Để có một đám cưới hoàn hảo và trọn vẹn, các đôi uyên ương cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ và trong đó, công đoạn đặt tiệc cưới là một yếu tố không kém phần quan trọng để một đám cưới tuyệt vời được diễn ra. Vậy để chuẩn bị cho một tiệc cưới hoàn mỹ thì cần những lưu ý gì? Sau đây là những điều cần chú ý mà Riverside Palace muốn chia sẻ đến các bạn.
Những lưu ý khi đặt tiệc cưới
Chọn địa điểm và nhà hàng
Điều đầu tiên để tổ chức một tiệc cưới bạn cần phải tham khảo và chọn ra cho mình một địa điểm tổ chức lý tưởng, một nhà hàng phù hợp với nhu cầu và ngân sách mà bạn dự kiến bỏ ra. Những nhà hàng, trung tâm hội nghị tiệc cưới nằm ở các quận trung tâm sẽ là những ưu tiên hàng đầu dành cho các cặp đôi bởi vì vị trí thuận tiện, địa điểm dễ tìm. Một số nhà hàng tiệc cưới và trung tâm hội nghị uy tín tại thành phố Hồ Chí Minh mà bạn có thể tham khảo: Trung tâm hội nghị White Palace, Trung tâm hội nghị Riverside Palace, Intercontinental,…
Trung tâm hội nghị Riverside Palace
Các dịch vụ mà nhà hàng cung cấp
Để tối ưu hóa và nhận được các ưu đãi từ nhà hàng, bạn nên hỏi rõ nhà hàng về những chương trình ưu đãi, khuyến mãi mà họ đang có để có được những lợi ích tốt nhất và tiết kiệm chi phí. Thông thường các nhà hàng sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ trọn gói như trang trí tiệc, hệ thống âm thanh, ánh sáng, các dịch vụ khác,… tuy nhiên, nếu như bạn muốn trang trí theo ý mình hay có những ý tưởng mới cho tiệc cưới của mình thì nên trao đổi rõ với nhà hàng để biết về các khoản phụ phí và chi phí phát sinh.
Bên cạnh những dịch vụ cơ bản về tiệc cưới, bạn nên tham khảo và xem xét về các tiện ích khác như là bãi giữ xe, phòng trang điểm cho cô dâu, thang máy,…
Thực đơn và giá
Thực đơn và giá là yếu tố quan trọng tiếp theo mà bạn cần quan tâm. Bạn cần xác định rõ các tiêu chí của mình dành cho tiệc cưới là gì? Chi phí khoản bao nhiêu? Từ đó cân nhắc chọn ra thực đơn phù hợp.
Bạn nên yêu cầu nhà hàng cung cấp bảng giá thực đơn để nắm rõ giá cả cho từng món ăn, thức uống và các dịch vụ mà nhà hàng cung cấp. Các nhà hàng thường có những gói thực đơn được chọn sẵn với từng mức giá tiền khác nhau, điều này giúp khách hàng dễ chọn lựa hơn và cũng tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn mong muốn chọn những món ăn khác nằm ngoài gói có sẵn, bạn vẫn có thể yêu cầu nhà hàng đổi món nhưng phần giá cả sẽ có thay đổi, vì vậy cần trao đổi rõ với nhà hàng.
Thực đơn trong tiệc cưới
Chủ đề và phong cách trang trí
Bạn nên chọn những nhà hàng có đa dạng phong cách và chủ đề trang trí để có được nhiều sự lựa chọn hơn trong việc trang trí tiệc cưới của mình. Không như ngày trước các tiệc cưới chỉ được trang trí đơn giản và cùng một phong cách thì ngày nay, các nhà hàng đưa ra rất nhiều lựa chọn mới mẻ trong vấn đề trang trí tiệc cưới. Ngoài những phong cách đơn giản, bộ phận trang trí ngày nay còn cung cấp thêm những kiểu trang trí về bóng bay, hoa tươi, bàn khu vực backdrop chụp hình, bàn gallery,..theo các chủ đề lãng mạn, cổ điển hay năng động.
Trang trí trong tiệc cưới
Các chi phí phát sinh
Theo kinh nghiệm, dù đã liệt kê và chuẩn bị đủ các mục cần thiết nhưng bạn vẫn cần tính thêm một khoản chi phí nữa cho các vấn đề phát sinh trong đám cưới. Những chi phí có thể phát sinh trong tiệc cưới như là phát sinh thêm bàn tiệc do khách tham dự đông hơn dự kiến, chi phí thuê ca sĩ hay ban nhạc, chi phí sử dụng pháo hoa, khói trắng trong buổi tiệc,… Ngoài những chi phí trên còn có thể có những phát sinh khác ngoài dự kiến vì vậy để mọi thứ diễn ra tốt hơn, bạn nên dự trù một khoản phí nhỏ dành cho những phát sinh này.
Ký hợp đồng và thanh toán
Sau khi đã chọn được nhà hàng phù hợp và thống nhất về các khoản trên, bạn cần đọc rõ các điều khoản trong hợp đồng trước khi đặt cọc và ký kết. Hãy xem và kiểm tra lại rõ các điều khoản được nêu, các ưu đãi và khuyến mãi của nhà hàng, thời gian bạn được sử dụng sảnh tiệc kèm theo đó là các chi phí phát sinh được tính như thế nào để đảm bảo quyền lợi cho mình.
Trên đây là những chia sẻ về các vấn đề cần lưu ý khi đặt tiệc cưới, hy vọng những điều này sẽ giúp cho các bạn giải quyết được các thắc mắc trong quá trình lập kế hoạch cho đám cưới của mình. Chúc các bạn có một đám cưới trọn vẹn và như ý.