Một sự kiện diễn ra thành công không thể kể đến những yếu tố mang tính chất quyết định ngay từ ban đầu như địa điểm, thời gian, đối tượng tham gia,…. Để thực hiện được việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp, bạn hãy thực hiện 6 bước mà chúng tôi gợi ý sau đây.
Việc hiểu sự kiện rất quan trọng, xem xét đặc điểm, những yêu cầu cần đáp ứng như diện tích, không gian, thiết bị hỗ trợ,… mà bạn có thể chọn được địa điểm phù hợp. Để giúp bạn xác định được những nhu cầu cần thiết cho sự kiện, chúng tôi gợi ý với một số câu hỏi sau:
Đối với những thành phố lớn thì có rất nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn. Đặc biệt, đối với thành phố Hồ Chí Minh việc chọn được một địa điểm tổ chức sự kiện sẽ không khó. Tuy nhiên, lựa chọn đựa địa điểm phù hợp, đáp ứng được mục đích của sự kiện và có mức giá thích hợp là điều chúng ta cần quan tâm. Do đó, khi có nhiều sự lựa chọn, bạn nên bắt đầu tiến hành khảo sát địa điểm để tiến hành so sánh, đối chiếu và lựa chọn.
Một lưu ý dành cho bạn, khi sự kiện bạn có thể tổ chức tại địa điểm ngoài đô thị thì sẽ có nhiều địa điểm thích hợp hơn. Tuy nhiên, nếu công tu sửa và quản lý địa điểm quá lớn, hãy thực hiện những cách sau:
Với những thông tin thu được, bạn sẽ tìm thấy được mối liên kết và sử dụng như kết quả nhiên cứu cho việc chọn địa điểm thích hợp.
Ngày nay, việc tìm kiếm hay cập nhật thông tin đã dễ dàng hơn. Khi các địa điểm tổ chức sự kiện đều đầu tư cho mình một webssite chuẩn. Do đó, bạn có tìm kiếm mọi thông tin về nơi mình dự định thuê tổ chức sự kiện. Thông qua việc nắm bắt thông tin chi tiết, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc chọn địa điểm phù hợp.
Ví dụ, về kích thước, chiều cao trần phải đủ rộng hay khu vực phải phù hợp để phục vụ cho sự kiện. Địa điểm cần có môi trường phù hợp với tính chất sự kiện và có thể duy trì sự sạch sẽ.
Một vài thông tin cần xác thực:
Khi xác định được một số địa điểm khá phù hợp với sự kiện, bạn hãy tiến hành đi vào đàm phán. Trao đổi với bên cung cấp địa điểm về các hạng mục và thỏa thuận về giá cả. Đặc biệt là những dịch vụ đi kèm, bạn hãy thương lượng thích hợp, nếu khó khăn, hãy đề nghị một mức giảm giá về thời gian hoặc quyền sử dụng.
Nếu đã trải qua việc thỏa thuận về giá, khi nhìn thấy được sự đáp ứng của địa điểm bạn đã khảo sát, hãy tiến hành đặt chỗ. Chú ý rằng, địa điểm tổ chức sự kiện đa phần sẽ được đặt qua điện thoại và có khả năng được gửi đi trong vòng vài ngày. Do vậy, bạn hãy chú ý đến những thông tin sau:
Liên tục theo dõi trang web của địa điểm để có sự cập nhật thường xuyên về thông tin hoặc có sự thay đổi nào ảnh hưởng đến sự kiện của mình để kịp thời có biện pháp xử lý kịp thời và quản trị được rủi ro cho kế hoạch thực hiện chương trình của mình.
Trên đây là 6 bước đơn giản mà chúng tôi giới thiệu tới bạn để chọn được địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp. Hy vọng với chia sẻ trên các bạn có thể tìm được địa điểm thích hợp nhất cho sự kiện của mình. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm: Dịch vụ sự kiện uy tín và chuyên nghiệp thành phố Hồ Chí Minh tại đây.
Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp là một trong những bước quan trọng nhất khi chuẩn…
Trong các tiệc cưới, việc lựa chọn thực đơn luôn là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng và…
Việc tổ chức một đám cưới với quy mô 200 khách đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một ngân sách…
Giới thiệu về nhu cầu tổ chức sự kiện tại TPHCM TPHCM, với vị thế là trung tâm kinh tế,…
Lễ cưới là một ngày cực kỳ trọng đại của các cặp đôi đây là sự kiện ghi dấu một…
Việc chọn menu cưới nhà hàng là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị cho…