tổ chức tiệc ở gần trung tâm hoặc trong trung tâm, tránh những nơi quá xa sẽ gây ra một số bất tiện về phương tiện và tốn thời gian di chuyển. Mặc dù tổ chức tiệc ở các vùng xa, ngoại ô sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo không gian rộng rãi  cho bạn. Tuy nhiên hãy suy nghĩ thật kỹ vì nếu chọn một nơi quá xa thì các vị khách sẽ khó lòng mà thu xếp được thời gian đến dự bữa tiệc của bạn. Vậy nên tốt nhất hãy chọn một vị trí thuận tiện với một không gian vừa đủ cho nhu cầu của bạn.

địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời - 2

Lựa chọn một vị trí tổ chức phù hợp sẽ thuận tiện cho cả bạn và khách mời

3. Lựa chọn những địa điểm cung cấp dịch vụ trọn gói

Nếu bạn muốn cho bữa tiệc ngoài trời diễn ra thật suôn sẻ và tốt đẹp thì hãy nên ưu tiên các địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới có cung cấp nhiều gói dịch vụ trọn gói khác nhau. Vì để tổ chức một bữa tiệc, bạn phải quan tâm đến những khâu như không gian, trang trí, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, các dịch vụ chụp hình, quay phim,.. Có thể thấy có rất nhiều thứ mà bạn phải để tâm, nếu bạn tìm kiếm từng dịch vụ cung cấp cho từng khâu như vậy sẽ vô cùng tốn thời gian, công sức và cả chi phí. Do đó việc lựa chọn những địa điểm có cung cấp dịch vụ trọn gói, đầy đủ các khâu khác nhau bạn sẽ tiết kiệm được chi phí, có thời gian để chuẩn bị những thứ khác hơn.

địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời - 3

Các dịch vụ trọn gói sẽ mang đến lợi ích cho bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm các dịch vụ

4. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thân thiện

Tiệc cưới đóng vai trò vô cùng quan trọng vì đây sẽ là cột mốc đánh dấu những điều ý nghĩa của bạn, hãy thật tỉ mỉ và lựa chọn kỹ càng mọi thứ cho bữa tiệc “đời” này của mình. Để có một bữa tiệc hoàn hảo, bạn cũng cần phải có đội ngũ nhân viên, phục vụ chuyên nghiệp. Bởi nếu những người này có phong thái phục vụ thân thiện, hiệu quả sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho bạn và các khách mời. Ngoài ra khi bạn tổ chức tiệc ngoài trời thì sẽ có những phát sinh xảy ra, để tránh những điều đó bạn cần có một đội ngũ đủ tốt để xử lý nhanh gọn vấn đề đó, đảm bảo bữa tiệc bạn diễn ra thật hoàn hảo. 

địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời - 4

Thái độ phục vụ của nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến bữa tiệc cưới

5. Chi phí 

Tùy thuộc vào nhu cầu, điều kiện mà bạn có thể làm cho một buổi tiệc ngoài trời. Hãy chọn những địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới phù hợp với khả năng của bạn và cho bạn nhiều sự lựa chọn về mặt chi phí.

Tạm kết

Mong rằng những thông tin vừa rồi sẽ giúp cho các cô dâu chú rể tương lai sẽ lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời cho mình được dễ dàng và chu đáo hơn. Hãy cùng nhau tạo ra một bữa tiệc ngập tràn tiếng cười, niềm vui nhé!

Có thể bạn quan tâm:

>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời

>>> Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín

Bài viết liên quan

Pre-wedding là gì? Những địa điểm nào phù hợp để có bộ ảnh cưới độc đáo?

Pre-wedding là gì? Pre-wedding là một buổi chụp ảnh được tổ chức trước ngày cưới, giúp cặp đôi ghi lại những khoảnh khắc đẹp và tạo dựng những kỷ niệm đáng nhớ trước khi bước vào cuộc sống hôn nhân. Đây là cơ hội tuyệt vời để cặp đôi thể hiện cá tính, phong cách và tình yêu qua những bức ảnh độc đáo. Để bộ ảnh cưới trở nên thật sự ấn tượng, việc lựa chọn địa điểm chụp là yếu tố vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, sẽ khám phá những địa điểm lý tưởng để tạo ra những bộ ảnh cưới đầy sáng tạo và khác biệt.

Bí quyết cho tiệc kỷ niệm ngày cưới hoàn hảo

Ngày cưới đại diện cho một trong những dịp đặc biệt và quan trọng nhất trong cuộc sống của mỗi cá nhân

Ý nghĩa ẩn chứa trong các loại bánh trong đám cưới truyền thống Việt Nam

Trong nền văn hóa truyền thống Việt Nam, đám cưới không chỉ là sự kiện quan trọng của đôi uyên ương mà còn là dịp để tạo nên sự gắn kết gia đình, thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng về tình thân

Thực đơn phong phú và đa dạng tại nhà hàng tiệc cưới HCM - Riverside Palace

Nhắc đến tiệc cưới, chúng ta không thể không nhắc đến những khoảnh khắc trân quý và ý nghĩa trong cuộc đời

Mách bạn cách chọn váy cưới dựa theo địa điểm tổ chức tiệc cưới

Nếu bạn vẫn còn đang phân vân trước vô vàn lựa chọn với chiếc váy cưới trong ngày trọng đại của mình thì hãy tham khảo ngay bài viết này

Ghi dấu yêu thương tại nhà hàng tiệc cưới TPHCM - Riverside Palace

Đến với Riverside Palace - Nơi ghi dấu yêu thương và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ trong ngày trọng đại của bạn! Tại Riverside Palace, tự hào là một trong những nhà hàng tiệc cưới TPHCM sang trọng và đẳng cấp, nơi bạn có thể trải nghiệm một không lãng mạng cho ngày trọng đại của mình

Top 6 trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM bạn có thể tham khảo

Cùng với sự phát triển vượt bậc của ngành truyền thông hiện nay, nhu cầu về tổ chức các sự kiện ngày càng cao và sẽ không quá khó khăn để bạn có thể tìm được các địa điểm tổ chức các sự kiện, hội nghị đáp ứng nhu cầu

2 Tiêu chí quan trọng để lựa chọn sảnh tiệc cưới chất lượng

Ngày cưới có thể nói là một trọng đại và rất quan trọng không chỉ đối với cô dâu, chú rể mà còn đối với những dòng họ hai bên

Khám phá 05 ý tưởng trang trí sảnh tiệc cưới độc lạ cho các cặp đôi

Để chọn được sảnh tiệc cưới phù hợp nhất, cô dâu chú rể nên lên ý tưởng trang trí buổi tiệc trước, từ đó chọn sảnh theo màu sắc, phong cách đám cưới của bạn

Đắm mình trong sảnh tiệc cưới kiểu hoa anh đào Nhật Bản

Hôn lễ luôn là một ngày vô cùng ý nghĩa đối với các cặp đôi cô dâu và chú rể, thông thường các cặp đôi sẽ lựa chọn các kiểu phong cách như mùa xuân, mùa thu, mùa hạ… Những tháng đầu tiên của năm luôn là mùa cưới của các cặp đôi