mangoweddingvn

Để cho những buổi họp mặt hay những buổi tổ chức hội nghị thì phải bao gồm các yếu tố cộng sinh với nhau thì mới có thể mang đến cho doanh nghiệp sự thành công như mong đợi. Qua bài viết dưới đây các bạn sẽ có bỏ túi được những lưu ý khi chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM.

Âm thanh và ánh sáng

Đây được xem là yếu tố không thể thiếu tại các phòng và sảnh khi tổ chức các hội nghị quan trọng dù là quy mô nhỏ hay lớn. Về phân âm thanh cần bố trí các dàn loa phù hợp với diện tích của phòng ốc nhằm không tạo ra các tiếng ồn lớn ảnh hưởng rất nhiều đến khách tham dự, các micro phải được luôn trong trạng thái luôn đầy đủ pin sử dụng. Về phần ánh sáng cần phải luôn được nâng cấp và sửa chữa hàng tháng để đảm bảo về mặt an toàn cho mọi người. Mọi hoạt động trong ngày diễn ra hội nghị luôn cần các điều phối viên sẵn sàng hỗ trợ.

Máy chiếu, bút slide

Ở tại một số trung tâm tổ chức hội nghị TpHCM một số nơi chưa đầy đủ về bút slide. Chính vì thế nếu như doanh nghiệp của bạn yêu cầu trong ngày diễn ra hội nghị cần bút slide thì bạn nên lựa chọn nơi trung tâm hỗ trợ về dụng cụ này. Dụng cụ này sẽ phần nào thể hiện sự chuyên nghiệp, ân cần của công ty đối với các khách tham dự. Máy chiếu là thứ rất quan trọng không kém tại các phòng tổ chức hội nghị, máy chiếu phải luôn được chắc chắn ổn định về các hệ thống và màn hình để các công ty có thể kết nối với máy tính, USP,…

Tiêu chí máy chiếu tại các trung tâm tổ chức hội nghị TpHCM

Bàn ghế

Tại mỗi phòng tại các trung tâm hội nghị thường sẽ có các kiểu xếp bàn khác nhau tùy vào từng nhu cầu của mỗi công ty mong muốn. Số lượng bàn ghế còn được dựa vào diện tích vào quy mô của phòng ốc, chính vì thế nếu công ty của bạn đang phải chuẩn bị cho hội nghị số lượng khách tham dự đông thì bạn nên chọn trung tâm có các phòng sức chứa lớn nhằm tôn lên sự quan trọng của hội nghị vừa thể hiện được lòng tôn trọng của công ty đối với các doanh nghiệp khác. Bên cạnh đó bàn ghế sẽ được đa số xếp theo hình chữ U, từ trên xuống và hai bên sân khấu là phổ biến nhất, bạn cũng có thể yêu cầu họ thay đổi bố cục ngồi theo ý tưởng của công ty.

Tiêu chí sắp xếp bàn ghế

Bút viết

Hầu hết đa số trên các bàn được đặt trong phòng hội nghị sẽ được trang bị bút bi hoặc bút chì cùng giấy trắng để ghi chú, bên cạnh đó các trung tâm sẽ chuẩn bị những chai nước suối nhỏ nhằm đảm bảo cho khách tham dự không phải đi ra vào để mua nước gây ảnh hưởng trực tiếp đến buổi hội nghị.

Phục vụ món ăn

Phục vụ món ăn cũng là điều các bạn nên chú ý bỏ túi nhé vì nếu như các bạn chọn trung tâm tổ chức hội nghị phục vụ món ăn ngon cũng sẽ ghi điểm trong lòng của các đối tác, khách mời tham dự. Chính vì thế các món ăn phải được chọn lựa từ khâu nhập khẩu và chế biến. Tuỳ vào quy mô của hội nghị mà chúng ta có thể điều chỉnh số lượng món ăn cho phù hợp. Nếu ngân sách của công ty tài trợ cho buổi hội nghị nhiều thì chúng ta có thể cho khách tham dự ăn đầy đủ món như khai vị, món chính và món tráng miệng. Còn nếu như ngân sách không nhiều chúng ta có thể cho các khách tham dự có thời gian giải lao để ăn bánh, các món nhẹ và uống trà. Phục vụ món ăn cũng là cách tốt nhất để thể hiện lòng trân trọng của công ty đối với đối tác hoặc các khách mời.

Tiêu chí lựa chọn món ăn phù hợp

>>> Xem thêm: Khám phá các tiêu chí lựa chọn sảnh phòng tổ chức hội nghị tại TpHCM

Kết

Một sảnh tổ chức hội nghị  không những phải đẹp mà phải đem lại những giá trị về tinh thần cho các khách tham dự và công ty. Từ đó tạo nên một bầu không khí thoải mái và vui vẻ cho một buổi sự kiện đầy quan trọng. Trên đây là những đièu mà bạn cần bỏ túi những lưu ý khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị TpHCM. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích trong việc nghiên cứu và lựa chọn địa điểm phù hợp. Chúc cho các bạn sẽ có một buổi sự kiện thật thành công nhé !

GALA CENTER | INTRODUCTION